नई फॉलो अ मीटिंग आउटलुक सुविधा एक गेम-चेंजर है

यह नया फीचर 2024 में विंडोज और वेब के लिए आउटलुक में आ रहा है।

एक बिल्कुल नया फॉलो ए मीटिंग फीचर आ रहा है विंडोज़ के लिए आउटलुक और वेब में नवीनतम प्रविष्टि के अनुसार, अगले वर्ष 2024 में माइक्रोसॉफ्ट 365 रोडमैप.

माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि यह सुविधा पारंपरिक एक्सेप्ट, टेंटेटिव और डिक्लाइन विकल्पों से आगे जाती है जो उपयोगकर्ताओं के पास वर्तमान में फॉलो अ मीटिंग के रूप में हैं इससे आपको अभी भी सूचनाएं और सूचनाएं प्राप्त करने और बैठक के अन्य प्रतिभागियों के साथ जुड़ने की अनुमति मिलेगी, भले ही आप इसमें शामिल न हों अपने आप को। दूसरे शब्दों में, आपको बैठक में शामिल हुए बिना ही सारी चर्चा मिल जाएगी।

फॉलो एक नया मीटिंग रिस्पांस (आरएसवीपी) विकल्प है जो पारंपरिक एक्सेप्ट, टेंटेटिव से आगे जाता है और अस्वीकृत विकल्प उच्च बैठक भार और परस्पर विरोधी बैठकों वाले व्यक्तियों के लिए तैयार किए गए हैं दिन। फ़ॉलो उन मीटिंगों के लिए आदर्श आरएसवीपी विकल्प है जिनमें आप शामिल नहीं हो सकते हैं लेकिन फिर भी जुड़े रहना चाहते हैं और उनके बारे में जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं।

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माइक्रोसॉफ्ट

अन्य प्रतिभागी यह देख पाएंगे कि आप बैठक का अनुसरण कर रहे हैं या नहीं, और इस तरह, वे आपकी उपस्थिति को ध्यान में रख पाएंगे। यह सुविधा विंडोज़ और वेब के लिए नए आउटलुक में केवल 2024 में आ रही है।

और अगर हम ईमानदार हैं, तो इस गेम-चेंजर फीचर को अधिक आउटलुक उपयोगकर्ताओं को नए संस्करण को आज़माने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए। यदि आपको हमारी पिछली कहानियों में से एक याद है, क्लासिक आउटलुक संभवतः 2025 तक ख़त्म हो जाएगा.

आउटलुक का फॉलो ए मीटिंग फीचर गेम-चेंजर क्यों है?

यह सुविधा प्रत्येक उपयोगकर्ता को अप्रत्यक्ष रूप से बैठकों में भाग लेने की अनुमति दे सकती है, भले ही वह विभिन्न कारणों से बैठकों में शामिल न हो सके। मीटिंग के बाद यह सुनिश्चित हो जाएगा कि उपयोगकर्ताओं को उनके आउटलुक इनबॉक्स में सभी अंतर्दृष्टि, सूचनाएं और सिफारिशें मिलें।

साथ ही, वे पाठ-आधारित चैट के माध्यम से, अप्रत्यक्ष रूप से, अन्य प्रतिभागियों के साथ बातचीत करने में सक्षम होंगे।

ये क्षमताएं फॉलो अ मीटिंग सुविधा को एक ही बार में वास्तव में बहुमुखी और मोबाइल बनाती हैं। उदाहरण के लिए, सड़क पर उपयोगकर्ता तब तक किसी मीटिंग के बारे में अपडेट प्राप्त कर सकते हैं जिसमें वे शामिल नहीं हो सकते, जब तक कि वे इंटरनेट से जुड़े हों। इस तरह वे सभी अपडेट को तेजी से और अधिक कुशलता से पकड़ पाएंगे।

रोलआउट मार्च 2024 में होने वाला है, इसलिए आउटलुक उपयोगकर्ताओं को इस नई सुविधा का आनंद लेने में अभी भी कुछ महीने बाकी हैं।