अपने कैलेंडरों को एक में एकत्रित करके अधिक समझदारी से काम करें
- आउटलुक कई कैलेंडर का समर्थन करता है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप उन सभी को एक साथ देख सकते हैं?
- विंडोज़ बदले बिना एकाधिक कैलेंडर से काम करने के दो मुख्य तरीके हैं।
- इसे सेट अप करने के सबसे आसान तरीके जानने के लिए पढ़ते रहें।
क्या आप एक नया कैलेंडर खोलने और जब कोई आपका ध्यान आकर्षित करता है तो उसे एक अलग कैलेंडर में बदलने से थक गए हैं? आपने लोगों को कई कार्यों को सहजता से करते हुए देखा है और आश्चर्य किया है कि वे इसे बिना सिर हिलाए कैसे करते हैं।
शुक्र है, माइक्रोसॉफ्ट ने आउटलुक के एकाधिक कैलेंडर दृश्य के साथ इसे संभव बना दिया है। एक दृश्य में, आप आसानी से देख सकते हैं कि दिन या सप्ताह के लिए क्या निर्धारित है। यह बहुत आसान है, और इसे कैसे करना है इसके बारे में यहां बताया गया है।
मैं आउटलुक में एकाधिक कैलेंडर कैसे देख सकता हूँ?
1. साइड-बाय-साइड सुविधा का उपयोग करें
- अपना आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
- पर राइट क्लिक करें पंचांग किसी भी अतिरिक्त कैलेंडर को प्रकट करने के लिए आइकन।
- उन सभी कैलेंडर की जाँच करें जिन्हें आप मुख्य दृश्य में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
सभी चयनित कैलेंडर अलग-अलग रंग विकल्पों में होंगे ताकि उन्हें आसानी से अलग किया जा सके। जब आपके पास केवल एक द्वितीयक कैलेंडर हो तो अगल-बगल का दृश्य उपयुक्त होता है। इस तरह, आप आसानी से देख सकते हैं कि कौन सी कैलेंडर नियुक्तियाँ एक-दूसरे के साथ विरोधाभासी हैं और उन्हें तदनुसार समायोजित कर सकते हैं।
2. ओवरले मोड का उपयोग करें
- अपना आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
- अभी भी ऊपर साइड-बाय-साइड दृश्य से कैलेंडर का चयन करने के बाद, उन पर राइट-क्लिक करें और चुनें उपरिशायी विकल्प।
इस विकल्प का मुख्य लाभ यह है कि आप परस्पर विरोधी कैलेंडर प्रविष्टियों को आसानी से देख सकते हैं और यदि वे ओवरलैप होती हैं तो नियुक्तियों को स्क्रीन पर इधर-उधर खींच सकते हैं।
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मैं आउटलुक में एकाधिक कैलेंडर कैसे प्रबंधित करूं?
कैलेंडर ऐप एक शक्तिशाली टूल है. यह अपने कार्यों पर नज़र रखें आपको अपना समय प्रबंधित करने और अधिक उत्पादक बनने में मदद करने के लिए, लेकिन केवल तभी जब आप जानते हैं कि इसका सदुपयोग कैसे किया जाए।
एक दृश्य में एकाधिक कैलेंडर प्रदर्शित करने के अलावा, आप इसका अधिकतम लाभ सुनिश्चित करने के लिए कुछ सेटिंग्स में बदलाव भी कर सकते हैं।
आपके खेल में शीर्ष पर बने रहने के लिए कुछ युक्तियाँ शामिल हैं:
- आप अलग-अलग कैलेंडरों को रंग निर्दिष्ट कर सकते हैं। रंग-कोडित कैलेंडर का उपयोग करने से आपके शेड्यूल को व्यवस्थित रखने में मदद मिलती है और परस्पर विरोधी घटनाओं को शेड्यूल करने से बचा जा सकता है।
- आप अधिक के लिए स्थान बनाने के लिए निष्क्रिय कैलेंडर भी बंद कर सकते हैं।
- आप एक कैलेंडर देखने के लिए दाएँ तीर पर क्लिक करके ओवरले से साइड-बाय-साइड मोड में स्विच कर सकते हैं। वापस लाने के लिए बाएँ तीर पर क्लिक करें।
मैं आउटलुक में अन्य लोगों के कैलेंडर कैसे जोड़ और प्रबंधित कर सकता हूँ?
नीचे चरण-दर-चरण प्रक्रिया दी गई है:
- अपना आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
- पर क्लिक करें पंचांग बाईं ओर के मेनू से आइकन।
- पर नेविगेट करें घर टैब, क्लिक करें कैलेंडर प्रबंधित करें, चुनना कैलेंडर जोड़ें, तब साझा कैलेंडर खोलें.
- जिस व्यक्ति को आप जोड़ना चाहते हैं उसका मेल पता टाइप करें और एक अनुरोध भेज दिया जाएगा। एक बार जब वे स्वीकार कर लेंगे, तो उनका कैलेंडर आपकी कैलेंडर सूची में दिखाई देगा। अधिक लोगों को जोड़ने के लिए इन चरणों को दोहराएँ।
ध्यान दें कि आपको कुछ लोगों के कैलेंडर जोड़ने के लिए अनुमति की आवश्यकता हो सकती है। उनके कैलेंडर तब तक दिखाई नहीं देंगे जब तक कि वे अपने कैलेंडर साझा करने का आपका अनुरोध प्राप्त नहीं कर लेते और स्वीकार नहीं कर लेते।
अनुरोध स्वीकार करने के बाद भी, मालिक के पास आपके लिए उपलब्ध कैलेंडर आइटम का पूरा नियंत्रण होता है और वह चुन सकता है उनके कैलेंडर निजी बनाएं किसी भी समय।
यदि आपको अपने सभी आउटलुक कैलेंडरों को व्यवस्थित करने में समस्या आ रही है, तो एक साथ कई कैलेंडर देखने के लिए इनमें से कुछ तकनीकों को आज़माएँ। आप भी कोशिश कर सकते हैं एकाधिक आउटलुक विंडो खोलना और प्रत्येक विंडो में अलग-अलग कैलेंडर हों।
क्या आपको यह पता लगाना चाहिए कि आपका कैलेंडर खोलते समय आउटलुक क्रैश हो जाता है, इस समस्या को हल करने के लिए हमारी विशेषज्ञ मार्गदर्शिका पर आगे बढ़ें।
आप कौन सा तरीका पसंद करते हैं? अगल-बगल या ओवरले विधि? चलो हम नीचे टिप्पणी अनुभाग में पता करते हैं।
