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माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक ईमेल में दस्तावेज़ भेजने के विकल्प शामिल हैं। वह एप्लिकेशन उपयोगकर्ताओं को एम्बेडेड भेजने में सक्षम बनाता है न्यूज़लेटर दस्तावेज़ संपर्कों को ईमेल में। हालाँकि, प्रकाशक की एम्बेडेड ईमेल सुविधा हमेशा कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए काम नहीं करती है। प्रकाशक कार्रवाई को पूरा नहीं कर सकता एक त्रुटि संदेश है जो तब पॉप अप हो सकता है जब उपयोगकर्ता एप्लिकेशन के साथ ईमेल नहीं भेज सकते। प्रकाशक द्वारा ईमेल न भेजे जाने पर उसे ठीक करने के लिए यहां कुछ समस्या निवारण युक्तियाँ दी गई हैं।
प्रकाशक की ईमेलिंग को कैसे ठीक करें
1. डिफ़ॉल्ट ईमेल सॉफ़्टवेयर के रूप में आउटलुक का चयन करें
- आउटलुक विंडोज का डिफ़ॉल्ट होना चाहिए ईमेल सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं के लिए प्रकाशक के भीतर दस्तावेज़ भेजने के लिए। विंडोज 10 में डिफॉल्ट मेल सॉफ्टवेयर बदलने के लिए, क्लिक करें खोजने के लिए यहां टाइप करें बटन।
- फिर खोज बॉक्स में 'डिफ़ॉल्ट' कीवर्ड दर्ज करें।
- सीधे नीचे दिखाई गई विंडो को खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट ऐप्स चुनें।
- एप्लिकेशन विंडो चुनें खोलने के लिए वर्तमान डिफ़ॉल्ट मेल ऐप पर क्लिक करें।
- डिफ़ॉल्ट ईमेल सॉफ़्टवेयर होने के लिए आउटलुक का चयन करें।
2. प्रकाशक और आउटलुक संस्करण मिलान की जाँच करें
उपयोगकर्ता प्रकाशक से एम्बेडेड दस्तावेज़ ईमेल नहीं भेज पाएंगे यदि उनके पास प्रकाशक और आउटलुक संस्करण मेल नहीं खाते हैं। उदाहरण के लिए, प्रकाशक 2013 वाले उपयोगकर्ताओं को आउटलुक 2013 की आवश्यकता होगी। इसलिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को यह जांचना पड़ सकता है कि उनके प्रकाशक और आउटलुक संस्करण मेल खाते हैं।
जिन उपयोगकर्ताओं ने अपने आउटलुक सॉफ़्टवेयर को अपडेट किया है, उन्हें पिछले संस्करणों पर वापस जाने की आवश्यकता हो सकती है जो प्रकाशक अनुप्रयोगों से मेल खाते हैं, या इसके विपरीत। अधिक अद्यतन सॉफ़्टवेयर की स्थापना रद्द करें, और फिर पुराने Outlook या प्रकाशक संस्करणों को पुनर्स्थापित करें।
3. दस्तावेज़ के फ़ॉन्ट बदलें Change
त्रुटियाँ तब उत्पन्न हो सकती हैं जब उपयोगकर्ता प्रकाशक दस्तावेज़ ईमेल भेजने का प्रयास करते हैं जिसमें गैर-मानक वेब फ़ॉन्ट और स्वरूपण शामिल होते हैं। प्रकाशक HTML स्वरूपण के साथ न्यूज़लेटर ईमेल भेजता है। इस प्रकार, कुछ उपयोगकर्ताओं को उन दस्तावेज़ों में असामान्य फोंट को बदलने की आवश्यकता हो सकती है जिन्हें वे मानक वेब फोंट के साथ भेजने का प्रयास कर रहे हैं। एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, हेल्वेटिका और टाइम्स कुछ सबसे मानक वेब फोंट हैं।
ध्यान दें कि आवेदन के साथ दस्तावेज़ों को ईमेल करने के लिए प्रकाशक के ईमेल न्यूज़लेटर टेम्पलेट्स का उपयोग करना बेहतर है। वे HTML स्वरूपित न्यूज़लेटर हैं जिन्हें प्रकाशक की एम्बेडेड ईमेल सुविधा के साथ ठीक काम करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, चुनें ईमेल तथा समाचार पत्रिका प्रकाशक की टेम्पलेट प्रकार सूची के भीतर।
4. मरम्मत एमएस ऑफिस
- कुछ प्रकाशक उपयोगकर्ताओं ने पुष्टि की है कि उन्होंने इसे ठीक कर लिया है प्रकाशक कार्रवाई को पूरा नहीं कर सकता एमएस ऑफिस की मरम्मत उपयोगिता के साथ ईमेल भेजने में त्रुटियां। उपयोगकर्ता इसके विंडोज की + आर कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ रन खोलकर ऐसा कर सकते हैं।
- रन में 'appwiz.cpl' दर्ज करके और क्लिक करके प्रोग्राम और सुविधाएँ खोलें ठीक है.
- प्रोग्राम्स और फीचर्स में MS Office सुइट चुनें।
- का चयन करें खुले पैसे विकल्प।
- उपयोगकर्ता तब इनमें से किसी एक का चयन कर सकते हैं त्वरित मरम्मत या ऑनलाइन मरम्मत विकल्प। अधिक गहन चयन करें ऑनलाइन मरम्मत विकल्प।
- यदि यह एक एमएसआई-आधारित कार्यालय है, तो उपयोगकर्ताओं को चयन करने की आवश्यकता होगी मरम्मत विकल्प; और फिर क्लिक करें click जारी रखें बटन।
5. ईमेल को पीडीएफ अटैचमेंट के रूप में भेजें
यदि उपरोक्त सुधार काम नहीं करते हैं, तो दस्तावेज़ को प्रकाशक से पीडीएफ ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजने का प्रयास करें, जो आमतौर पर एक अधिक विश्वसनीय तरीका है। पीडीएफ प्रकाशक दस्तावेज़ के सटीक स्वरूपण को भी बनाए रखेगा। ऐसा करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल, शेयर, तथा ईमेल प्रकाशक के भीतर; और फिर चुनें पीडीएफ के रूप में भेजें विकल्प।
ऊपर दिए गए समाधान कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए प्रकाशक की ईमेल सुविधा को ठीक कर सकते हैं। हालाँकि, याद रखें कि उपयोगकर्ता MailChimp जैसे वेब ऐप के साथ ईमेल न्यूज़लेटर्स भी भेज सकते हैं।
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