जब आप किसी से Microsoft Office दस्तावेज़ प्राप्त करते हैं, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना होती है कि वह सुरक्षित दृश्य में खुल जाएगा, जिसका अर्थ है कि सॉफ़्टवेयर फ़ाइल को पहचान लेता है जैसा कि आपने किसी और से प्राप्त किया है और उस दस्तावेज़ के किसी भी प्रकार के दुर्भावनापूर्ण से संक्रमित होने की स्थिति में क्षति को रोकने के लिए सावधानी बरती जाती है इकाई। सफ़ेद कई कमरों वाला कार्यालय आपको किसी अन्य दस्तावेज़ की तरह संरक्षित दृश्य में रखे गए दस्तावेज़ों को संपादित करने की अनुमति देता है, दूषित फ़ाइल के साथ छेड़छाड़ करने से आपकी मशीन पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।
Microsoft अपने Office सुइट के लिए इस प्रकार की सुरक्षा प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि उसके उपयोगकर्ता दस्तक देने वाले हर खतरे में न पड़ें। एक अन्य सुरक्षा उपाय जो उन्होंने किया है, वह उपयोगकर्ताओं को एक दस्तावेज़ में मैक्रोज़ को चलाने से रोकने के लिए प्रशासनिक शक्ति दे रहा है यदि उक्त दस्तावेज़ किसी ऑनलाइन स्रोत से उत्पन्न होते हैं। यह सुविधा माइक्रोसॉफ्ट के कार्यालय के 2016 संस्करण में उपलब्ध कराई गई थी, लेकिन दुर्भाग्य से 2013 के संस्करण से अनुपस्थित थी, जिससे कार्यालय 2013 के उपयोगकर्ताओं को काफी सराहना नहीं मिली।
हालाँकि यह Office 2013 से अनुपस्थित था, यह सुविधा जो दस्तावेज़ व्यवस्थापकों को उपयोगकर्ताओं को सक्षम होने से रोकने की अनुमति देती है दस्तावेज़ों में मैक्रोज़ चलाने के लिए तब से लागू किया गया है, जिसका अर्थ है कि 2013 संस्करण अब अपने उत्तराधिकारी के बराबर है, कार्यालय २०१६. जबकि कुछ लोग कहते हैं कि यह थोड़ा बहुत देर हो चुकी है और इसे बहुत पहले किया जाना चाहिए था, दूसरों का कहना है कि यह देर से बेहतर है कभी नहीं और खुश हैं कि Microsoft अंततः Office 2013 उपयोगकर्ताओं को गैर-व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं को चलने से रोकने की क्षमता दे रहा है मैक्रोज़
यह सुविधा कई कार्यालय उत्पादों, विशेष रूप से पावरपॉइंट, एक्सेल और निश्चित रूप से, वर्ड के लिए काम करती है और इसे माइक्रोसॉफ्ट के प्रशासनिक टेम्पलेट्स के माध्यम से सक्षम किया जा सकता है कार्यालय 2013, जिसे डाउनलोड किया जा सकता है यहां.
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