आउटलुक में ग्लोबल एड्रेस लिस्ट को कैसे अपडेट करें

आप सीधे आउटलुक से वैश्विक पता सूची अपडेट कर सकते हैं

वैश्विक पता सूची एक इलेक्ट्रॉनिक पता पुस्तिका है जिसमें उन सभी उपयोगकर्ताओं की संपर्क जानकारी शामिल होती है जो एक विशिष्ट संगठन का हिस्सा होते हैं। चूँकि यह इतनी उपयोगी सुविधा है, इसलिए इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि कई लोग सोच रहे हैं कि आउटलुक में वैश्विक पता सूची को कैसे अपडेट किया जाए।

यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन के सदस्यों के साथ अधिक आसानी से संवाद करने की अनुमति देती है, और आज के गाइड में, हम इस पर करीब से नज़र डालेंगे और देखेंगे कि यह कैसे काम करता है।

मैं आउटलुक में अपनी वैश्विक पता सूची अपडेट क्यों नहीं कर सकता?

• आपके कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अद्यतन वैश्विक पता सूची को अपडेट करने में 24 से 48 घंटे लग सकते हैं।
• सूची की स्थानीय प्रतिलिपि के साथ समस्याएँ इसे अद्यतन होने से रोक सकती हैं।
• वर्चुअल निर्देशिकाओं के साथ अनुमति समस्याएँ इस समस्या का कारण बन सकती हैं। कुछ मामलों में, वर्चुअल निर्देशिकाओं को फिर से बनाना आवश्यक हो सकता है।
instagram story viewer
• हो सकता है कि आपका मेलबॉक्स ठीक से माउंट न किया गया हो, या आप इसे अपडेट करने के लिए सही कमांड नहीं चला रहे हों।
• कभी-कभी आपकी सेटिंग्स सही नहीं होती हैं जिससे प्राप्तकर्ता सूची से गायब हो जाते हैं।
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज एड्रेस बुक और माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सिस्टम अटेंडेंट सेवाओं से जुड़ी समस्याएं। इन सेवाओं को पुनः प्रारंभ करने से आमतौर पर मदद मिलती है.
• वैश्विक सूची में गलत प्रविष्टियाँ इस और अन्य समस्याओं का कारण बन सकती हैं।

1. ऑफ़लाइन पता सूची को मैन्युअल रूप से अपडेट करें

1. खुला एक्सचेंज प्रबंधन कंसोल और नेविगेट करें संगठन विन्यास.
   
2. पर क्लिक करें मेलबॉक्स और फिर चुनें ऑफ़लाइन पता पुस्तिका टैब.
3. पर राइट क्लिक करें ऑफ़लाइन पता सूची और चुनें अद्यतन.

2. ऑफ़लाइन पता पुस्तिकाएँ हटाएँ

1. आउटलुक बंद करें.
2. प्रेस खिड़कियाँ कुंजी + आर और दर्ज करें %localappdata%.
   
3. इसके बाद, नेविगेट करें Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसका नाम यादृच्छिक अक्षरों और संख्याओं से रखा गया है और उसे हटा दें।
   
5. आउटलुक खोलें और वैश्विक पता पुस्तिका सिंक हो जाएगी।

3. जांचें कि क्या मेलबॉक्स माउंट किया गया है और इसे अपडेट करने के लिए उचित कमांड चलाएँ

1. पॉवरशेल खोलें.
2. निम्न आदेश चलाएँ: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. उसके बाद, यह कमांड चलाएँ: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

सुनिश्चित करें कि आप इसे प्रतिस्थापित कर दें डिफ़ॉल्ट ऑफ़लाइन पता पुस्तिका आपकी वैश्विक सूची के वास्तविक नाम के साथ।

4. सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता छिपने के लिए तैयार नहीं हैं

1. 365 एडमिन पोर्टल खोलें.
2. चुनना एक्सचेंज एडमिन सेंटर.
3. अब चुनें प्राप्तकर्ता.
   
4. उस प्राप्तकर्ता का चयन करें जो अद्यतन नहीं है।
5. सुनिश्चित करें कि पता सूची से छिपाएँ जाँच नहीं की गई है.

5. अमान्य प्रविष्टियाँ हटाएँ

1. निम्न आदेश चलाएँ: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. आपको अमान्य वस्तुओं की एक सूची मिलनी चाहिए।
3. पर जाए सक्रिय निर्देशिका उपयोगकर्ता और कंप्यूटर और सक्षम करें उन्नत विशेषताएँ.
4. निम्न को खोजें माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सिस्टम ऑब्जेक्ट.
5. त्रुटि संदेश में आपको मिले सभी ऑब्जेक्ट हटा दें चरण दो.
6. अंत में, निम्न आदेश चलाएँ: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

ध्यान रखें कि कभी-कभी समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं, और हमने कवर किया है आउटलुक पता पुस्तिका त्रुटि हमारे पिछले गाइडों में से एक में, इसलिए हो सकता है कि आप इसे देखना चाहें।

6. SERVERNAME मान की जाँच करें

1. निम्न आदेश चलाएँ: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. सुनिश्चित करें कि सर्वरनाम\OAB मूल्य सही है.
3. यदि नहीं, तो यह आदेश चलाएँ: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

बेशक, डिफ़ॉल्ट वेब साइट को सही नाम से बदलना सुनिश्चित करें।

मैं वैश्विक पता सूची में अपनी जानकारी कैसे अद्यतन करूं?

1. आउटलुक में डाउनलोड एड्रेस बुक विकल्प का उपयोग करें

1. में आउटलुक, पर क्लिक करें फ़ाइल.
2. पर जाए अकाउंट सेटिंग. फिर क्लिक करें पता पुस्तिका डाउनलोड करें.
   
3. अगला, जाँच करें अंतिम भेजें/प्राप्त के बाद से परिवर्तन डाउनलोड करें, अपनी पता पुस्तिका चुनें और क्लिक करें ठीक है.
   
4. प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें.

यह आउटलुक में एड्रेस बुक को अपडेट कर देगा। संपर्कों और पता पुस्तिकाओं के बारे में अधिक जानने के लिए, कैसे करें, इस बारे में हमारी मार्गदर्शिका देखें आउटलुक में संपर्क डाउनलोड करें.

2. पॉवरशेल का प्रयोग करें

1. खुला पावरशेल.
2. अगला, निम्न आदेश चलाएँ: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें.

ध्यान रखें कि कमांड केवल ऑन-प्रिमाइसेस एक्सचेंज में उपलब्ध है।

आउटलुक में ऑफ़लाइन वैश्विक पता सूची कैसे अपडेट करें?

ऑफ़लाइन वैश्विक सूची को अद्यतन करने के चरण बिल्कुल वही हैं जो पिछले अनुभाग में वर्णित हैं।

हालाँकि, ध्यान रखें कि केवल पहली विधि ही ऑफ़लाइन आउटलुक एड्रेस बुक को अपडेट करेगी।

इस विषय के बारे में और पढ़ें

• यह विंडोज़ 11 में आउटलुक पीएसटी फ़ाइल स्थान है
• आउटलुक व्यू को उसकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर कैसे रीसेट करें
• 3 तरीके जिनसे आप आउटलुक में ईमेल से एक कार्य बना सकते हैं
• आप आउटलुक में ईमेल संदेश स्रोत तक कैसे पहुंच सकते हैं और देख सकते हैं
• आउटलुक में वर्तनी जांच कैसे चालू करें

यदि आपने कभी सोचा है कि आउटलुक में वैश्विक पता सूची को कैसे अपडेट किया जाए, तो हमें आपको यह बताते हुए खुशी हो रही है कि यह प्रक्रिया काफी सरल है और इसके लिए बस कुछ ही क्लिक की आवश्यकता है।

यदि आपको इस सुविधा के साथ कोई समस्या आ रही है, तो हमारे पास इस बारे में एक बेहतरीन मार्गदर्शिका है कि आपको क्या करना चाहिए पता पुस्तिका डाउनलोड नहीं कर सकते, इसलिए सुनिश्चित करें कि इसे चूकें नहीं।

क्या हमसे कोई महत्वपूर्ण जानकारी छूट गई? यदि हां, तो हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।