इसे पूरा करने के सबसे आसान तरीकों का अन्वेषण करें
- ईमेल सामग्री का उपयोग करके कोई कार्य बनाना उत्पादक बने रहने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
- ऐसा करने के लिए, आप ड्रैग एंड ड्रॉप विधि, फॉलो-अप सुविधा का उपयोग कर सकते हैं या एक त्वरित चरण बना सकते हैं।
आउटलुक सबसे अच्छे ईमेल क्लाइंट में से एक है, जो आपको गेम में आगे रहने के लिए अनुकूलन के लिए बहुत सारी सुविधाएँ और जगह देता है।
ऐसी ही एक सुविधा ईमेल से कार्य बनाने की क्षमता है, जो आपको सभी जानकारी दोबारा दर्ज करने से बचाती है, जिससे दक्षता बढ़ती है और प्रयास कम होता है।
इस गाइड में, हम आउटलुक में ईमेल को कार्य में बदलने और इसे अपनी टू-डू सूची में जोड़ने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ कुछ सबसे आसान तरीकों पर चर्चा करेंगे।
मैं मौजूदा ईमेल से कोई कार्य कैसे बनाऊं?
1. ड्रैग-एण्ड-ड्रॉप विधि का प्रयोग करें
- सबसे पहले, जांचें कि क्या आप देख सकते हैं कार्य नेविगेशन मेनू में टैब; यदि नहीं, तो जाएँ और ऐप, इसे क्लिक करें, और चुनें कार्य.
- दाएँ क्लिक करें कार्य और चुनें नत्थी करना इसे नेविगेशन बार पर रखने के लिए.
- आउटलुक मुख्य विंडो पर, उस ईमेल संदेश का चयन करें जिसके लिए आप एक कार्य बनाना चाहते हैं। इसे खींचें
कार्य बाईं माउस बटन का उपयोग करके टैब करें और इसे छोड़ कर छोड़ दें।
- इससे मूल ईमेल की सभी सामग्री के साथ टास्क विंडो खुल जाएगी। इसे और अधिक अनुकूलित करने के लिए, आप जानकारी को संपादित, हटा या जोड़ सकते हैं आरंभ करने की तिथि, नियत तारीख, स्थिति, और प्राथमिकता.
- एक बार हो जाने पर क्लिक करें सहेजे बंद करें.
यह कार्य स्वचालन विधि के लिए सबसे आसान ईमेल है, एक अलग कार्य बनाता है जैसे कि स्क्रैच से बनाया गया कार्य। एक बार बन जाने के बाद, आप इसे कार्य सूची में देख सकते हैं, और ईमेल इनबॉक्स में रहेगा।
उत्पादकता बढ़ाने और अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए एक और बढ़िया चीज़ हो सकती है सर्वोत्तम आउटलुक कीबोर्ड शॉर्टकट सुविधाजनक.
2. फॉलो-अप सुविधा का उपयोग करें
- आउटलुक मुख्य विंडो से ईमेल का चयन करें और पर जाएँ घर टैब. यदि आपके पास संदेश खुला है, तो पर जाएँ संदेश टैब.
- का पता लगाने टैग, फिर चुनें पालन करें.
- चुनना रिवाज़ सूची से।
- कस्टम डायलॉग बॉक्स में, के आगे एक चेकमार्क लगाएं अनुस्मारक विकल्प, और वांछित दिनांक और समय चुनें।
- आप जैसे फ़ील्ड का भी उपयोग करते हैं को ध्वजांकित करें, आरंभ करने की तिथि, और नियत तारीख अधिक विवरण दर्ज करने के लिए.
- क्लिक ठीक है.
जब आप किसी ईमेल संदेश को फ़्लैग करते हैं, तो यह आपकी टू-डू सूची के अंतर्गत कार्य अनुभाग में दिखाई देता है। चयनित तिथि और समय पर आपको ईमेल से संबंधित कार्य करने के लिए एक अनुस्मारक अलर्ट प्राप्त होगा।
यह विधि ईमेल को ड्रैग एंड ड्रॉप विधि की तरह ही कार्यों में बदलने में मदद करती है लेकिन इस पर भरोसा नहीं किया जा सकता है यदि आप इससे संबंधित ईमेल संदेश हटाते हैं, तो ध्वज कार्य टैब या टू-डू से हटा दिया जाएगा सूची।
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3. त्वरित कदम सुविधा का उपयोग करें
- आउटलुक मुख्य विंडो पर, पर जाएँ घर टैब, और पता लगाएं त्वरित कदम.
- क्लिक नया निर्माण या पता लगाएं नया त्वरित कदम, और चुनें रिवाज़.
- पर त्वरित चरण संपादित करें विंडो, त्वरित चरण के लिए एक नाम दर्ज करें।
- अंतर्गत कार्रवाई, के लिए एक क्रिया चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू, का पता लगाएं श्रेणियाँ, कार्य और झंडे अनुभाग, और क्लिक करें अनुलग्नक के साथ एक कार्य बनाएँ या संदेश के पाठ के साथ एक कार्य बनाएं.
- इसके अलावा, आप इसका उपयोग कर सकते हैं शॉर्टकट की इसके आगे ड्रॉप-डाउन से शॉर्टकट कुंजी निर्दिष्ट करने का विकल्प।
- एक बार जब सब कुछ ठीक हो जाए, तो क्लिक करें खत्म करना त्वरित चरण को सहेजने के लिए.
- आपके द्वारा बनाया गया त्वरित चरण अब दिखाई देगा त्वरित कदम डिब्बा। इसे एक्सेस करने के लिए, अपने इनबॉक्स में ईमेल पर क्लिक करें, चुनें त्वरित कदम आपने बनाया है, या यदि असाइन किया गया है तो शॉर्टकट कुंजी दबाएँ।
- एक नई कार्य विंडो खुलेगी, आवश्यक विवरण दर्ज करें और क्लिक करें सहेजे बंद करें.
इस प्रकार आप आउटलुक कार्य निर्माण में त्वरित चरण सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। आप एक क्लिक से दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, जैसे ईमेल को एक निश्चित फ़ोल्डर में ले जाना, मूल संदेश को हटाना और बहुत कुछ।
आप उल्लिखित डिफ़ॉल्ट चरण में से चयन कर सकते हैं या अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार एक कस्टम त्वरित चरण बना सकते हैं।
यदि शॉर्टकट बनाना और कार्यों को अनुकूलित करना आपका काम है, तो आपको हमारी मार्गदर्शिका अवश्य देखनी चाहिए आउटलुक टूलबार को वैयक्तिकृत करें.
मैं किसी ईमेल को नियोजित कार्य में कैसे बदलूँ?
यदि आप ईमेल को कार्यों में बदलना चाहते हैं और उन्हें अपनी नियोजित कार्य सूची में जोड़ना चाहते हैं, तो फॉलो-अप फ़ंक्शन और टू डू टैब का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- आउटलुक मुख्य विंडो पर जाएं, और उस ईमेल पर जाएं जिसके लिए आप एक कार्य बनाना चाहते हैं।
- ईमेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें पालन करें, फिर चुनें झंडा के लिए आइकन कोई तारीख़ नहीं.
- नेविगेट करें और क्लिक करें करने के लिए नेविगेशन मेनू पर टैब करें.
- पर करने के लिए विंडो, चयन करें ध्वजांकित ईमेल बाएँ फलक से.
- आपको ध्वजांकित ईमेल की सूची मिल जाएगी; जिसे आपने अभी जोड़ा है उसे चुनें। दाएँ फलक पर, आपको विकल्प मिलेंगे; क्लिक नियत तिथि जोड़ें, और एक नियत तारीख इनपुट करें, जो कार्य को इसमें जोड़ देगी की योजना बनाई सूची।
तो, ये विभिन्न विधियाँ हैं जिनका उपयोग आप आउटलुक में किसी ईमेल से कार्य बनाने के लिए कर सकते हैं; कार्य निर्माण के लिए उनमें से किसी का उपयोग करें।
यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे साझा करें और अपने आउटलुक में कार्यों को प्रबंधित करें कैलेंडर, हमारे पास इस विषय पर एक बेहतरीन मार्गदर्शिका है।
कृपया बेझिझक हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में ईमेल को कार्यों में परिवर्तित करने में कोई जानकारी, सुझाव और अपना अनुभव दें।
