आउटलुक में वर्तनी जांच कैसे चालू करें

सुविधा को सक्षम करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश देखें

यदि आप पेशेवर ईमेल भेजते समय व्याकरण और वर्तनी की त्रुटियों से चिंतित हैं, तो आपको आउटलुक में वर्तनी जांच चालू करनी होगी।

एक बार सक्षम होने पर, आउटलुक स्वचालित रूप से वर्तनी की जांच करता है और जब आप भेजें पर क्लिक करते हैं तो पूरे ईमेल में गलतियों को पकड़ लेता है।

इस गाइड में, हम यह सुनिश्चित करने के लिए सुविधा को सक्षम करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों का पता लगाएंगे कि आपके ईमेल व्याकरण संबंधी त्रुटियों से मुक्त हैं।

मैं आउटलुक में ऑटो वर्तनी जांच कैसे चालू करूं?

1. आउटलुक विंडो पर, पर जाएँ फ़ाइल टैब.
2. चुनना विकल्प को खोलने के लिए आउटलुक विकल्प.
3. चुनना मेल बाएँ फलक से, ढूँढें संदेश लिखें, और बगल में एक चेकमार्क लगाएं भेजने से पहले हमेशा वर्तनी जांच लें.
4. अगला, क्लिक करें वर्तनी और स्वत: सुधार बटन।
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5. पर संपादक विकल्प विंडो, चयन करें प्रूफिंग बाएँ फलक से.
6. अंतर्गत आउटलुक में वर्तनी सुधारते समय, बगल में एक चेकमार्क लगाएं टाइप करते समय वर्तनी जांचें, और टाइप करते समय व्याकरण संबंधी त्रुटियों को चिह्नित करें में वर्तनी टैब.
7. क्लिक ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए.

इस प्रकार आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप पर वर्तनी जांच को तुरंत सक्षम कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप आउटलुक वेब ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके ब्राउज़र और ओएस के लिए वर्तनी जांच सक्षम है।

अगर क्रोम वर्तनी जांच काम नहीं कर रही है आपके लिए, हम आपको आसान समाधान खोजने के लिए इस गाइड को पढ़ने की सलाह देते हैं।

आउटलुक पर मेरी वर्तनी जांच क्यों काम नहीं कर रही है?

आउटलुक पर फीचर के काम न करने के कई कारण हो सकते हैं; इनमें से कुछ सामान्य हैं:

• ग़लत भाषा - यदि आउटलुक पर व्याकरण जांचकर्ता ईमेल की भाषा का समर्थन नहीं करता है, तो वर्तनी जांच काम नहीं करेगी। प्रूफ़िंग भाषा की जाँच करें.
• सुविधा अक्षम है - यदि सुविधा अक्षम है तो वर्तनी जांच काम नहीं करेगी या प्रतिक्रिया नहीं देगी। यह काम कर रहा है या नहीं इसकी पुष्टि के लिए आउटलुक विकल्पों की जाँच करें।
• आउटलुक ऐप दूषित हो गया - यदि आउटलुक ऐप फ़ाइलें क्षतिग्रस्त हैं, तो आपको इस समस्या सहित कई समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है।
• पुराना ऐप - ऐप का पुराना वर्जन इस तरह की कई समस्याओं का कारण हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए ऐप अपडेट की जाँच करें कि ऐसा तो नहीं है।

अब जब आप समस्या के कारण जान गए हैं, तो आइए समस्या के सामान्य समाधानों की जाँच करें।

इस विषय के बारे में और पढ़ें

• आउटलुक में पीएसटी फाइल कैसे बनाएं
• आउटलुक में यूनिफाइड इनबॉक्स व्यू कैसे बनाएं
• आउटलुक में कोपायलट को कैसे सक्षम और उपयोग करें [आसान चरण]

मैं आउटलुक पर काम न करने वाली वर्तनी जाँच को कैसे ठीक कर सकता हूँ?

उन्नत समस्या निवारण चरणों में संलग्न होने से पहले, आपको निम्नलिखित जाँच करने पर विचार करना चाहिए:

• आउटलुक ऐप को पुनरारंभ करें।
• जांचें कि क्या आउटलुक वर्तनी और व्याकरण उपकरण सक्षम है।

यदि आप अभी भी वर्तनी जाँच नहीं देख पा रहे हैं, तो नीचे बताए गए समाधानों पर जाएँ।

1. सत्यापित करें कि चयनित प्रूफिंग भाषा सही है

1. आउटलुक पर, उस ईमेल संदेश पर जाएँ जिसे आप भेजने का प्रयास कर रहे हैं।
2. क्लिक करें समीक्षा टैब, फिर भाषा बटन, और चुनें प्रूफ़िंग भाषा सेट करें.
3. से भाषा संवाद बॉक्स में, पसंदीदा भाषा का चयन करें और आगे का चेकमार्क हटा दें वर्तनी और व्याकरण की जाँच न करें.
4. साथ ही, आगे का चेकमार्क भी हटा दें भाषा का स्वचालित रूप से पता लगाएं.
5. क्लिक ठीक है.

जांचें कि स्वचालित वर्तनी जांच काम करती है या नहीं; अगली विधि पर जाएँ.

2. वर्तनी जाँच मैन्युअल रूप से चलाएँ

1. उस ईमेल पर जाएँ जिसकी आप आउटलुक पर समीक्षा करने का प्रयास कर रहे हैं।
2. का चयन करें समीक्षा मेनू बार से टैब करें, फिर चयन करें शब्द रचना और व्याकरण; चुनना वर्तनी या शब्द रचना और व्याकरण ड्रॉप-डाउन सूची से.
3. यह वर्तनी की गलतियाँ पहचानेगा और सुधार का सुझाव देगा। यदि पाया जाता है, तो त्रुटियों को दूर करने के लिए सुझावों को लागू करें।

यदि आप भी इसी तरह की समस्याओं का सामना करते हैं आउटलुक वर्तनी जांच काम नहीं कर रही हस्ताक्षर के साथ, हम अनुशंसा करते हैं कि आप आसान समाधानों के लिए इस मार्गदर्शिका को देखें।

3. उत्तर या अग्रेषित विकल्प में मूल संदेश पाठ को अनदेखा करें अक्षम करें

1. आउटलुक मुख्य विंडो पर, पर जाएँफ़ाइलटैब.
2. चुननाविकल्पखोलने के लिएआउटलुक विकल्पखिड़की।
3. क्लिकमेलबाएँ फलक से, ढूँढेंसंदेश लिखें, और आगे का चेकमार्क हटा देंउत्तर या अग्रेषित में मूल संदेश पाठ को अनदेखा करेंविकल्प।
4. क्लिकठीक हैकार्रवाई की पुष्टि करने के लिए.

जांचें कि क्या आप अभी स्वचालित वर्तनी जांच सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

4. आउटलुक .PST फ़ाइल को सुधारें

1. आउटलुक को पूरी तरह से बंद करें और आपके पास मौजूद आउटलुक संस्करण के अनुसार निम्नलिखित फ़ाइल पथों पर नेविगेट करें:
   • 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
   • 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
   • 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
   • 2016 & 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
   • माइक्रोसॉफ्ट 365: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
2. का पता लगाने SCANPST.EXE और खोलने के लिए इसे डबल-क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट इनबॉक्स रिपेयर टूल.
3. क्लिक ब्राउज़ अपने कंप्यूटर से .PST फ़ाइल का चयन करने के लिए।
4. अब क्लिक करें शुरू.
5. स्कैन करने के बाद क्लिक करें मरम्मत यदि स्कैन त्रुटियाँ दिखाता है।
6. तुम्हें मिल जाएगा मरम्मत पूर्ण विंडो, क्लिक करें ठीक है, और आउटलुक को पुनः लॉन्च करें।

तो, इस तरह आप आउटलुक पर वर्तनी जांच चालू कर सकते हैं और यदि सुविधा काम नहीं कर रही है तो समस्याओं से निपट सकते हैं।

यदि Word पर वर्तनी जाँच कार्य नहीं कर रही है, हमारा सुझाव है कि आप विशेषज्ञ-अनुशंसित समाधान खोजने के लिए इस गाइड को देखें।

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