जब आउटलुक आपके हस्ताक्षर नहीं डाल रहा हो तो उसे ठीक करने के 5 तरीके

नए अपडेट आउटलुक हस्ताक्षरों में सेटिंग्स को प्रभावित करते हैं

कई उपयोगकर्ताओं ने हाल ही में आउटलुक द्वारा हस्ताक्षर न डालने की शिकायत की है। यह अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए कष्टप्रद हो सकता है क्योंकि हर बार अपना नाम और संपर्क जानकारी मैन्युअल रूप से लिखना अनावश्यक हो सकता है।

ईमेल हस्ताक्षर लोगों को आपसे संपर्क करने में सक्षम बनाते हैं और साथ ही यह आपके लेखन में कुछ निखार भी लाते हैं।

जब आपका हस्ताक्षर स्वचालित रूप से सहेजा जाता है, तो यह प्रत्येक प्रतिक्रिया के बाद इसे दोहराने का तनाव कम कर देता है।

यदि आप आउटलुक में स्वचालित रूप से हस्ताक्षर नहीं जोड़ने की समस्या का सामना करते हैं, तो आप अपने लिए सबसे उपयुक्त समाधान खोजने के लिए इस लेख को आगे पढ़ सकते हैं।

आउटलुक में मेरी हस्ताक्षर छवि क्यों नहीं दिख रही है?

• प्राप्तकर्ता काईमेल क्लाइंट गलती पर है: कुछ ईमेल क्लाइंट हस्ताक्षर छवि वाली मीडिया फ़ाइलों को स्वचालित रूप से डाउनलोड नहीं करते हैं। इसलिए, यदि आपके प्राप्तकर्ता का ईमेल क्लाइंट इस श्रेणी में आता है, तो हस्ताक्षर छवि उन्हें प्रदर्शित नहीं हो सकती है। आप अपने प्राप्तकर्ता के लिए अपने ईमेल क्लाइंट को विशेष रूप से आपके ईमेल से संलग्न छवियों को डाउनलोड करने का निर्देश देने के लिए लगभग कुछ भी नहीं कर सकते हैं।
• नया अपडेट कोड मुद्दा: हस्ताक्षर सुविधा की समस्याएँ मुख्य रूप से MS Office के पुराने संस्करणों के नए अपडेट में पाई जाती हैं। इस स्थिति में सबसे अच्छा करने के लिए एमएस ऑफिस के नवीनतम संस्करण को अपडेट या इंस्टॉल करना है।
• वेब नीति पर आउटलुक: वेब पर आउटलुक के माध्यम से ईमेल भेजते समय, एक OWA नीति है जिसके कारण आपको आउटलुक वेब नॉट इन्सर्ट सिग्नेचर त्रुटि प्राप्त हो सकती है। इसका उपयोग करने के लिए आपको हस्ताक्षर छवि को सक्षम करना होगा। दुर्भाग्य से, केवल पंजीकृत संगठनों को ही नीति देखने या बदलने की अनुमति है। इसलिए, इसे व्यक्तिगत MS खाते वाले उपयोगकर्ताओं के लिए दुर्गम बना दिया गया है।

मैं काम न करने वाले आउटलुक हस्ताक्षर को कैसे ठीक करूं?

1. एक नया हस्ताक्षर जोड़ें

1. खुला आउटलुक और क्लिक करें फ़ाइल।
2. क्लिक विकल्प खोलने के लिए आउटलुक संवाद बॉक्स.
3. क्लिक मेल बाएँ फलक पर.
4. का चयन करें हस्ताक्षर दाएँ फलक में इस प्रकार लेबल किया गया है बनाएं या संशोधित करेंसंदेशों के लिए हस्ताक्षर. (इसे क्लिक करने के बाद, आप अपना अनुकूलित हस्ताक्षर जोड़ने में सक्षम होंगे)

2. सादा पाठ स्वरूप में बदलें

1. खोलें आउटलुक खाता वेब पर।
2. पर क्लिक करें समायोजन.
3. चुनना सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें.
4. अंतर्गत मेल, पर थपथपाना लिखें और उत्तर दें.
5. अपना क्लिक करें हस्ताक्षर, फिर का पता लगाएं संदेश प्रारूप.
6. पर क्लिक करें एचटीएमएल पर HTML प्रारूप में संदेश लिखें, फिर एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
7. चुनना सादे पाठ और क्लिक करें बचाना.

यह आपके हस्ताक्षर के प्रारूप को सादे पाठ में बदल देता है, जो सभी उपकरणों पर पढ़ने योग्य है। इसलिए, यह आउटलुक में हस्ताक्षर न डालने की समस्या को ठीक करता है।

3. ईमेल हस्ताक्षर ब्लॉक में दोहरी रिक्ति

1. अपना बनाएं ईमेल हस्ताक्षर ब्लॉक में एक शब्द संसाधक.
2. कॉपी करके पेस्ट करें ईमेल हस्ताक्षर आपने इसमें बनाया है हस्ताक्षर संपादक.
3. यदि कोई हो तो अपना अंतिम समायोजन करें।
4. तब आप कर सकते हैं बचाना।

डबल-स्पेसिंग समस्या का उपयोग करके हल किया जा सकता है बदलाव + प्रवेश करना कुंजी संयोजन.

हालाँकि यह विकल्प कभी-कभी हस्ताक्षर को एक-पंक्ति में पाठ के रूप में प्रदर्शित करने का कारण बन सकता है, ऊपर दिए गए पहले समाधान का पालन करना बेहतर है।

इस विषय के बारे में और पढ़ें

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4. OWA नीति अवरोधन को ठीक करें

1. अपने तक पहुंचें कार्यालय 365विनिमय व्यवस्थापन केंद्र.
2. के पास जाओ अनुमतियां बाएँ लेन पर अनुभाग.
3. का चयन करें आउटलुक वेब ऐप नीतियां शीर्ष पर टैब मेन्यू।
4. का चयन करें कार्रवाई में नीति (इस उदाहरण में OwaMailboxPolicy) और इसे संपादित करें।
5. के पास जाओ विशेषताएँ टैब, और क्लिक करें अधिक विकल्प खिड़की के नीचे.
6. के नीचे देखें प्रयोगकर्ता का अनुभव अनुभाग, और चयन करें ईमेल हस्ताक्षर चेकबॉक्स.

5. एंबेडेड ग्राफ़िक्स का उपयोग करें

1. क्लिक फ़ाइल > विकल्प > मेल > हस्ताक्षर.
2. में हस्ताक्षर संपादक विंडो, पर क्लिक करें चित्र चिह्न.
3. एक चयन करें चित्र अपने से स्थानीय ड्राइव.

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी एम्बेडेड छवियां प्राप्तकर्ता की तरफ सही ढंग से दिखें, आपको किसी तृतीय-पक्ष समाधान का उपयोग करना होगा Office 365 के लिए CodeTwo हस्ताक्षर.

मैं आउटलुक 365 में स्वचालित हस्ताक्षर कैसे सेट करूँ?

आउटलुक में, आपके ईमेल संदेशों के लिए एक या अधिक स्वचालित हस्ताक्षर बनाने के कई तरीके मौजूद हैं।

आपका हस्ताक्षर या तो टेक्स्ट, चित्र, आपका ई-बिजनेस कार्ड, एक लोगो, या यहां तक ​​कि आपके हस्तलिखित हस्ताक्षर की एक छवि भी हो सकता है।

आप आउटलुक में बिना किसी परेशानी के अपने अनुकूलित हस्ताक्षर सेट करने के लिए इस गाइड में हमारे पहले समाधान का पालन कर सकते हैं।

आउटलुक में हस्ताक्षर न डालने की समस्या के लिए ये सबसे कुशल समस्या निवारण समाधान हैं। यदि सुधारों का सख्ती से पालन किया जाता है, तो आपको समस्या को शीघ्र ठीक करना चाहिए।

यदि आपको अपना हस्ताक्षर अपडेट करने की आवश्यकता है, तो आप हमारे गाइड का अनुसरण कर सकते हैं आउटलुक में अपना हस्ताक्षर अपडेट करने के लिए दिखाएं [विंडोज़, मैक, वेब].

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