आउटलुक क्विक पार्ट्स कैसे बनाएं, साझा करें, हटाएं और निर्यात करें

में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, जब ईमेल प्रतिक्रियाओं को स्वचालित करने की बात आती है तो त्वरित भाग आदर्श तरीका है। यह Office 2007 के रूप में समय बचाने वाली सुविधा के रूप में आता है और आपको दस्तावेज़ तत्वों को संग्रहीत या पुन: उपयोग करने की अनुमति देता है।

इनमें जानकारी के अनुरोधों के जवाब, दस्तावेज़ गुण, टेबल, संसाधनों के लिए आपके सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले लिंक, या अन्य ईमेल सामग्री शामिल हो सकते हैं। ठीक है, आप इन्हें पढ़ते समय ऑटोटेक्स के बारे में सोचने के हकदार हैं। Quick Parts पुराने Office संस्करणों में उस कार्यक्षमता को काफी हद तक बदल देता है।

ऑटोटेक्स्ट अभी भी मौजूद है, लेकिन क्विक पार्ट्स में बहुत सारी अतिरिक्त विशेषताएं हैं और यह कहीं अधिक बहुमुखी है। और यह आउटलुक के सभी संस्करणों में उसी तरह काम करता है ऑफिस 365, आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013, आउटलुक 2010, साथ ही आउटलुक 2007।

तो, टेक्स्ट के लिए क्विक पार्ट्स बनाने के लिए, यहां विस्तृत प्रक्रिया का पालन करें। फिर, बेझिझक उन्हें बेहतर तरीके से प्रबंधित करना सीखें और यह न भूलें कि ईमेल, संपर्क, अपॉइंटमेंट या कार्यों के लिए चरण समान हैं।

मैं आउटलुक क्विक पार्ट्स कैसे बना सकता हूं, साझा कर सकता हूं, हटा सकता हूं और निर्यात कर सकता हूं?

1. आउटलुक में क्विक पार्ट्स बनाएं Create

1. लिखें टेक्स्ट आप एक त्वरित भाग में एक नए में उपयोग करना चाहते हैं विद्युतडाक संदेश.
2. उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप त्वरित भाग के रूप में सहेजना चाहते हैं। सभी स्वरूपण, चित्र, लिंक, या अन्य सामग्री को त्वरित भाग के भाग के रूप में संग्रहीत किया जाएगा।
3. अब आप में जा सकते हैं टैब डालें.
4. में पाठ समूहक्लिक करें जल्दी भागो.
5. त्वरित भाग बनाने के लिए, विकल्प चुनें चयन को त्वरित पुर्ज़े गैलरी में सहेजें.
6. से नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं संवाद बॉक्स में, आपकी प्रविष्टि के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करने का समय आ गया है।
7. क्लिक ठीक है इसे बचाने के लिए।
8. एक बार क्विक पार्ट बन जाने के बाद, आप इसे किसी भी समय हर जगह से एक्सेस और पुन: उपयोग कर सकते हैं।

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2. आउटलुक में त्वरित भागों को साझा करें

त्वरित भागों को फाइलों में सहेजा जाता है, जिन्हें कहा जाता है सामान्य ईमेल.डॉटएम तथा सामान्य.डॉटएम. ये साझा करने के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए हैं। जब आप कई उपयोगी त्वरित भागों को साझा करना चाहते हैं, तो एक नया टेम्पलेट बनाएं और सहेजें।

यह .dotm के बजाय .dotx टेम्प्लेट हो सकता है, जो इस ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते समय भी साझा करना संभव बनाता है।

3. आउटलुक में क्विक पार्ट डिलीट करें

1. सबसे पहले ओपन करें टेम्पलेट जिसमें वह बिल्डिंग ब्लॉक है जिसे आप हटाना चाहते हैं।
2. के पास जाओ टैब डालें.
3. दाहिने हाथ की ओर है जल्दी भागोमें पाया जाता है पाठ समूह. इसे क्लिक करें।
4. किसी भी प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करें, फिर क्लिक करें व्यवस्थित करें और हटाएं.
5. वह प्रविष्टि चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं और क्लिक करें click बटन हटाएं.
6. अंत में, यह पूछे जाने पर कि क्या आप वास्तव में चयनित बिल्डिंग ब्लॉक को हटाना चाहते हैं, क्लिक करके पुष्टि करें हाँ.

ध्यान दें: जब आप टेम्प्लेट वितरित करते हैं तो यह बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी में उपलब्ध नहीं होता है, भले ही सामग्री अभी भी टेम्प्लेट में दिखाई दे।

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4. आउटलुक में त्वरित भागों का निर्यात करें

1. सबसे पहले एक फोल्डर ओपन करें।
2. दर्ज %APPDATA%माइक्रोसॉफ्ट टेम्पलेट्स एड्रेस बॉक्स में।
3. दबाओ कुंजी दर्ज करें.
4. फिर आप प्राप्त करेंगे सामान्य ईमेल.डॉटएम तथा सामान्य.डॉटएम नए उद्घाटन फ़ोल्डर में फ़ाइलें।
5. अब, बस इन दो फाइलों को फोल्डर से कॉपी करें, और अपने इच्छित फोल्डर में पेस्ट करें।

ध्यान दें: normalEmail.dotm और normal.dotm आमतौर पर आपके टेम्प्लेट फ़ोल्डर में स्थित होते हैं। यहां से, बेझिझक उन्हें मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करें।

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निष्कर्ष

यदि आप अक्सर सामग्री का पुन: उपयोग करते हैं, तो आप आउटलुक की त्वरित भागों की कार्यक्षमता से लाभान्वित हो सकते हैं। चाहे आप एक नया संदेश लिख रहे हों या किसी मौजूदा संदेश का उत्तर दे रहे हों, यह आपके अगले ईमेल की रचना करते समय समय बचाने का एक शानदार तरीका है।

एक बार जब आप त्वरित भागों को जानना शुरू कर देते हैं, तो आपको सबसे अधिक आश्चर्य होगा कि आपने उनके बिना कैसे प्रबंधित किया!

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