आउटलुक में यूनिफाइड इनबॉक्स व्यू कैसे बनाएं

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यदि आपके आउटलुक में एकाधिक ईमेल खाते कॉन्फ़िगर हैं, तो प्रत्येक के पास एक अलग इनबॉक्स होगा। आपको आने वाले ईमेल पर नज़र रखने और संचार के साथ अपडेट रहने के लिए इनबॉक्स के बीच तालमेल बिठाने की ज़रूरत है।

परेशानी को कम करने के लिए, आप विभिन्न ईमेल क्लाइंट के सभी इनबॉक्स को संयोजित करने के लिए आउटलुक में एक एकीकृत इनबॉक्स बना सकते हैं।

इस गाइड में, हम संचार को सुव्यवस्थित करने के लिए आउटलुक खातों को मर्ज करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ तरीकों पर चर्चा करेंगे।

आउटलुक में एकीकृत इनबॉक्स क्या है?

काम, परियोजना-संबंधी और व्यक्तिगत संचार जैसे विभिन्न उद्देश्यों के लिए ईमेल खातों के बढ़ते उपयोग के साथ, उन्हें प्रबंधित करने की आवश्यकता पैदा हुई।

आउटलुक पर एक एकीकृत इनबॉक्स दृश्य आपको एक ही स्थान पर एकाधिक ईमेल पतों से ईमेल संदेशों को जांचने और प्रबंधित करने में मदद करता है।

यह आने वाले संदेशों और संचार की जांच करने के लिए ईमेल खातों या फ़ोल्डरों के बीच स्विच करने की परेशानी को समाप्त करता है। इसका उपयोग करने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:

• आपका समय बचाता है - आपको सभी ईमेल को एक ही स्थान पर जांचने की अनुमति देता है ताकि आप कुछ भी महत्वपूर्ण न चूकें, जिससे आपका समय और प्रयास बच जाए।
• आपको प्राथमिकता देने में मदद करता है – एकीकृत दृष्टिकोण से, आप सभी ईमेल की जांच कर सकते हैं, प्राथमिकता तय कर सकते हैं और तदनुसार उनका जवाब दे सकते हैं।
• क्रॉस-अकाउंट दृश्यता बढ़ाएँ - यदि आपके पास अलग-अलग परियोजनाएं और जिम्मेदारियां हैं तो आपको सभी महत्वपूर्ण संचार तुरंत प्राप्त करने में मदद मिलती है।
• सामग्री पर ध्यान दें - एक एकीकृत इनबॉक्स कई खातों को प्रबंधित करने के संज्ञानात्मक भार को कम करने में मदद करता है और आपको ईमेल की सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है।
• व्यवस्थित इनबॉक्स - सभी ईमेल संदेशों को एक ही दृश्य में जांचने में सक्षम होने से आपको उन्हें बेहतर तरीके से क्रमबद्ध और वर्गीकृत करने में मदद मिलती है।

आउटलुक 2016 और बाद के संस्करणों में, फोकस्ड इनबॉक्स नामक एक सुविधा उपलब्ध है, जो समान रूप से काम करती है लेकिन एक समय में एक ईमेल पते के लिए।

यह आपके इनबॉक्स को दो श्रेणियों में विभाजित करता है, ध्यान केंद्रित और अन्य. उच्च प्राथमिकता वाले ईमेल को फोकस्ड में जोड़ा जाना है, और बाकी को अन्य के रूप में वर्गीकृत किया जाना है। आप सक्षम कर सकते हैं और सुविधा को अक्षम करें आपकी आवश्यकताओं के अनुसार आपके डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्स पर।

हालाँकि, यह एकाधिक खातों के इनबॉक्स को एक ही स्थान पर संयोजित नहीं करता है, इसलिए एकीकृत दृश्य की आवश्यकता है।

क्या आउटलुक में इनबॉक्स को संयोजित करने का कोई तरीका है?

आउटलुक आपको इसे करने का कोई सीधा तरीका नहीं देता है, लेकिन चूंकि प्लेटफ़ॉर्म अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, इसलिए यह किया जा सकता है। बेहतर ईमेल प्रबंधन के लिए आउटलुक संयुक्त इनबॉक्स दृश्य प्राप्त करने के लिए विभिन्न समाधान हैं।

आउटलुक में एकीकृत इनबॉक्स दृश्य बनाने के लिए आप एक नियम बना सकते हैं, खोज फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं या वीबीए का उपयोग करके मैक्रोज़ चला सकते हैं।

आउटलुक में यूनिफाइड इनबॉक्स व्यू कैसे बनाएं?

1. खोज बार का उपयोग करें

1. दबाओ खिड़कियाँ कुंजी प्रकार आउटलुक, और क्लिक करें खुला.
2. आउटलुक मुख्य विंडो पर, किसी भी इनबॉक्स का चयन करें। सर्च बार पर जाएं और टाइप करें फ़ोल्डर: इनबॉक्स.
3. बाईं ओर नीचे की ओर तीर पर क्लिक करें, और बदलें मौजूदा फोल्डर का विकल्प सभी मेलबॉक्स. यह आपको एक ही बार में सभी ईमेल खातों के ईमेल दिखाएगा।
4. खोज बार के दाईं ओर नीचे की ओर तीर पर क्लिक करें और जैसे फ़ील्ड का चयन करके सूची को आगे फ़िल्टर करें तारीख, विषय, आकार, वगैरह।

एक बार जब आप एक खोज क्वेरी इनपुट कर लेते हैं, तो आप भविष्य में खोज बार पर क्लिक करके और चुनकर उस तक पहुंच सकते हैं हाल की खोजें विकल्प, जिससे आप जब चाहें अपने इनबॉक्स को आउटलुक पर मर्ज कर सकते हैं।

क्या आउटलुक में कुछ ईमेल नहीं मिल रहे? हम आपको सलाह देते हैं कि आप हमारी मार्गदर्शिका देखें आउटलुक ईमेल गायब हो गया कारण और आसान समाधान जानने के लिए मुद्दा।

2. एक नियम बनाएं

2.1 एक फ़ोल्डर बनाएँ

1. दबाओ खिड़कियाँ कुंजी प्रकार आउटलुक, और क्लिक करें खुला.
2. के पास जाओ फ़ोल्डर टैब, और क्लिक करें नया फ़ोल्डर।
3. एक बार नया फ़ोल्डर विंडो प्रकट होती है, इसे नाम दें एकीकृत इनबॉक्स और क्लिक करें ठीक है.

2.2 एक नियम बनाएं

1. के पास जाओ घर टैब, और क्लिक करें नियम.
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.
3. क्लिक नए नियम से नियम एवं चेतावनी संवाद बकस।
4. पर नियम जादूगर डायलॉग बॉक्स में चेकमार्क लगाएं मुझे प्राप्त होने वाले संदेशों पर नियम लागू करें और क्लिक करें अगला.
5. अगले पेज पर, आगे एक चेकमार्क लगाएं निर्दिष्ट खाते के माध्यम से, और केवल इस कंप्यूटर पर, क्लिक करें अगला.
6. एक बार यह नीचे दिखाई देता है चरण दो, पर हाइपरलिंक पर क्लिक करें निर्दिष्ट और एक ईमेल पता चुनें और क्लिक करें ठीक है.
7. अब, चयन करें इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ, और एक बार यह प्रकट हो जाता है चरण दो, पर हाइपरलिंक पर क्लिक करें निर्दिष्ट.
8. चुनना एकीकृत इनबॉक्स पॉप-अप विंडो से, और क्लिक करें ठीक है; फिर, मुख्य विंडो पर, क्लिक करें अगला.
9. यदि आप चाहें तो आप अपवाद जोड़ सकते हैं या इसे वैसे ही छोड़ सकते हैं और हिट कर सकते हैं अगला.
10. अगले पृष्ठ पर, नियम को नाम दें और उसके आगे एक चेकमार्क लगाएं इस नियम को इनबॉक्स में पहले से मौजूद संदेशों पर चलाएँ, और जाँच करें त्रुटियों के लिए नियम विवरण की समीक्षा करें मैदान। एक बार जब आपको लगे कि सब कुछ ठीक हो गया है, तो क्लिक करें खत्म करना.
11. क्लिक ठीक है पर नियम और चेतावनियाँ इसे बंद करने के लिए विंडो.

नियम कुछ ही मिनटों में चयनित ईमेल खाते पर लागू हो जाएगा। उन सभी ईमेल खातों के लिए चरण 1 से 10 का पालन करें जिन्हें आप अपने एकीकृत इनबॉक्स में जोड़ना चाहते हैं।

मामले में इनबॉक्स बटन काम नहीं कर रहा है आपके लिए, हमारा सुझाव है कि आप समस्या को ठीक करने के समाधान जानने के लिए इस विस्तृत मार्गदर्शिका को पढ़ें।

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3. विज़ुअल बेसिक कोड (मैक्रोज़) का उपयोग करें

3.1 मैक्रो सेटिंग्स बदलें

1. आउटलुक लॉन्च करें, और पर जाएं फ़ाइल टैब.
2. क्लिक विकल्प खोलने के लिए आउटलुक विकल्प खिड़की।
3. क्लिक ट्रस्ट केंद्र बाएँ पैनल से, फिर क्लिक करें विश्वास केंद्र सेटिंग्स बटन।
4. अगला, चयन करें मैक्रो सेटिंग्स, के आगे रेडियो बटन पर क्लिक करें सभी मैक्रोज़ के लिए सूचनाएं, और क्लिक करें ठीक है.
5. फिर से क्लिक करें ठीक है.

3.2 वीबीए का प्रयोग करें

1. आउटलुक मुख्य विंडो पर, पर जाएँ डेवलपर टैब.
2. क्लिक करें मूल दृश्य खोलने का विकल्प अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक.
3. के पास जाओ डालना विकल्प, और चयन करें मापांक.
4. निम्नलिखित कोड को कॉपी करके मॉड्यूल में चिपकाएँ और दबाएँ सी.आर.टी.एल + एस इसे सहेजने के लिए, फिर विंडो बंद करें।

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 कोड चलाएँ

1. आउटलुक मुख्य विंडो पर, पर जाएँ डेवलपर टैब.
2. चुनना मैक्रो, फिर ड्रॉप-डाउन से, वह चुनें जिसे आपने सहेजा है।
3. कार्रवाई क्वेरी चलाएगी, और आप एकाधिक खातों के सभी इनबॉक्स ईमेल प्रदर्शित देखेंगे।

प्रदर्शित परिणाम उन परिणामों के समान होंगे जो हमने खोज बार विधि में देखे थे। वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आप इनमें से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं।

हालाँकि, समय के साथ जब आप अन्य चीजें खोजेंगे तो खोज बार से क्वेरी सूची से बाहर हो जाएगी। इसलिए, मैक्रोज़ विधि उपयोगी है क्योंकि यह क्वेरी को सहेजती है, और आप जब चाहें इसे चला सकते हैं।

तो, ये वे विधियाँ हैं जिनका उपयोग आप इनबॉक्स को संयोजित करने और निर्बाध ईमेल प्रबंधन के लिए आउटलुक में एक एकीकृत इनबॉक्स दृश्य बनाने के लिए कर सकते हैं।

यदि आप मेल सिंक जैसी समस्याओं का सामना कर रहे हैं आउटलुक आपके इनबॉक्स को अपडेट नहीं कर रहा है, हम अनुशंसा करते हैं कि आप त्वरित समाधान खोजने के लिए इस गाइड को देखें।

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