आउटलुक ग्रुप को डिलीट करना ग्रुप सेटिंग्स से किया जा सकता है
- आउटलुक समूह बेहद उपयोगी हो सकते हैं क्योंकि आपको एक साझा मेलबॉक्स और कैलेंडर तक पहुंच मिलती है।
- किसी समूह को हटाना बहुत सरल है, और यदि आप समूह के स्वामी हैं तो यह समूह सेटिंग्स से किया जा सकता है।
आउटलुक समूह सहायक होते हैं क्योंकि वे आपको साझा मेलबॉक्स और कैलेंडर तक पहुंच की अनुमति देते हैं, लेकिन क्या आपने कभी सोचा है कि आउटलुक समूह को कैसे हटाया जाए?
यदि आपको अब किसी समूह को प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे आसानी से हटा सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि ऐसा करने से उस समूह से जुड़ा सारा डेटा हट जाएगा।
हालाँकि, हटाए गए समूह को 30 दिनों तक पुनर्प्राप्त किया जा सकता है, लेकिन इसके लिए आईटी प्रशासक की मदद की आवश्यकता होती है। आज के गाइड में, हम किसी समूह को ठीक से कैसे हटाया जाए, इस पर करीब से नज़र डालेंगे, तो चलिए शुरू करते हैं।
मैं आउटलुक में समूह ईमेल क्यों नहीं हटा सकता?
- आउटलुक में समूह ईमेल हटाने के लिए, आपको समूह स्वामी होना चाहिए या ईमेल हटाने की अनुमति होनी चाहिए।
- कभी-कभी तकनीकी गड़बड़ियाँ इस प्रक्रिया में बाधा डाल सकती हैं, और उपयोगकर्ता अपने परिवर्तनों को लागू करने से पहले थोड़ा इंतजार करने की रिपोर्ट करते हैं।
यह अप्रत्याशित नहीं है क्योंकि एकल ईमेल और संपूर्ण समूह थ्रेड को हटाने के बीच अंतर है।
समूह थ्रेड में एकाधिक ईमेल शामिल हैं जो दो या अधिक समूह सदस्यों से जुड़े हो सकते हैं। इसे हटाने से एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए संपूर्ण वार्तालाप हटा दिया जाएगा, यही कारण है कि इसके लिए अतिरिक्त अनुमतियों की आवश्यकता होगी।
मैं आउटलुक में किसी समूह को कैसे हटाऊं?
1. आउटलुक ऐप का उपयोग करें
- आउटलुक खोलें और नीचे बाएँ फलक में अपना समूह खोजें समूह.
- अब सेलेक्ट करें समूह संपादित करें रिबन मेनू से. इससे आउटलुक समूह प्रबंधन विंडो खुल जाएगी।
- क्लिक करें समूह हटाएँ बटन।
- जाँच करना मैं समझता हूं कि समूह की सभी सामग्री हटा दी जाएगी और क्लिक करें मिटाना.
ऐसा करने के बाद आपका ग्रुप उसके सारे डेटा के साथ डिलीट हो जाएगा।
2. आउटलुक वेब ऐप का उपयोग करें
- बाएँ फलक में, ढूँढें समूह और वहां से अपना ग्रुप चुनें।
- पर क्लिक करें अधिक आइकन और चुनें समायोजन.
- अब क्लिक करें समूह संपादित करें.
- का पता लगाएं समूह हटाएँ विकल्प चुनें और उस पर क्लिक करें।
- जाँच करना मैं समझता हूं कि समूह की सभी सामग्री हटा दी जाएगी और चुनें मिटाना।
ध्यान रखें कि यदि आप वेब के लिए आउटलुक के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं।
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3. आईओएस ऐप का प्रयोग करें
- खोलें आउटलुक ऐप आपके iOS डिवाइस पर.
- फ़ोल्डर फलक में, चुनें समूह.
- इसके बाद अपना ग्रुप चुनें.
- अपने समूह का नाम टैप करें और चुनें संपादन करना.
- पेज के नीचे तक स्क्रॉल करें और टैप करें समूह हटाएँ.
- प्रकार मिटाना यह पुष्टि करने के लिए कि आप इस समूह को हटाना चाहते हैं और फिर चुनें समूह हटाएँ.
ध्यान रखें कि इस समाधान को काम करने के लिए आपको डाउनलोड करना होगा सबसे पहले iPhone के लिए आउटलुक.
जैसा कि आप देख सकते हैं, Microsoft 365 में समूहों को हटाना बहुत सरल है, लेकिन आपके Outlook संस्करण के आधार पर चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं।
इस सुविधा के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारा सुझाव है कि आप कैसे करें, इसके बारे में हमारी मार्गदर्शिका देखें आउटलुक में एक समूह ईमेल बनाएं.
अब जब आप जानते हैं कि आउटलुक समूह को कैसे हटाया जाए, तो हमें किसी समूह को हटाने का अपना पसंदीदा तरीका बताएं। हम टिप्पणी अनुभाग में आपकी प्रतिक्रियाओं की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
