इन सेटिंग्स को लागू करके अपनी पसंद के समय पर ईमेल भेजें
- यदि आप आउटलुक में ईमेल को पसंदीदा समय पर भेजना चाहते हैं तो आप उन्हें भेजने में देरी कर सकते हैं।
- अपने ब्राउज़र या अपने डेस्कटॉप ऐप से इसके बारे में कैसे जाना जाए इसकी पूरी जानकारी यहां दी गई है।
क्या आपको इससे नफरत नहीं है जब आप तुरंत किसी ईमेल पर सेंड बटन दबाते हैं और अचानक आपको याद आता है कि आप किसी का ईमेल पता जोड़ना भूल गए हैं? खैर, आउटलुक की विलंब ईमेल सुविधा के साथ यह अतीत की बात हो सकती है।
ईमेल उपयोगकर्ता ईमेल में देरी करने का एकमात्र कारण गलतियाँ नहीं हैं। अधिकांश ईमेल क्लाइंट के पास स्वचालित भेजने का बटन होता है, लेकिन सही समय पर ईमेल संदेश भेजना उचित ईमेल शिष्टाचार माना जाता है।
इस सरल शेड्यूलिंग सुविधा का उपयोग करके, आप समय का अवलोकन करने के लिए अपने बॉस के साथ कुछ अंक अर्जित कर सकते हैं।
मैं आउटलुक में एक व्यक्तिगत ईमेल भेजने में देरी कैसे कर सकता हूँ?
1. आउटलुक डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करें
- अपने डेस्कटॉप से अपना आउटलुक मेल लॉन्च करें या अपनी ऐप सूची से इसे खोजें।
- पर क्लिक करें नया मेल टैब, और ईमेल कंपोज़िशन विंडो में, एक नया ईमेल लिखने या अपने इनबॉक्स से पहले से मौजूद ईमेल का उत्तर देने के लिए सभी आवश्यक विवरण भरें।
- पर नेविगेट करें विकल्प टैब करें और चुनें वितरण में विलंब.
- जाओ वितरण विकल्प अनुभाग, टिक करें पहले डिलीवरी न करें चेक बॉक्स, समय सीमा चुनें, फिर क्लिक करें बंद करना.
- एक बार जब आप इस विंडो से बाहर निकल जाते हैं, तो आप अपना संदेश टाइप करना शुरू कर सकते हैं और भेजें पर क्लिक कर सकते हैं। इसके बाद यह आपके आउटगोइंग मेल में उसके निर्धारित डिलीवरी समय तक रहेगा।
- यदि आप डिलीवरी समय को संपादित करना चाहते हैं, तो आप उपरोक्त चरणों का पालन कर सकते हैं और समय समायोजित कर सकते हैं। इसे अक्षम करने के लिए, साफ़ करें पहले डिलीवरी न करें चेक बॉक्स.
2. आउटलुक ब्राउज़र संस्करण का प्रयोग करें
- अपना ब्राउज़र खोलें और अपने आउटलुक मेल में लॉग इन करें और पर क्लिक करें नया मेल शीर्ष पर टास्कबार पर विकल्प।
- प्राप्तकर्ता, विषय के लिए आवश्यक प्रविष्टियाँ भरें और ईमेल विंडो में संदेश लिखें।
- के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें भेजना विकल्प चुनें और चुनें शेड्यूल भेजें.
- एक नई विंडो खुलेगी जहां आप एक कस्टम तिथि और समय निर्धारित कर सकते हैं, आप चाहते हैं कि आपका संदेश डिलीवर हो जाए।
यदि ईमेल नहीं भेज रहे हैं अपने आउटलुक ईमेल में, क्या करें पर हमारा विस्तृत लेख देखें।
दुर्भाग्य से, आउटलुक मोबाइल संस्करणों में विलंब या ईमेल शेड्यूलिंग विकल्प उपलब्ध नहीं है। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए एकमात्र उपाय यह है कि आप अपने मोबाइल ब्राउज़र का उपयोग करें और डेस्कटॉप संस्करण पर स्विच करें।
मैं आउटलुक में सभी ईमेल भेजने में देरी कैसे कर सकता हूँ?
- अपना आउटलुक डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें और पर क्लिक करें फ़ाइल टैब.
- चुनना नियम, और क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें ड्रॉप-डाउन मेनू में.
- ए नियम एवं चेतावनियाँ विंडो खुल जाएगी. पर क्लिक करें ईमेल नियम टैब करें और चुनें नए नियम.
- के पास जाओ एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग, पर क्लिक करें मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें विकल्प, और हिट अगला.
- जिन ईमेल को आप विलंबित करना चाहते हैं उनके लिए शेड्यूलिंग विकल्पों के साथ एक नया संवाद बॉक्स पॉप अप होगा।
- एक बार जब आप इनमें से किसी भी विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो सभी संदेशों के लिए मानक विलंब लागू नहीं होगा। इसलिए इन सभी नियमों को नजरअंदाज करें और बस क्लिक करें अगला.
- अगले में नियम जादूगर पॉप-अप विंडो, पर टिक करें डिलीवरी को कुछ मिनटों के लिए स्थगित करें आउटलुक विलंब प्रेषण नियम सेट करने के लिए चेक बॉक्स।
- अगला, आगे बढ़ें चरण 2: सेनियम विवरण संपादित करें(रेखांकित मान पर क्लिक करें) तल पर। यहां आप ऊपर 7 में निर्दिष्ट अनुसार मिनटों की संख्या परिभाषित करेंगे। हाइपरलिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें, जिससे एक छोटा संवाद बॉक्स खुलेगा जहां आप उस समय की अवधि निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे आप ईमेल को स्थगित करना चाहते हैं, फिर हिट करें ठीक है तब अगला.
- यदि आप भ्रम से बचने के लिए भविष्य में और अधिक नियम बनाना चाहते हैं तो इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें अनुभाग भरकर नियम सेटअप समाप्त करें।
- सुनिश्चित करें कि आप जाँच करें इस नियम को चालू करें बॉक्स और फिर क्लिक करें खत्म करना।
- यदि आपके पास एकाधिक आउटलुक खाते हैं और आप समान ईमेल विलंब नियम लागू करना चाहते हैं, तो इसे भी जांचें सभी खातों पर यह नियम बनाएं डिब्बा।
- क्लिक करें खत्म करना बटन और पुष्टिकरण संवाद बॉक्स जो सेटअप समाप्त करने के लिए प्रकट होता है। अब आपके सभी संदेश अपने निर्धारित समय तक आपके आउटबॉक्स फ़ोल्डर में रहेंगे।
- यदि आप आउटलुक में ईमेल डिलीवरी को पुनर्निर्धारित करना चाहते हैं, तो बस अपने आउटगोइंग ईमेल पर जाएं। यहां आप मिनट्स चेक बॉक्स को फिर से संपादित कर सकते हैं।
यदि ईमेल शेड्यूलिंग काम नहीं कर रही है, और ईमेल आपके आउटबॉक्स में अटके हुए हैं डिलीवरी का समय बीत जाने के बाद, क्या करना है, इस पर हमारे पास एक लेख है।
- आउटलुक के कैलेंडर को कैसे चयनित रखें
- आउटलुक में सर्च फोल्डर का उपयोग कैसे करें
- आउटलुक में पूर्ण किए गए कार्यों को कैसे छिपाएं
मैं आउटलुक में स्वचालित भेजने/प्राप्त करने को कैसे अक्षम या शेड्यूल कर सकता हूं?
- अपना आउटलुक ऐप लॉन्च करें, चुनें फ़ाइल, और के अंतर्गत विकल्प मेनू, पर क्लिक करें विकसित.
- के पास जाओ भेजें और पाएं अनुभाग और अनचेक करें कनेक्ट होने पर तुरंत भेजें डिब्बा।
- पर क्लिक करें भेजें पाएं विकल्प और दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो में, अनचेक करें हर मिनट में स्वचालित भेजने/प्राप्त करने का शेड्यूल करें और बाहर निकलते समय स्वचालित रूप से भेजें/प्राप्त करें बक्से.
- अब क्लिक करें बंद करना इन सेटिंग्स को सहेजने के लिए.
- यहां से आपको सिर्फ प्रेस करना होगा एफ9 जब आप ये संदेश भेजने के लिए तैयार हों तो बटन दबाएं।
- स्वचालित भेजने/प्राप्त करने के विकल्प को शेड्यूल करने के लिए, उपरोक्त चरणों का पालन करें, लेकिन चरण 3 में, जाँच करना सुनिश्चित करें हर मिनट में स्वचालित भेजने/प्राप्त करने का शेड्यूल करें, फिर ईमेल भेजने के समय को उस अंतराल पर समायोजित करें जिसमें आप सहज हों।
इस ईमेल डिलीवरी विकल्प का एकमात्र नकारात्मक पहलू यह है कि आप महत्वपूर्ण संदेशों से चूक सकते हैं, खासकर जब आप इनबॉक्स अपडेट नहीं हो रहा है कनेक्शन समस्याओं के कारण.
अगली बार जब आपके पास वास्तव में कोई महत्वपूर्ण ईमेल या संदेश आए जिसे आप बहुत जल्दी इनबॉक्स में नहीं भेजना चाहते, तो ऊपर बताए गए चरणों का उपयोग करके भेजने के समय में अतिरिक्त विलंब जोड़ें।
उम्मीद है, यह आपको बेहतर ईमेल उत्पादकता के एक कदम और करीब लाएगा। अपने ईमेल को लंबे समय तक अपने ड्राफ्ट फ़ोल्डर में रखने के बजाय, उन्हें शेड्यूल करने का प्रयास करें।
आप भी जांचना चाह सकते हैं अन्य आधुनिक ईमेल क्लाइंट ईमेल अनुसूचियों के साथ और देखें कि वे क्या पेशकश करते हैं। आपको न केवल साफ़-सुथरे इंटरफ़ेस से लाभ होगा, बल्कि अन्य सुविधाओं के साथ-साथ ऑफ़िस के बाहर ऑटो-रिप्लाई और ईमेल टेम्प्लेट भी मिलेंगे।
इस लेख के लिए बस इतना ही, लेकिन हमें आपसे और अधिक सुनना अच्छा लगेगा। आप कौन सा ईमेल शेड्यूलिंग विकल्प पसंद करते हैं और क्यों? हमें नीचे एक टिप्पणी दें।
