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क्या आप (या आपके मीटिंग आयोजक) किसी मीटिंग में किसी को शामिल करना भूल गए हैं? अगर ऐसा है, तो आप एक मीटिंग आमंत्रण अग्रेषित कर सकते हैं आउटलुक किसी को तब भी जब आप मूल मीटिंग आयोजक न हों।
या मीटिंग आयोजक भी उपस्थित लोगों की सूची में एक नया व्यक्ति जोड़ सकता है और आउटलुक में एक मीटिंग अपडेट भेज सकता है। इस प्रकार आप Outlook में मीटिंग आमंत्रणों को अग्रेषित कर सकते हैं।
मैं आउटलुक में मीटिंग आमंत्रण कैसे अग्रेषित करूं?
1. मीटिंग आमंत्रण अग्रेषित करें और आयोजक को सूचित करें
- यदि आपने कोई मीटिंग आयोजित नहीं की है, तब भी आप इसके लिए आमंत्रण अग्रेषित कर सकते हैं; और मूल आयोजक को एक सूचना भी प्राप्त होगी कि आपने एक आमंत्रण अग्रेषित किया है। सबसे पहले, खोलें आउटलुक में कैलेंडर.
- उस मीटिंग पर डबल-क्लिक करें जिसके लिए आपको आमंत्रण अग्रेषित करने की आवश्यकता है।
- अगर यह बार-बार होने वाली मीटिंग है, तो आपको इनमें से किसी एक को चुनना होगा सिर्फ यह एक (एक बैठक के आमंत्रण के लिए) या पूरी श्रृंखला (पूरी बैठक श्रृंखला आमंत्रण के लिए)।
- दबाएं आगे लिफाफा आइकन के साथ बटन, और फिर चुनें आगे इसके मेनू पर।
- अगला, इनपुट करें ईमेल पता नए सहभागी के प्रति बॉक्स में आमंत्रण को अग्रेषित करने के लिए।
- दबाओ संदेश बटन।
2. आयोजक को सूचित किए बिना मीटिंग आमंत्रण अग्रेषित करें
- आप मूल आयोजक को सूचित किए बिना भी मीटिंग आमंत्रण अग्रेषित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Outlook में कैलेंडर दृश्य खोलें।
- उस मीटिंग का चयन करें जिसे आपको अग्रेषित करने की आवश्यकता है।
- चयनित मीटिंग को Outlook के नेविगेशन फलक के निचले भाग में मेल आइकन पर खींचें और छोड़ें। यह चयनित मीटिंग को एक नए ईमेल में कॉपी करता है।
- ईमेल विंडो में, प्राप्तकर्ता को To फ़ील्ड में जोड़ें।
- फिर आप संदेश में कुछ अतिरिक्त विवरण दर्ज कर सकते हैं, और क्लिक करें संदेश बटन।
3. मीटिंग अग्रेषित करना एक आयोजक के रूप में आमंत्रित करता है
- यदि आप मूल मीटिंग आयोजक हैं, तो आपको चयन करने की आवश्यकता नहीं है आगे विकल्प। इसके बजाय, कैलेंडर पर मीटिंग को डबल-क्लिक करें।
- फिर प्रति फ़ील्ड में एक अतिरिक्त सहभागी ईमेल पता जोड़ें।
- दबाओ अपडेट भेजें बटन।
- इसके बाद, का चयन करें केवल जोड़े गए या हटाए गए सहभागियों को अपडेट भेजें विकल्प।
- वैकल्पिक रूप से, आप का चयन कर सकते हैं सभी उपस्थित लोगों को अपडेट भेजें आमंत्रित सभी को अपडेट करने का विकल्प।
- दबाएं ठीक है बटन।
इसलिए, ऐसे तीन तरीके हैं जिनसे आप किसी नए सहभागी को मीटिंग आमंत्रण अग्रेषित कर सकते हैं। आप जो भी तरीका पसंद करते हैं उसे चुनें।
यदि आपके कोई अन्य प्रश्न या सुझाव हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग तक पहुंचने में संकोच न करें।
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