आउटलुक ईमेल को पीडीएफ में कैसे बदलें

  • Microsoft आउटलुक दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ईमेल क्लाइंट में से एक है।
  • यदि आपको आउटलुक ईमेल को पीडीएफ में बदलने की जरूरत है, तो बस नीचे दिए गए लेख को पढ़ना जारी रखें।
  • इस अद्भुत टूल के बारे में अधिक पढ़ने के लिए, देखें समर्पित आउटलुक गाइड हब.
  • अधिक उपयोगी युक्तियों के लिए, हमारे पर जाएँ आउटलुक पेज.
आउटलुक को पीडीएफ में बदलें
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यदि आपका मुख्य ईमेल क्लाइंट है माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, तो आप संभवतः Microsoft Office सुइट के स्वामी हैं, और आप शायद कंपनी के वातावरण में काम करते हैं।

इस वजह से, आप जो ईमेल भेजते हैं और प्राप्त करते हैं, वे आम तौर पर दूसरों के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण होते हैं, और आम तौर पर किसी न किसी तरह से बचत की आवश्यकता होती है।

एक बहुमुखी फ़ाइल स्वरूप जो मौजूद है वह है पीडीएफ, और यह मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि आप अपने आउटलुक ईमेल को पीडीएफ फाइलों के रूप में कैसे सहेज सकते हैं।


आम तौर पर, जब आप एक आउटलुक ईमेल को फाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो आप निम्न कार्य करेंगे:

  1. वह संदेश खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं
  2. पर क्लिक करें फ़ाइल
  3. के लिए जाओ के रूप रक्षित करें
  4. चुनें स्थान जहां आप ईमेल को सहेजना चाहते हैं
  5. एक फ़ाइल इनपुट करें नाम
  6. किसी फाइल का चयन करें प्रकार

समस्या यह है कि आउटलुक में डिफ़ॉल्ट में से एक के रूप में पीडीएफ शामिल नहीं है प्रकार के रूप में सहेजें.


मैं आउटलुक ईमेल को पीडीएफ में कैसे बदलूं?

1. माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ यूटिलिटी का उपयोग करें

माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ विंडोज 10 में शामिल उपयोगिता आपको किसी भी ईमेल संदेश को सीधे पीडीएफ में प्रिंट करने की अनुमति देती है।

आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

  1. वह संदेश खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं
  2. पर क्लिक करें फ़ाइल
  3. चुनते हैं छाप
  4. का चयन करें माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ
  5. चुनते हैं छाप
    • प्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजें बॉक्स खुल जाएगा
  6. चुनें स्थान जहां आप ईमेल को सहेजना चाहते हैं
  7. एक फ़ाइल इनपुट करें नाम
  8. क्लिक सहेजें
माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ

एक ईमेल क्लाइंट की आवश्यकता है जो इतना सीमित न हो? हमारे शीर्ष चयनों की इस सूची को देखें!


आप में से उन लोगों के लिए जिनके पास Windows 10 नहीं है

  1. अपने ईमेल संदेश को HTML फ़ाइल के रूप में सहेजें
  2. उस फ़ाइल को खोलें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
  3. ईमेल को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए Word में इस रूप में सहेजें सुविधा का उपयोग करें

2. Microsoft Outlook के लिए किसी तृतीय-पक्ष ऐड-इन का उपयोग करें

कई Microsoft आउटलुक ऐड-इन्स उपलब्ध हैं जो आपको ईमेल को सीधे पीडीएफ में सहेजने की अनुमति देंगे। इसके अतिरिक्त, कई पेशेवर पीडीएफ पाठक और प्रबंधक हैं जो अपनी सेटअप प्रक्रिया के दौरान एक आउटलुक ऐड-इन भी स्थापित करेंगे।

जहां तक ​​सख्ती से ईमेल को पीडीएफ में सेव करने का सवाल है, यह समाधान वास्तव में सबसे तेज है। हालाँकि, बहुत अधिक ऐड-इन्स स्थापित होने से आपके Microsoft आउटलुक क्लाइंट के साथ समस्याएँ हो सकती हैं।


3. किसी तृतीय-पक्ष PST से PDF कनवर्टर का उपयोग करें

आप में से कुछ लोग यह नहीं जानते होंगे कि Microsoft आउटलुक आपके ईमेल को आपके पीसी पर भी एक निर्दिष्ट स्थान पर संग्रहीत करता है। ये ईमेल एक पीएसटी फ़ाइल में सहेजे जाते हैं, जिसे केवल आउटलुक या पीएसटी-समर्पित कार्यक्रमों का उपयोग करके खोला जा सकता है।

आप एक तृतीय-पक्ष पीएसटी से पीडीएफ रूपांतरण उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि वे पीसी के लिए डाउनलोड करने योग्य क्लाइंट और ऑनलाइन वेब ऐप दोनों के रूप में उपलब्ध हैं।

क्या आपने आउटलुक ईमेल को पीडीएफ फाइलों में बदलने का एक नया तरीका खोजा है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।



लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न

  • माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक समर्पित व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है और ईमेल क्लाइंट.

  • उनके भंडारण स्थान के आधार पर, आउटलुक ईमेल को इस रूप में संग्रहीत किया जा सकता है या तो पीएसटी या ओएसटी फाइलें.

  • वहाँ बहुतायत है अन्य पीआईएम कार्यक्रम वहाँ से बाहर जो आउटलुक की तुलना में उतने ही अच्छे या बेहतर हैं।

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