आपको बस अपने आउटलुक सहभागियों को किसी अन्य अनुरोध पर कॉपी करना होगा
- कई बार आपको अपने आउटलुक मीटिंग में उपस्थित लोगों को एक आमंत्रण से दूसरे आमंत्रण में कॉपी करने की आवश्यकता हो सकती है।
- यदि आपको उपस्थित लोगों की प्रतिक्रियाओं के आधार पर उनकी प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, तो आपको आउटलुक और एक्सेल दोनों का उपयोग करना होगा।
- अपने सभी आमंत्रितों का चयन करने के लिए, आप बस सूची को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
आउटलुक पर लोगों को मीटिंग अनुरोध भेजना जितना आसान है। यह आपको अन्य लाभों के साथ-साथ सहभागी प्रतिक्रियाओं की निगरानी करने की अनुमति देता है।
लेकिन क्या होगा यदि आपको नया मीटिंग आमंत्रण भेजने के लिए एक आउटलुक मीटिंग से दूसरे में उपस्थित लोगों की सूची की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता हो? खैर, यह बहुत आसान है, और हम आपको इस विस्तृत गाइड में यह दिखाएंगे कि इसे कैसे करना है और और भी बहुत कुछ।
मैं मीटिंग में उपस्थित लोगों को एक्सेल में कैसे निर्यात करूं?
मीटिंग में उपस्थित लोगों को एक्सेल में निर्यात करना बहुत सरल और सीधा है, क्योंकि आपको केवल आमंत्रित लोगों के ईमेल पते और प्रतिक्रिया स्थिति को कॉपी और पेस्ट करना होगा।
हालाँकि, आपको अभी भी इसे फ़िल्टर और सॉर्ट करने की आवश्यकता है। हम इस गाइड के अगले भाग में यह सब समझाएंगे।
मैं टीम मीटिंग से सहभागी सूची की प्रतिलिपि कैसे बना सकता हूँ?
1. कॉपी करने के लिए राइट-क्लिक करें
- आउटलुक लॉन्च करें और क्लिक करें पंचांग बाएँ फलक में आइकन.
- कैलेंडर पर उस मीटिंग की तारीख पर क्लिक करें जिसे आप उपस्थित लोगों से कॉपी करना चाहते हैं और विंडो के दाईं ओर मीटिंग आमंत्रण पर डबल-क्लिक करें।
- अब, क्लिक करें को नई खुली मीटिंग विंडो में फ़ील्ड।
- दबाओ Ctrl कुंजी + ए सभी उपस्थित लोगों का चयन करने के लिए, और फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें।
- अंत में, का चयन करें प्रतिलिपि विकल्प चुनें और उपस्थित लोगों को नई मीटिंग में पेस्ट करें जहां आपको उनकी आवश्यकता है।
यदि आप आउटलुक मीटिंग आमंत्रण से केवल मीटिंग में उपस्थित लोगों की सूची को उनके बिना कॉपी करना चाहते हैं प्रतिक्रियाएँ, आप इसे केवल To फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करके और मीटिंग में पेस्ट करके कर सकते हैं अनुरोध.
2. क्लिपबोर्ड पर कॉपी स्थिति का उपयोग करें
- आउटलुक लॉन्च करें और वह मूल मीटिंग खोलें जिसमें से आप आमंत्रित लोगों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
- क्लिक करें नज़र रखना बटन।
- अब, चयन करें स्टेटस को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें.
- एक्सेल लॉन्च करें और एक नई वर्कशीट बनाएं।
- अगला, का चयन करें ए 1 सेल करें और दबाएँ Ctrl कुंजी + वी उपस्थित लोगों और उनकी प्रतिक्रियाओं को चिपकाने के लिए।
- यहां से, क्लिक करें आंकड़े शीर्ष पर टैब.
- क्लिक फ़िल्टर, उसके आगे नीचे वाला तीर है जवाब.
- प्रतिक्रियाओं (स्वीकृत, अस्वीकृत, या कोई प्रतिक्रिया नहीं) से फ़िल्टर करने के लिए पैरामीटर चुनें और क्लिक करें ठीक. अब आपके पास केवल फ़िल्टर किए गए उपस्थित लोग ही बचे रहेंगे।
- अंत में, उपस्थित लोगों की प्रतिलिपि बनाएँ और उन्हें आउटलुक पर आपकी आवश्यकता के लिए मीटिंग आमंत्रण में पेस्ट करें।
यदि आपको आउटलुक मीटिंग आमंत्रण से उपस्थित लोगों को उनकी प्रतिक्रियाओं के आधार पर कॉपी करने की आवश्यकता है, तो यह उपयोग करने की विधि है। इससे आप कर सकते हैं बैठक में उपस्थित लोगों को देखें अनुवर्ती ईमेल भेजने से पहले उसे अग्रेषित करने के लिए।
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3. आउटलुक वीबीए के साथ कॉपी करें
- आउटलुक लॉन्च करें और दबाएं Alt कुंजी + F11 VBA संपादक खोलने के लिए.
- क्लिक डालना शीर्ष पर और चयन करें मापांक.
- अब, नीचे दिए गए कोड नमूने को कॉपी और पेस्ट करें:
Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
- फिर, आउटलुक विंडो पर वापस लौटें और क्लिक करें फ़ाइल टैब.
- अगला, चयन करें विकल्प बाएँ फलक में.
- क्लिक कुइक एक्सेस टूलबार.
- यहां से, क्लिक करें से आदेश चुनें ड्रॉपडाउन मेनू और चयन करें मैक्रो.
- मैक्रो का चयन करें.
- क्लिक करें जोड़ना बटन।
- अगला, क्लिक करें ठीक इसे जोड़ने के लिए बटन.
- अब, अपने कैलेंडर पर जाएं और उपस्थित लोगों की प्रतिलिपि बनाने के लिए मीटिंग पर क्लिक करें।
- शीर्ष पर मैक्रो आइकन पर क्लिक करें. इससे नियुक्ति विवरण कॉपी करने में मदद मिलेगी.
- अंत में, नया मीटिंग अनुरोध बनाएं, क्लिक करें को फ़ील्ड, और दबाएँ Ctrl + वी. उपस्थित लोगों को स्वचालित रूप से वहां चिपका दिया जाएगा।
यदि आप अपने आउटलुक मीटिंग आमंत्रणों से उपस्थित लोगों की प्रतिलिपि बनाने के लिए एक प्रकार की स्वचालित विधि चाहते हैं, तो यह समाधान है। आप किसी भी समय मीटिंग विवरण और उपस्थित लोगों की प्रतिलिपि बनाने के लिए बनाए गए मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं।
आउटलुक में सहभागी सूची कैसे प्रिंट करें
- अपने पर जाओ पंचांग आउटलुक पर जाएं और उपस्थित लोगों को प्रिंट करने के लिए मीटिंग आमंत्रण खोलें।
- अब, क्लिक करें नज़र रखना में बैठक अनुभाग।
- चुनना स्टेटस को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें संदर्भ मेनू से.
- इसके बाद, एक नया वर्ड दस्तावेज़ खोलें और वहां उपस्थित लोगों की सूची चिपकाएँ।
- अंत में, दबाएँ Ctrl + पी प्रिंट।
यदि कभी भी आमंत्रित व्यक्तियों से मुलाकात और प्रतिक्रियाओं सहित आपकी नियुक्ति विवरण मुद्रित करने की आवश्यकता होती है, तो उपरोक्त चरण काम पूरा करने में मदद करेंगे।
हम इस विस्तृत गाइड के अंत तक पहुंच गए हैं कि आउटलुक पर मीटिंग में उपस्थित लोगों को पूरी तरह से एक नए अनुरोध में कैसे कॉपी किया जाए। उपरोक्त विकल्पों के साथ, आप सभी उपस्थित लोगों को एक विशिष्ट मीटिंग अनुरोध में कॉपी कर सकते हैं या उनकी प्रतिक्रियाओं के आधार पर उनका चयन कर सकते हैं।
यदि आपको कभी आवश्यकता पड़े तो यह विशेष रूप से उपयोगी होगा अपना मीटिंग आमंत्रण अग्रेषित करें लोगों के एक विशिष्ट समूह के लिए एक अनुस्मारक के रूप में।
तो, आपके पास नहीं होना चाहिए आपकी आउटलुक मीटिंग में समस्याएँ प्रदान की गई जानकारी के साथ शेड्यूलिंग और अनुस्मारक।
