जानें कि आप अपने लाभ के लिए आउटलुक श्रेणियों का सर्वोत्तम उपयोग कैसे कर सकते हैं
- आउटलुक में श्रेणियां बनाना फ़ोल्डर बनाने से अलग है।
- अपने आउटलुक संदेशों को वर्गीकृत करने से आपको उन्हें एक नज़र में पहचानने और उन पर ध्यान केंद्रित रखने में मदद मिलती है।
यह माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में श्रेणियां बनाने और उपयोग करने के तरीके पर एक व्यापक मार्गदर्शिका है। हमने सभी विवरण समझाए हैं जो आपको श्रेणियों का उपयोग करने के लाभों को समझने में मदद करेंगे, और श्रेणियां बनाने, नाम बदलने और हटाने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश भी देंगे।
इसके अलावा, आप यह भी सीखेंगे कि ईमेल, मीटिंग, संपर्क और कार्यों को श्रेणियां कैसे निर्दिष्ट करें। लेख डिफ़ॉल्ट श्रेणी के आधार पर संदेशों को क्रमबद्ध और फ़िल्टर करने के तरीके के बारे में भी सुझाव देगा।
- आउटलुक श्रेणियां क्या हैं?
- मैं आउटलुक में श्रेणियों का उपयोग क्यों नहीं कर सकता?
- आउटलुक श्रेणियां कैसे बनाएं और उपयोग करें?
- 1. आउटलुक श्रेणियां बनाएं
- 1.1 डेस्कटॉप क्लाइंट
- 1.2 वेब ऐप
- 2. आउटलुक श्रेणियों का नाम बदलें
- 2.1 डेस्कटॉप ऐप
- 2.2 वेब क्लाइंट
- 3. आउटलुक श्रेणियां हटाएं
- 3.1 डेस्कटॉप ऐप
- 3.2 वेब क्लाइंट
- 4. आउटलुक श्रेणियों का प्रयोग करें
- 4.1 अपने ईमेल पर आउटलुक श्रेणियां निर्दिष्ट करें
- 4.2 अपने कैलेंडर ईवेंट में एक श्रेणी जोड़ें
- संदेशों को श्रेणी के आधार पर कैसे क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें?
आउटलुक श्रेणियां क्या हैं?
बहुत से लोग इस बात को लेकर भ्रमित हैं कि आउटलुक श्रेणी क्या है और आउटलुक फ़ोल्डर क्या है। हालाँकि, वे जानते हैं कि आउटलुक को कस्टमाइज़ करने के कई तरीके हैं और ऐप स्वयं संदेशों को सॉर्ट करने, फ़ोल्डर्स खोजने, फ़ोल्डर्स सॉर्ट करने और बहुत कुछ करने के विभिन्न तरीके प्रदान करता है।
हालाँकि, आउटलुक श्रेणियों और फ़ोल्डरों के बीच हमेशा कुछ भ्रम रहता है। आउटलुक फ़ोल्डर्स आपको अपना इनबॉक्स व्यवस्थित करने और संदेशों को संग्रहीत करने देते हैं।
जब आप संदेशों को अपने फ़ोल्डरों में ले जाते हैं, तो आप उन्हें इनबॉक्स से इन फ़ोल्डरों में ले जा रहे होते हैं। फिर संदेशों का पता लगाने के लिए, आपको बस श्रेणी फ़ोल्डर में प्रवेश करना होगा और उसे खोजना होगा।
दूसरी ओर, आउटलुक श्रेणियां आपके इनबॉक्स में संदेशों के रंग कोड को देखने और बदलने का एक तरीका है।
जब आप किसी संदेश को कोई श्रेणी निर्दिष्ट करते हैं, तो यह इनबॉक्स नहीं छोड़ता है बल्कि उन्हें एक श्रेणी रंग निर्दिष्ट किया जाता है। रंग श्रेणी का उपयोग करके, आप उस संदेश को आसानी से ढूंढ सकते हैं जिसे आप श्रेणी सूची से ढूंढ रहे हैं।
मैं आउटलुक में श्रेणियों का उपयोग क्यों नहीं कर सकता?
कई उपयोगकर्ताओं ने रिपोर्ट किया है कि वे आउटलुक में श्रेणियों का उपयोग करने में असमर्थ हैं। IMAP खातों के लिए श्रेणी बटन उपलब्ध न होने का एक मुख्य कारण यह है कि वे सर्वर पर वापस सिंक नहीं होते हैं।
इसके अलावा, आप IMAP खातों के लिए रंग श्रेणी निर्दिष्ट नहीं कर पाएंगे क्योंकि Outlook 2016 में रंग श्रेणियों की सुविधा पर एक सीमा है। इसे ठीक करने के लिए, आपको IMAP खाते को POP3 खाते में बदलना होगा।
आउटलुक श्रेणियां कैसे बनाएं और उपयोग करें?
1. आउटलुक श्रेणियां बनाएं
1.1 डेस्कटॉप क्लाइंट
- आउटलुक डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।
- में टैग अनुभाग क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना.
- ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करें सब वर्ग.
- मारो नया में बटन रंग श्रेणियाँ डिब्बा।
- में नई श्रेणी जोड़ें बॉक्स में, टेक्स्ट फ़ील्ड में टाइप करके अपनी श्रेणी को नाम दें।
- इनमें से एक कस्टम रंग चुनें रंग ड्रॉप डाउन मेनू।
- का उपयोग शॉर्टकट की, अपनी श्रेणी के लिए एक शॉर्टकट कुंजी जोड़ें।
- क्लिक ठीक बंद करने के लिए नई श्रेणी जोड़ें बॉक्स और फिर से क्लिक करें ठीक अपनी प्राथमिकताएँ सहेजने के लिए.
1.2 वेब ऐप
- अधिकारी के पास जाएँ आउटलुक लॉगिन पेज.
- पर क्लिक करें समायोजन.
- चुनना आम और तब श्रेणियाँ.
- प्रेस + श्रेणी बनाएँ श्रेणी सूची के शीर्ष पर.
- श्रेणी को नाम दें, उसके लिए एक रंग चुनें, फिर पर क्लिक करें बचाना.
2. आउटलुक श्रेणियों का नाम बदलें
2.1 डेस्कटॉप ऐप
- आउटलुक डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।
- में टैग अनुभाग क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना.
- ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करें सब वर्ग.
- उस श्रेणी का चयन करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं और उस पर क्लिक करें नाम बदलें बटन।
- टेक्स्ट फ़ील्ड में नया नाम दर्ज करें और क्लिक करें ठीक परिवर्तनों को लागू करने के लिए.
2.2 वेब क्लाइंट
- अधिकारी के पास जाएँ आउटलुक लॉगिन पेज.
- पर क्लिक करें समायोजन.
- चुनना आम और तब श्रेणियाँ.
- पर क्लिक करें पेंसिल किसी श्रेणी को संपादित करने के लिए उसके आगे वाला बटन।
- टेक्स्ट फ़ील्ड में श्रेणी का पसंदीदा नाम टाइप करें और क्लिक करें ठीक. आप उस कैटेगरी का रंग भी बदल सकते हैं.
उपरोक्त विधि का पालन करके, आप आसानी से आउटलुक श्रेणी का नाम बदल सकते हैं और इसे डेस्कटॉप और वेब ऐप दोनों पर अपनी पसंद का नाम दे सकते हैं।
3. आउटलुक श्रेणियां हटाएं
3.1 डेस्कटॉप ऐप
- आउटलुक डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।
- में टैग अनुभाग क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना.
- ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करें सब वर्ग.
- वह श्रेणी चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं और उस पर क्लिक करें मिटाना बटन।
3.2 वेब क्लाइंट
- अधिकारी के पास जाएँ आउटलुक लॉगिन पेज.
- पर क्लिक करें समायोजन.
- चुनना आम और तब श्रेणियाँ.
- पर क्लिक करें कचरा किसी श्रेणी को हटाने के लिए उसके आगे वाला बटन।
उपरोक्त विधियों का उपयोग करके, आप अपने कंप्यूटर के साथ-साथ एमएस आउटलुक के वेब क्लाइंट ऐप पर श्रेणियों को आसानी से हटा सकते हैं।
- आउटलुक कैलेंडर संपादन की अनुमति नहीं दे रहा: इसे ठीक करने के 3 तरीके
- आउटलुक में किसी ईमेल को वापस बुलाने और दोबारा भेजने के 2 तरीके
- अपने आउटलुक कैलेंडर में छुट्टियाँ कैसे जोड़ें
- आउटलुक वेब और डेस्कटॉप ऐप से ईमेल कैसे प्रिंट करें
4. आउटलुक श्रेणियों का प्रयोग करें
4.1 अपने ईमेल पर आउटलुक श्रेणियां निर्दिष्ट करें
- के पास जाओ घर आउटलुक ऐप का मेनू।
- ईमेल पर राइट-क्लिक करें, क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना और पॉप-आउट मेनू से एक श्रेणी चुनें।
- एक बार असाइन हो जाने पर, आप श्रेणी के रंग के साथ-साथ श्रेणी का नाम भी देख सकते हैं श्रेणियाँ आपके इनबॉक्स का कॉलम.
उपरोक्त विधि का पालन करके, आप आसानी से एक या एकाधिक संदेशों को आउटलुक श्रेणियां निर्दिष्ट कर सकते हैं। इससे आपको किसी श्रेणी से संबंधित संदेशों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, आप कार्य श्रेणी के अंदर काम से संबंधित संदेशों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और उनसे निपट सकते हैं।
4.2 अपने कैलेंडर ईवेंट में एक श्रेणी जोड़ें
- अपने पीसी पर आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
- कैलेंडर ईवेंट पर राइट-क्लिक करें और चुनें श्रेणीबद्ध करना ड्रॉप-डाउन सूची से और एक श्रेणी चुनें। यदि आपको अपनी पसंदीदा श्रेणी नहीं दिखती है, तो क्लिक करें सब वर्ग।
- श्रेणी का चयन करने के बाद, आपको श्रेणी का नाम और कैलेंडर ईवेंट पर लागू रंग दिखाई देगा।
आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप या वेब ऐप में अपने संपर्कों, नियुक्तियों और अन्य ईवेंट पर श्रेणियां लागू कर सकते हैं।
संदेशों को श्रेणी के आधार पर कैसे क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें?
- अपने ईमेल को एक श्रेणी निर्दिष्ट करने के बाद, आप आसानी से संदेशों को दबाकर क्रमबद्ध कर सकते हैं श्रेणियाँ आउटलुक संदेशों के ऊपर दिखाई देने वाली क्षैतिज पट्टी में कॉलम।
- नीचे श्रेणियाँ अनुभाग, आप इसका उपयोग करके एक निश्चित श्रेणी का विस्तार या बंद कर सकते हैं छोटा त्रिकोण श्रेणी शीर्षलेख में बटन.
उपरोक्त चरण आपको आउटलुक इनबॉक्स को स्पष्ट रूप से सॉर्ट और फ़िल्टर करने में मदद करेंगे। आउटलुक में श्रेणी सुविधा के कुछ महत्वपूर्ण लाभ नीचे सूचीबद्ध हैं।
- श्रेणियाँ आपको किसी विशिष्ट विषय से संबंधित विशिष्ट संदेश तुरंत ढूंढने देती हैं
- यदि किसी विशेष संदेश को कोई श्रेणी दी गई है तो आप श्रेणी के रंग को देखकर आसानी से उसका पता लगा सकते हैं
- आप अपने संदेशों, कैलेंडर ईवेंट या यहां तक कि संपर्कों को एक श्रेणी निर्दिष्ट करके अपने आउटलुक इनबॉक्स को व्यवस्थित रख सकते हैं
- फ़ोल्डर्स की तुलना में श्रेणियां उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक फायदेमंद हैं, क्योंकि आप एक संदेश के लिए कई श्रेणियां निर्दिष्ट कर सकते हैं
- एक बार असाइन करने के बाद, इसे वर्गीकृत करना आसान है
- आउटलुक में आप कितनी श्रेणियां रख सकते हैं इसकी कोई सीमा नहीं है
इस गाइड में हमारी ओर से यही है। आप हमारी मार्गदर्शिका देख सकते हैं जो विस्तार से बताती है कि आप कैसे प्रदर्शन कर सकते हैं आउटलुक में एक रिक्त श्रेणी खोजें.
हमारे पास इस बारे में एक समर्पित मार्गदर्शिका भी है कि कैसे करें जांचें कि आउटलुक मेल किस फ़ोल्डर में है. इसके अलावा, आप हमारे गाइड का संदर्भ ले सकते हैं जो आपको समस्या का समाधान करने में मदद करेगा आउटलुक ईमेल को फ़ोल्डर में नहीं ले जा रहा है मुद्दा।
यदि उपरोक्त मार्गदर्शिका ने आउटलुक श्रेणियां बनाने और उपयोग करने के बारे में आपकी क्वेरी में मदद की है, तो बेझिझक हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।
