आउटलुक में ईमेल प्रिंट करने की विस्तृत प्रक्रिया जानें
- अन्य ईमेल क्लाइंट के समान, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक उपयोगकर्ताओं को बिना किसी परेशानी के सीधे ऐप से ईमेल प्रिंट करने की अनुमति देता है।
- आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में ईमेल बॉडी के साथ अटैचमेंट प्रिंट करने का भी विकल्प है।
- ईमेल को आसानी से प्रिंट करने के लिए इस गाइड में उल्लिखित चरण-दर-चरण प्रक्रिया का पालन करें।
आउटलुक न केवल उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल भेजने, प्राप्त करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है, बल्कि अन्य ईमेल क्लाइंट की तरह उन्हें उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने ईमेल प्रिंट करने की भी अनुमति देता है।
आउटलुक से ईमेल प्रिंट करना एक सरल कार्य होना चाहिए। हालाँकि, कुछ उपयोगकर्ता मेनू और सबमेनू में खो सकते हैं।
इस व्यापक गाइड में, हमने आउटलुक वेब और डेस्कटॉप ऐप से ईमेल प्रिंट करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया प्रदर्शित की है।
मैं आउटलुक से ईमेल क्यों नहीं प्रिंट कर सकता?
इससे पहले कि हम विस्तृत प्रक्रिया की ओर आगे बढ़ें, आइए अपने कुछ पाठकों के मुद्दे पर चर्चा करें ईमेल प्रिंट करने में कठिनाई का सामना करना पड़ रहा है आउटलुक ऐप से. यदि आप ईमेल प्रिंट नहीं कर सकते हैं, तो आपको समस्या को ठीक करने के लिए निम्नलिखित समाधान का प्रयास करना चाहिए।
आम तौर पर, यदि आउटलप्रिंट फ़ाइल गुम हो जाती है या दूषित हो जाती है, तो आपको आउटलुक ऐप से ईमेल प्रिंट करने में मदद की आवश्यकता हो सकती है।
समस्याग्रस्त आउटलप्रिंट फ़ाइल के अलावा, कुछ सामान्य कारण हैं जिनकी वजह से आपको आउटलुक में प्रिंट ऑपरेशन करने में कठिनाई हो रही है।
- आपका पीसी और प्रिंटर ठीक से कनेक्ट नहीं हुए हैं।
- डिफ़ॉल्ट प्रिंटर का चयन नहीं किया गया है आउटलुक ऐप में।
- प्रिंटर काम नहीं कर रहा है अच्छी तरह से।
- छाप हो सकता है कि सेटिंग्स ग़लत कॉन्फ़िगर की गई हों आपके डिवाइस पर.
मैं आउटलुक में ईमेल प्रिंटिंग की समस्याओं को कैसे ठीक करूं?
आउटलप्रिंट एक आवश्यक आउटलुक फ़ाइल है जो आउटलुक की प्रिंटर सेटिंग्स को संग्रहीत करती है। यदि यह फ़ाइल दूषित हो जाती है, तो यह आउटलुक ईमेल संदेशों को प्रिंट करते समय फ़ाइल तक नहीं पहुंच पाएगी।
त्रुटि को हल करने के लिए, आपको मौजूदा आउटलप्रिंट फ़ाइल का नाम बदलना होगा ताकि आउटलुक एक नया बना सके। यहां बताया गया है कि कैसे आगे बढ़ना है:
- से बाहर निकलें आउटलुक अनुप्रयोग।
- उपयोग खिड़कियाँ + आर तक पहुँचने के लिए शॉर्टकट दौड़ना संवाद बकस।
- निम्न पथ टाइप या पेस्ट करें और दबाएँ ठीक तक पहुँचने के लिए आउटलुक फ़ोल्डर.
%appdata%\Microsoft\Outlook - ढूंढें और राइट-क्लिक करें आउटलप्रिंट फ़ाइल करें और चुनें नाम बदलें संदर्भ मेनू से विकल्प।
- नया नाम इस प्रकार टाइप करें आउटलप्रिंट.पुराना और दबाएँ प्रवेश करना चाबी।
- अब आउटलुक ऐप को फिर से लॉन्च करें और नीचे वर्णित चरण-दर-चरण प्रक्रिया का उपयोग करके ईमेल प्रिंट करने का प्रयास करें।
मैं आउटलुक से ईमेल कैसे प्रिंट करूं?
1. आउटलुक डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करें
- अपने विंडोज पीसी पर आउटलुक का डेस्कटॉप संस्करण लॉन्च करें।
- पर स्विच करें घर शीर्ष मेनू बार से टैब करें और चुनें इनबॉक्स बाएँ नेविगेशन फलक से.
- ईमेल की सूची में वह ईमेल देखें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और उसे खोलने के लिए क्लिक करें।
- अब क्लिक करें फ़ाइल विकल्प शीर्ष मेनू बार पर स्थित है।
- चुने छाप विकल्प के बाद प्रिंट विकल्प तक पहुँचने के लिए दाएँ फलक से छाप खिड़की।
- के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें नाम और उस प्रिंटर का चयन करें जिसे आप इस समय उपयोग करना चाहते हैं।
- आप जैसे विकल्प भी निर्दिष्ट कर सकते हैं मुद्रण शैली, द प्रतियों की संख्या जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं, और पेज सीमा.
- एक बार सब कुछ सेट हो जाने पर, बस दबाएं छाप सबसे नीचे बटन.
आपका मुद्रण कार्य अब निर्दिष्ट प्रिंटर को सूचित किया जाएगा, जो आपके द्वारा कॉन्फ़िगर की गई सेटिंग्स की प्रासंगिकता के साथ ईमेल प्रिंट करना शुरू कर देगा।
2. आउटलुक वेब ऐप का उपयोग करें
- तक पहुंच आउटलुक अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र का उपयोग करके वेब ऐप।
- अपने आउटलुक खाते में साइन इन करने के लिए अपना लॉगिन क्रेडेंशियल प्रदान करें।
- पर स्विच करें घर शीर्ष मेनू बार से टैब करें और चुनें इनबॉक्स बाएँ नेविगेशन फलक से.
- जिस ईमेल को आप प्रिंट करना चाहते हैं उसे नई वेब ब्राउज़र विंडो में खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
- अब क्लिक करें मेन्यू ड्रॉप-डाउन मेनू तक पहुंचने के लिए ईमेल इंटरफ़ेस के ऊपरी-दाएं कोने में आइकन (तीन-बिंदु) और चुनें छाप विकल्प।
- ईमेल का प्रिंट पूर्वावलोकन स्क्रीन पर पॉप अप हो जाएगा। खोजें और क्लिक करें छाप पूर्वावलोकन स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने पर बटन।
- यह चरण आपके वेब ब्राउज़र में प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलेगा। आपके ब्राउज़र के आधार पर, प्रिंट विकल्प आपकी स्क्रीन के दाईं ओर या एक नई विंडो में हो सकते हैं।
- प्रिंट संवाद में, आप उन प्रतियों की संख्या निर्धारित कर सकते हैं जिन्हें आप बनाना चाहते हैं, अपना पसंदीदा प्रिंटर चुन सकते हैं, और यदि आवश्यक हो तो किसी अन्य प्रिंट सेटिंग्स को बदल सकते हैं।
- एक बार जब आप मुद्रण विकल्प कॉन्फ़िगर कर लें, तो क्लिक करें छाप प्रिंट डायलॉग के नीचे बटन।
आपका वेब ब्राउज़र मुद्रण कार्य को चयनित प्रिंटर पर स्थानांतरित नहीं करेगा। मुद्रण कार्य समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें, ताकि अब आप ईमेल की हार्ड कॉपी पुनः प्राप्त कर सकें।
आउटलुक से ईमेल को उनके अनुलग्नकों के साथ कैसे प्रिंट करें?
- लॉन्च करें आउटलुक डेस्कटॉप ऐप और पर स्विच करें घर टैब.
- के लिए जाओ इनबॉक्स बाएं साइडबार से और उन अनुलग्नकों के साथ ईमेल खोलें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं, क्लिक करें।
- अब पर स्विच करें फ़ाइल शीर्ष मेनू बार से टैब.
- क्लिक करें छाप बाईं ओर विकल्प के बाद प्रिंट विकल्प तक पहुँचने के दाईं ओर स्थित है छाप संवाद बकस।
- के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू से प्रिंटर चुनें नाम विकल्प और जैसे मान सेट करें मुद्रण शैली, प्रतियों की संख्या, पेज सीमा, वगैरह।
- के अंतर्गत चेकबॉक्स सक्षम करें प्रिंट विकल्प संलग्न फ़ाइलों को मुद्रित करने के लिए. जैसा कि डायलॉग बॉक्स में लिखा है, आप केवल अटैचमेंट ही प्रिंट कर सकते हैं, यह केवल तभी प्रिंट होगा जब आपने डिफ़ॉल्ट प्रिंटर का चयन किया हो।
- अनुलग्नकों के साथ ईमेल की छपाई शुरू करने के लिए प्रिंट बटन दबाएं।
यदि आप हैं पीडीएफ अनुलग्नक मुद्रित करने में असमर्थ आउटलुक से, मदद के लिए इस गाइड को देखें।
मैं आउटलुक में ईमेल अटैचमेंट कैसे प्रिंट करूं?
दुर्भाग्य से, आउटलुक केवल ईमेल से जुड़ी फाइलों को सीधे डेस्कटॉप या वेब ऐप से प्रिंट करने के लिए एक समर्पित विकल्प प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, एक साफ-सुथरा उपाय है।
- आउटलुक वेब या डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें और लॉगिन क्रेडेंशियल का उपयोग करके साइन इन करें।
- के पास जाओ घर अनुलग्नकों वाले ईमेल को खोलने के लिए टैब पर क्लिक करें।
- जिस अनुलग्नक को आप प्रिंट करना चाहते हैं उसके आगे डाउनलोड तीर पर क्लिक करें और चुनें डाउनलोड करना ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प।
- फ़ाइल डाउनलोड होने के बाद, लॉन्च करें फाइल ढूँढने वाला का उपयोग खिड़कियाँ + इ छोटा रास्ता।
- आपके द्वारा अभी डाउनलोड किए गए अनुलग्नक पर जाएँ और उस पर राइट-क्लिक करें।
- का चयन करें के साथ खोलें संदर्भ मेनू से विकल्प चुनें और उप-मेनू से फ़ाइल प्रकार के आधार पर अनुलग्नक को प्रिंट करने के लिए उपयुक्त प्रोग्राम चुनें। उदाहरण के लिए, .docx और .doc फ़ाइलों के लिए Word और .pdf फ़ाइलों के लिए Adobe Reader चुनें।
तुम वहाँ जाओ! आउटलुक वेब और डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करके ईमेल प्रिंट करना सीखना आपको अधिक पूर्वानुमानित होने और अपने संगठन में प्रभावी ढंग से बातचीत करने में मदद कर सकता है।
यदि आप हैं आउटलुक क्लाइंट से संपूर्ण ईमेल प्रिंट करने में असमर्थ, कुछ उपयोगी समाधान देखने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
