आउटलुक फोल्डर को डेस्कटॉप या हार्ड ड्राइव में कैसे सेव करें

अपने ईमेल को अपने डेस्कटॉप पर लाने का आसान तरीका

यदि आपके पास कई ईमेल हैं, तो आप अपने आउटलुक फ़ोल्डर को नेविगेट करने के लिए एक कठिन जगह पा सकते हैं। कभी-कभी फोल्डर भी गायब हो जाते हैं. ऐसा इसलिए है क्योंकि इसमें बहुत सारे फ़ोल्डर हैं, और जब आप कुछ खोजना चाहते हैं, तो आपको हर एक पर तब तक क्लिक करना पड़ सकता है जब तक कि आपको वह नहीं मिल जाता जिसमें आप चाहते हैं।

हालाँकि, यदि आप अपने आउटलुक फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर ले जाते हैं, तो आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढना बहुत आसान हो जाएगा क्योंकि सभी फ़ोल्डर वहाँ दिखाई देंगे। अब, इस प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करने के लिए यहां एक सरल मार्गदर्शिका दी गई है।

क्या मैं आउटलुक फोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर ले जा सकता हूं?

हाँ। आप किसी तृतीय-पक्ष टूल या मैन्युअल रूप से किसी Outlook फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर ले जा सकते हैं। असली सवाल यह है कि आप ऐसा क्यों करना चाहेंगे। कुछ सम्मोहक कारणों में शामिल हैं:

• आसान पहुंच – यदि आप अन्य उद्देश्यों के लिए डेस्कटॉप का उपयोग करते हैं, जैसे फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को संग्रहीत करना और व्यवस्थित करना, तो अपने आउटलुक फ़ोल्डरों को डेस्कटॉप पर ले जाना एक अच्छा विचार हो सकता है।
• ऑफ़लाइन पहुँच - अपने डेस्कटॉप पर फोल्डर ले जाने का मतलब है कि आप उन्हें कभी भी एक्सेस कर सकते हैं, यहां तक ​​कि इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी। खराब कनेक्टिविटी वाले क्षेत्रों में यात्रा करने या काम करने के लिए यह उपयोगी है।
• बेहतर संगठन - आउटलुक के पास पहले से ही इसके फोल्डर हैं। जब आप अपने फ़ोल्डरों को डेस्कटॉप पर ले जाते हैं, तो यदि आप अपने ईमेल को विभिन्न श्रेणियों में व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप नए फ़ोल्डर बना सकते हैं। यह आपको अनुमति देता है संगठित रहो और अपने व्यक्तिगत और पेशेवर जीवन को व्यवस्थित रखें।
• अव्यवस्था कम करें - जब आप अपने आउटलुक इनबॉक्स में अधिक से अधिक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो अभिभूत होना आसान होता है। यह आपको महत्वपूर्ण ईमेलों को अनदेखा करने के लिए प्रेरित कर सकता है क्योंकि वे आसानी से नहीं देखे जा सकते हैं, खासकर यदि आपके मेल स्पैम से भरा है. यदि ऐसे फ़ोल्डर हैं जो अब प्रासंगिक नहीं हैं, तो उन्हें ऑफ-स्क्रीन ले जाने से आपको दृश्य अव्यवस्था को कम करके चीजों को और व्यवस्थित रखने में मदद मिलेगी।
• जगह खाली करें – यदि ऐसे फ़ोल्डर हैं जिनमें पुराने संदेश हैं जिन पर अब ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें दृष्टि से हटा देने से नए आने वाले संदेशों के लिए जगह बन जाएगी जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।

मैं अपने कंप्यूटर पर आउटलुक फ़ोल्डर कैसे सहेज सकता हूँ?

1. आउटलुक एप्लिकेशन लॉन्च करें, पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष मेनू बार पर और चयन करें खोलें और निर्यात करें फिर क्लिक करें आयात निर्यात.
2. में आयात और निर्यात विज़ार्ड जो खुलता है, उस पर क्लिक करें फ़ाइल में निर्यात करें विकल्प।
3. पर क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) फिर मारा अगला. आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे आउटलुक के संस्करण के आधार पर, यह विकल्प भी हो सकता है व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst).
4. आपके आउटलुक फोल्डर अगली स्क्रीन पर दिखाई देंगे। उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं और जांचें सबफोल्डर्स शामिल करें बॉक्स यदि आप उन्हें शामिल करना चाहते हैं।
5. पर क्लिक करें ब्राउज़ फ़ोल्डर का चयन करने के लिए बटन जहां फ़ोल्डर आयात किया जाएगा। यह वह भाग है जहाँ आप अपने डेस्कटॉप या हार्ड ड्राइव का चयन कर सकते हैं।
6. मारो खत्म करना प्रक्रिया को पूरा करने के लिए बटन।

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ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते समय आपको परेशान करने वाली अन्य समस्याओं में शामिल हैं आउटलुक नहीं खुल रहा है, लेकिन हमने अपने विस्तृत लेख में पहले ही इस समस्या को हल करने का तरीका बताया है।

यह भी देखें कि कैसे करें अनुलग्नक फ़ाइल प्रकार द्वारा आउटलुक के भीतर खोजें आपकी फ़ाइलों तक त्वरित और आसान पहुँच के लिए।

मामले में आपका आउटलुक ईमेल नहीं भेज रहा है, हमारे पास इसका उत्तर भी है कि ऐसा क्यों हो रहा है और बाद में हमारे विशेषज्ञ लेख में इस त्रुटि को ठीक किया गया है।

और यह है कि आउटलुक फोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर कैसे सहेजा जाए। इस विषय पर आपके किसी अन्य अतिरिक्त विचार के बारे में हमें बताएं।