माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जंक ईमेल कैसे प्रबंधित करें

जंक ईमेल फ़ोल्डर वह है जिसमें स्पैम संदेश होते हैं। आउटलुक कुछ संदेशों को स्पैम मानता है और इसलिए उन्हें जंक ईमेल फ़ोल्डर में ले जाता है। लेकिन फिर भी, आपको अपने इनबॉक्स में कुछ ईमेल संदेश मिलते हैं जिन्हें आप रद्दी मानते हैं। तो उन्हें इनबॉक्स से बाहर कैसे ले जाया जाए? यहीं पर आउटलुक में उन ईमेल में फिल्टर/शर्तें जोड़ने की सुविधा है जो आपको लगता है कि जंक हैं ताकि अगली बार जब आप इसे सीधे जंक फ़ोल्डर में प्राप्त करें या आप इसे स्थायी रूप से हटा भी सकें। आपके पास यह कहने के लिए अलग-अलग विकल्प हैं कि यह विशेष ईमेल पता मान्य है और इनबॉक्स में होना चाहिए, जबकि अन्य अमान्य लोगों को इनबॉक्स में नहीं देखा जाना चाहिए। आप ईमेल आईडी को भी ब्लॉक कर सकते हैं, कार्यक्षमता फोन पर संपर्कों को अवरुद्ध करने के समान है। इस लेख में, आइए आउटलुक में जंक ईमेल को प्रबंधित करने का प्रभावी तरीका देखें।

आउटलुक में जंक ईमेल प्रबंधित करें

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और चुनते हैं ईमेल आप कबाड़ के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।

चरण दो: दाएँ क्लिक करें ईमेल पर और विकल्पों की सूची में से क्लिक करें कूड़ा

चरण 3: अलग-अलग विकल्प दिखाई देते हैं जैसे ब्लॉक सेंडर, नेवर ब्लॉक सेंडर, जंक ईमेल विकल्प आदि

चरण 4: उदाहरण के लिए, आइए पर क्लिक करें प्रेषक को निरुद्ध करें।

चरण 5: अब यह ईमेल बाईं ओर जंक ईमेल फ़ोल्डर में दिखाई देगा और ईमेल आईडी ब्लॉक कर दी जाएगी ताकि आपको उस विशेष ईमेल पते से भविष्य में कोई ईमेल न मिले।

चरण 6: मान लीजिए कि आपने जंक फोल्डर से कुछ ईमेल वैध पाए हैं और जंक में नहीं होने चाहिए, तो दाएँ क्लिक करें जंक फ़ोल्डर में उस ईमेल संदेश पर

चरण 6: फिर सूची से चयन करें कूड़ा और फिर पर क्लिक करें कचरा नहीं

चरण 7: एक पॉप-अप विंडो दिखाई देती है जिसमें कहा गया है कि यह संदेश वापस इनबॉक्स फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा, सुनिश्चित करें कि चेक बॉक्स इसके नीचे है जाँच और क्लिक करें ठीक है

चरण 8: अब हम जंक ईमेल विकल्पों को देखेंगे। इसके लिए, दाएँ क्लिक करें इनबॉक्स से ईमेल संदेश पर और चुनें कूड़ा. फिर पर क्लिक करें जंक ई-मेल विकल्प

चरण 9: दिखाई देने वाली विंडो में कई टैब हैं। यदि आप पर क्लिक करते हैं विकल्प टैब तो यहाँ जंक ईमेल सुरक्षा के विभिन्न स्तर हैं जैसे कोई फ़िल्टरिंग नहीं, निम्न, उच्च, स्थायी रूप से हटाना, केवल सुरक्षित सूचियाँ, आदि

चरण 10: आप अपनी आवश्यकता के अनुसार उनके बगल में रेडियो बटन पर क्लिक करके उनमें से किसी का चयन कर सकते हैं। नीचे की छवि में मैंने निम्न का चयन किया है

चरण 11: अगला, सुरक्षित प्रेषक टैब पर क्लिक करें, इसका मतलब है कि यहां निर्दिष्ट ईमेल आईडी सुरक्षित हैं और कभी भी जंक ईमेल के अंतर्गत नहीं आते हैं।

चरण 12: आप ईमेल पते को सुरक्षित प्रेषकों की सूची में पर क्लिक करके जोड़ सकते हैं जोड़ें बटन।

चरण 13: मान्य ईमेल पता दर्ज करें और क्लिक करें ठीक है

चरण 14: द्वारा जोड़े गए ईमेल पते को संपादित करें चयन ईमेल संपादित करने के लिए, फिर पर क्लिक करें संपादन करना ईमेल पता सही करने का विकल्प

चरण 15: ईमेल पता हटाने के लिए, चुनते हैं ईमेल और क्लिक करें हटाना

चरण 16: यदि आपके पास जोड़ने के लिए ईमेल पतों की एक सूची है, तो उन्हें आयात करना एक अच्छा विकल्प है। टेक्स्ट फ़ाइल में सभी ईमेल पते तैयार रखें और पर क्लिक करें फ़ाइल से आयात करें बटन

चरण 17: यदि आप अपने आउटलुक संपर्कों में भी मेल आईडी जोड़ना चाहते हैं तो चुनते हैं चेक बॉक्स पास "मेरे संपर्कों के ईमेल पर भी भरोसा करें”

चरण 18: एक और विकल्प है “मेरे द्वारा मेल किए गए लोगों को सुरक्षित प्रेषक सूची में स्वचालित रूप से जोड़ेंजिसका अर्थ है कि आप जिस किसी को भी मेल करेंगे, उसे एक सुरक्षित प्रेषक माना जाएगा। लेकिन यह हर समय सही नहीं हो सकता है, ऐसा परिदृश्य हो सकता है जहां आपने किसी को ईमेल भेजने से रोकने की चेतावनी दी हो। इसलिए चेकबॉक्स का चयन करते समय सतर्क रहें।

चरण 19: अगला टैब है सुरक्षित प्राप्तकर्ता, इसका अर्थ है कि यदि आप किसी मेलिंग सूची या वितरण सूची से संबंधित हैं, तो आप उन आईडी को अपनी सुरक्षित प्राप्तकर्ता सूची में जोड़ सकते हैं। आम तौर पर यह टू एड्रेस होता है और यदि आप उन आईडी को यहां निर्दिष्ट करते हैं तो उन्हें कबाड़ नहीं माना जाएगा।

चरण 20: आप या तो पतों की सूची आयात कर सकते हैं या ईमेल पते जोड़ने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

चरण 21: अगला विकल्प है प्रेषकों को ब्लॉक करें, जिन ईमेल आईडी को आप जंक समझते हैं वे यहां दिखाई देंगी। दूसरे शब्दों में, जंक ईमेल फ़ोल्डर में मौजूद पते यहां दिखाई देते हैं। इसमें सुरक्षित प्रेषकों के समान कार्यशीलता भी है जो कि जोड़ें, संपादित करें, निकालें, फ़ाइल से आयात करें, फ़ाइल में निर्यात करें

टिप्पणी: यदि आप सुरक्षित प्रेषक और अवरुद्ध प्रेषक सूची दोनों में समान ईमेल आईडी जोड़ते हैं, तो सुरक्षित प्रेषक सूची को प्राथमिकता माना जाता है, और उस विशेष प्रेषक के ईमेल आपके इनबॉक्स में होंगे।

चरण 22: अंतिम टैब है अंतरराष्ट्रीय. यहां आप विभिन्न देशों के ईमेल पते या यहां तक ​​कि अपरिचित भाषाओं वाले ईमेल को भी ब्लॉक कर सकते हैं।

चरण 23: “पर क्लिक करेंअवरुद्ध शीर्ष-स्तरीय डोमेन सूची" बटन।

चरण 24: विभिन्न देशों के नामों वाली एक विंडो दिखाई देती है। उदाहरण के लिए कहें कि आप AL (एंगुइला) से आने वाले ईमेल को ब्लॉक करना चाहते हैं, फिर चुनें चेक बॉक्स इसके बगल में और क्लिक करें ठीक है.

चरण 25: यदि आप ईमेल एन्कोडिंग को ब्लॉक करना चाहते हैं तो “पर क्लिक करें”अवरुद्ध एन्कोडिंग सूची" बटन।

चरण 26: एक विंडो दिखाई देती है जहां आप पर क्लिक करके एन्कोडिंग का चयन कर सकते हैं चेक बॉक्स उनके बगल में और क्लिक करें ठीक है. उदाहरण के लिए, मैंने अरबी और बाल्टिक एन्कोडिंग का चयन किया है ताकि अगली बार इन दो एन्कोडिंग वाले ईमेल इनबॉक्स में दिखाई न दें

चरण 27: जब सभी शर्तें निर्दिष्ट हों, परिवर्तनों को सहेजने के लिए क्लिक करें आवेदन करना और फिर पर क्लिक करें ठीक है और हो गया। अब आपको अपने इनबॉक्स से जंक ईमेल चेक करने में समय बर्बाद करने की जरूरत नहीं है।

इतना ही! मुझे उम्मीद है कि यह लेख मददगार है। आपको धन्यवाद!!