अपने कंप्यूटर पर आउटलुक ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों को कैसे बचाएं

सभी ईमेल संदेश सामान्य रूप से आपके मेलबॉक्स में रहते हैं, लेकिन यदि आप किसी भी ईमेल संदेश को सहेजना चाहते हैं तो आप उन्हें अपने डेस्कटॉप पर या कंप्यूटर पर किसी भी स्थान पर तुरंत सहेज सकते हैं। आउटलुक में, यह विकल्प केवल ईमेल संदेशों तक ही सीमित नहीं है, बल्कि आप कैलेंडर ईवेंट, मेल कॉन्टैक्ट्स आदि को भी सहेज सकते हैं और यहां तक ​​कि कोई भी एक साथ कई ईमेल संदेशों को सहेज सकता है। इस लेख में आइए देखें कि कंप्यूटर पर ईमेल और संपर्कों को कैसे सहेजना है।

विधि 1: Outlook से विकल्प के रूप में सहेजें का उपयोग करके ईमेल सहेजें

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और क्लिक पर ईमेल जिसे आप बचाना चाहते हैं

चरण 2: पर क्लिक करें फ़ाइल टैब

चरण 3: बाईं ओर से चुनें के रूप में बचाता है 

चरण 4: एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है, ब्राउज़ करें स्थान जहां आप ईमेल संदेश को सहेजना चाहते हैं और क्लिक करें बचाना

चरण 5: आपका ईमेल संदेश एक .msg प्रारूप के रूप में सहेजा जाएगा

विधि 2: ईमेल सहेजने के लिए खींचें और छोड़ें

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और क्लिक पर ईमेल जिसे आप बचाना चाहते हैं

चरण 2: अब खींचें तथा बूंद डेस्कटॉप पर या आपके कंप्यूटर के किसी भी स्थान पर आपके ईमेल

चरण 3: आप कई ईमेल को ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं और उन्हें एक साथ सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दबाए रखें Ctrl कुंजी और चुनते हैं की संख्या ईमेल आप उन्हें आवश्यक स्थान पर सहेजना, खींचना और छोड़ना चाहते हैं।

विधि 3: वेब ईमेल सहेजें

चरण 1: यदि आप वेब पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं तो ईमेल को सहेजने का कोई विकल्प नहीं है।

Step 2: लेकिन फिर भी अगर आप ईमेल को सेव करना चाहते हैं तो एक तरीका है। आप .pdf प्रारूप का उपयोग करके ईमेल को सहेज सकते हैं

चरण 3: वह ईमेल संदेश खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं, पर क्लिक करें तीन बिंदु शीर्ष पर और फिर चुनें छाप सूची से

चरण 4: एक विंडो फिर से दिखाई देगी. पर क्लिक करें छाप

चरण 5: प्रिंट डायलॉग बॉक्स में, चुनें पीडीएफ विकल्प के रूप में सहेजें गंतव्य फ़ील्ड ड्रॉप-डाउन से

चरण 6: पर क्लिक करें बचाना बटन

चरण 7: दिखाई देने वाली विंडो से का चयन करें स्थान ईमेल को सेव करने के लिए और क्लिक करें बचाना.

चरण 8: अब ईमेल संदेश .pdf प्रारूप में डाउनलोड हो जाएगा

विधि 4: कैलेंडर और संपर्क सहेजें

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और क्लिक पर पंचांगप्रतिस्पर्धा जिसे आप बचाना चाहते हैं

चरण 2: अब खींचें तथा बूंद इसे डेस्कटॉप पर या आपके कंप्यूटर के किसी भी स्थान पर

स्टेप 3: इसी तरह आप कॉन्टैक्ट्स में जाकर कॉन्टैक्ट को ड्रैग एंड ड्रॉप अपने कंप्यूटर पर कर सकते हैं।

इतना ही! मुझे आशा है कि यह लेख उपयोगी है। आपको धन्यवाद!!