अस्पष्टता के लिए कोई जगह न छोड़ें
- अस्थायी बैठकें वे होती हैं जिनमें आप शामिल होने के बारे में निश्चित नहीं हो सकते।
- आप मीटिंग अनुरोधों का जवाब इस प्रकार दे सकते हैं अंदाज़न तुरंत या बाद में सेट करें.
- किसी अनुरोध का जवाब देने या अस्थायी बैठकें प्रबंधित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
आउटलुक एक लोकप्रिय ईमेल सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को मीटिंग सेट करने और अनुरोध भेजने की अनुमति देती है। जब कोई ऐसा करता है, तो उसे कभी-कभी पता चलता है कि विशेष मीटिंग स्लॉट इस प्रकार दिखाई देता है अंदाज़न आउटलुक में, जिससे उन्हें आश्चर्य होता है कि क्या उपयोगकर्ता उपलब्ध है।
शब्दकोश की परिभाषा के अनुसार, अस्थायी कुछ भी है जो निश्चित या निश्चित नहीं है। अनिश्चितता प्रमुख पहलू है. तो आउटलुक में अस्थायी का क्या मतलब है? पता लगाने के लिए पढ़ते रहे!
आउटलुक में टेंटेटिव का क्या मतलब है?
टेंटेटिव उपयोगकर्ताओं को मीटिंग प्रशासक को सूचित करने की अनुमति देता है कि वे मीटिंग में शामिल हो सकते हैं या नहीं, हालांकि वे इसका हिस्सा बनने का इरादा रखते हैं।
जब आपके पास उस अवधि के लिए अन्य कार्यक्रम निर्धारित हों तो यह पीछे हटने के लिए पर्याप्त जगह देता है। और जब आउटलुक मीटिंग अनुरोध अस्थायी के रूप में दिखाई देते हैं, तो प्रशासकों को पहले ही पता चल जाएगा कि आपकी भागीदारी निश्चित नहीं है।
याद रखें, अस्थायी फुलप्रूफ नहीं है और किसी दिए गए समय स्लॉट को डबल-बुक करने के पीछे प्राथमिक कारणों में से एक है क्योंकि प्रशासक अस्थायी स्थिति नहीं देख सकते हैं आयोजन. यह के अंतर्गत दिखाई देता है शेड्यूलिंग सहायक.
आइए इसे एक उदाहरण से समझते हैं. मान लीजिए कि किसी उपयोगकर्ता ने एक विशेष स्लॉट सेट किया है अंदाज़न, और जब कोई अन्य उपयोगकर्ता मीटिंग आमंत्रण शेड्यूल करता है और भेजता है, तो यह इस रूप में दिखाई देगा उपलब्ध.
अस्पष्टता को खत्म करने के लिए, पहले उपयोगकर्ता के पास विशेष रूप से होना चाहिए व्यस्त उनके कैलेंडर में. साथ ही, उपयोगकर्ता मीटिंग अनुरोधों का जवाब भी दे सकते हैं अंदाज़न.
अलावा अंदाज़न, आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं के रूप में दर्शाएं:
- मुक्त
- कहीं और काम करना
- व्यस्त
- कार्यालय से बाहर
मैं आउटलुक मीटिंग अनुरोधों को संभावित के रूप में दिखाने के लिए कैसे सेट करूं?
- जब आपको ईमेल के माध्यम से मीटिंग अधिसूचना या निमंत्रण प्राप्त होता है, तो कई मीटिंग प्रतिक्रियाएँ उपलब्ध होंगी। बस क्लिक करें अंदाज़न. वैकल्पिक रूप से, आप मीटिंग खोल सकते हैं और प्रतिक्रिया चुन सकते हैं।
- आपके ऐसा करने के बाद, मीटिंग सेट करने वाले उपयोगकर्ता को एक अधिसूचना प्राप्त होगी, और उनका कैलेंडर इसे प्रतिबिंबित करेगा।
आउटलुक में अस्थायी रूप से मीटिंग अनुरोधों का जवाब देना आसान है। लेकिन सुनिश्चित करें कि इस सुविधा का अत्यधिक उपयोग न करें, क्योंकि यह उपयोगकर्ता के लिए भ्रमित करने वाली है बैठक का निमंत्रण अग्रेषित किया यह पता लगाने के लिए कि आप इसमें भाग लेंगे या नहीं, इस प्रकार पूरा उद्देश्य विफल हो जाता है।
अपनी योजनाओं को तुरंत स्पष्ट करना आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका है!
इसके अलावा, आउटलुक रंग कोडिंग का उपयोग यह उजागर करने के लिए करता है कि उपस्थित लोगों ने अपनी उपस्थिति कैसे दर्ज की है। ये आपको सबसे नीचे मिलेंगे निर्धारण अनुभाग।
आउटलुक में मीटिंग अनुरोधों का जवाब देते समय, आपके पास निम्नलिखित विकल्प होते हैं:
- स्वीकार करना: इससे पता चलता है कि आप उपलब्ध हैं, और मीटिंग आपके कैलेंडर में जुड़ जाती है।
- अंदाज़न: यह इंगित करता है कि आप मीटिंग में शामिल हो सकते हैं, और यह अभी भी कैलेंडर में जोड़ा गया है।
- गिरावट: यह मीटिंग में शामिल होने में आपकी असमर्थता को इंगित करता है, और इसे कैलेंडर में नहीं जोड़ा जाता है।
- एक नया समय प्रस्तावित करें: यदि बैठक आयोजक द्वारा अनुमति दी गई है, तो आप बैठक के लिए एक नया समय प्रस्तावित कर सकते हैं, वह समय जब आप उपलब्ध होंगे। एक नया मीटिंग अनुरोध आयोजक को भेजा जाना है।
इनमें से प्रत्येक में उप-विकल्प हैं, लेकिन वे काफी हद तक स्व-व्याख्यात्मक हैं, बशर्ते आप आउटलुक मीटिंग में उपयोग किए जाने वाले विभिन्न शब्दों को समझते हों।
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आउटलुक में अस्थायी नियुक्तियों का प्रबंधन कैसे करें?
- आउटलुक लॉन्च करें और मीटिंग खोलें।
- के पास जाओ के रूप में दर्शाएं ड्रॉपडाउन मेनू, और इसके अलावा कोई विकल्प चुनें अंदाज़न.
आप अस्थायी नियुक्तियों और बैठकों को बदल सकते हैं, और बाद में चीजें स्पष्ट होने पर उन्हें स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, बैठकों में अपनी प्रतिक्रिया सावधानी से चुनें और बैठक के विवरण अवश्य पढ़ें।
याद रखें, मीटिंग और अपॉइंटमेंट हमेशा ऐसे ही दिखते हैं व्यस्त आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से, और आपको स्थिति को मैन्युअल रूप से बदलना होगा।
संक्षेप में, जबकि आउटलुक में टेंटेटिव मीटिंग एक बेहतरीन सुविधा है, इसमें अभी भी सुधार की गुंजाइश है, खासकर उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो अक्सर डबल-बुक करते हैं। अपने सुझाव साझा करने के लिए आउटलुक में फीडबैक अनुभाग का उपयोग करें!
हमारी सिफ़ारिश, बैठक के अनुरोधों पर अपनी प्रतिक्रियाएँ सीधी रखें और अस्पष्टता को न छोड़ें।
यदि आप सामना कर रहे हैं आउटलुक बैठकों के मुद्दे या सही स्लॉट नहीं मिल पा रहा है, कई बार मीटिंग आमंत्रण भेजें सभी को बोर्ड पर लाने के लिए.
किसी भी प्रश्न के लिए या आउटलुक में अस्थायी बैठकों में आपके सामने आने वाली समस्याओं को साझा करने के लिए, नीचे एक टिप्पणी छोड़ें।
