द्वारा नव्याश्री प्रभु
क्या आपके मेलबॉक्स ने अधिकतम आकार सीमा का उपभोग कर लिया है? क्या आप मेलबॉक्स को साफ करने या उसका आकार कम करने की सोच रहे हैं? यह प्रभावी ढंग से और जल्दी से किया जा सकता है। आउटलुक में कुछ विकल्प हैं जो मेलबॉक्स से अवांछित फ़ोल्डर्स या सबफ़ोल्डर्स के आकार को कम करने और निकालने में मदद करते हैं। कदम सीधे और पालन करने में आसान हैं। इस लेख में, आइए मेलबॉक्स को साफ करने और आउटलुक में इसके आकार को कम करने के लिए विभिन्न तरीकों को देखें।
विषयसूची
विधि 1: क्लीन अप विकल्प का उपयोग करना
चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और पर क्लिक करें घर टैब।
चरण 2: पर क्लिक करें साफ - सफाई विकल्प और एक सूची दिखाई देती है। अगर आप बातचीत को साफ करना चाहते हैं तो क्लिक करें बातचीत साफ करें सूची से।
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चरण 3: यदि आप फ़ोल्डर हटाना चाहते हैं, तो चुनें फ़ोल्डर साफ़ करें. या अगर आप फोल्डर और सब फोल्डर को हटाना चाहते हैं तो पर क्लिक करें फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर साफ़ करें सूची से विकल्प।
चरण 4: यदि आप किसी भी विकल्प का चयन करते हैं तो एक पॉप-अप दिखाई देता है, पर क्लिक करें साफ - सफाई कार्य समाप्त करने के लिए बटन।
विधि 2: आउटलुक सेटिंग्स का प्रयोग करें
चरण 1: पर क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने में टैब।
चरण 2: दाईं ओर, पर क्लिक करें अकाउंट सेटिंग ड्रॉपडाउन और फिर से क्लिक करें अकाउंट सेटिंग.
चरण 3: दिखाई देने वाली विंडो में डबल क्लिक करें व्यक्तिगत ईमेल आईडी पर।
चरण 4: एक्सचेंज अकाउंट सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी। पर क्लिक करें अधिक सेटिंग्स.
चरण 5: का चयन करें विकसित टैब और पर क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग्स बटन।
चरण 6: दिखाई देने वाली विंडो में पर क्लिक करें सघनअब बटन और फिर क्लिक करें ठीक है। यह आउटलुक डेटा फ़ाइल के आकार को कम करता है।
चरण 7: फिर से. पर क्लिक करें ठीक है माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज विंडो में।
चरण 8: अन्य सभी ईमेल आईडी पर भी यही चरण [चरण 7 से चरण 11] दोहराएं और फ़ाइल का आकार कम हो जाएगा।
चरण 9: पर क्लिक करें बंद करना विंडो बंद करने के लिए बटन।
विधि 3: मेलबॉक्स क्लीनअप विकल्प की जाँच करें
चरण 1: पर क्लिक करें फ़ाइल आउटलुक विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में टैब।
चरण 2: डिफ़ॉल्ट रूप से, यह जानकारी टैब खोलता है। दाईं ओर नीचे स्क्रॉल करें और पर क्लिक करें औजार ड्रॉप डाउन
चरण 3: सूची से चुनें मेलबॉक्स क्लीनअप
चरण 4: प्रत्येक फोल्डर की खपत की गई स्टोरेज स्पेस की जांच करने के लिए आप पर क्लिक कर सकते हैं मेलबॉक्स का आकार देखें बटन
चरण 5: आप विशिष्ट दिनों से पुराने या विशिष्ट KB से बड़े आइटमों के बगल में स्थित रेडियो बटन पर क्लिक करके और क्लिक करके भी जांच कर सकते हैं पाना. नीचे दी गई छवि एक उदाहरण के रूप में 250 केबी से बड़े आइटम का चयन दिखाती है।
चरण 6: पर क्लिक करके हटाए गए आइटम के आकार की जांच करें हटाए गए आइटम का आकार देखें
चरण 7: फिर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को स्थायी रूप से क्लिक करके हटा दें खाली बटन।
चरण 8: पर क्लिक करके विंडो बंद करें बंद करना बटन।
स्टेप 1 - यहां से रेस्टोरो पीसी रिपेयर टूल डाउनलोड करें
चरण दो - किसी भी पीसी समस्या को स्वचालित रूप से खोजने और ठीक करने के लिए स्टार्ट स्कैन पर क्लिक करें।
इतना ही! मुझे उम्मीद है कि यह लेख मददगार है। आपको धन्यवाद!!
