केवल कार्यालय: आपकी कंपनी के लिए एकमात्र कार्यालय [समीक्षा]

दूर से काम करना कुछ ऐसा है जो नया मानदंड बन गया है, और क्लाउड कंप्यूटिंग अधिक से अधिक स्थानीय भंडारण की जगह ले रहा है, और ये दो रुझान कॉर्पोरेट जगत में भी दिखाई दे रहे हैं।

सहयोग उपकरण पिछले एक वर्ष में अधिक से अधिक विकसित हुए हैं, जिससे दुनिया भर के उपयोगकर्ता एक साथ काम कर सकते हैं जैसे कि वे एक ही कार्यालय स्थान साझा कर रहे हों, एक महान उदाहरण है केवल कार्यालय, हर जगह कंपनियों के लिए एक पूर्ण क्लाउड ऑफिस सुइट।

आज के लेख में ओनलीऑफिस क्या है, यह क्या कर सकता है और कैसे कर सकता है, इसका पूरा अवलोकन होगा यदि आप अपनी कंपनी का सही उपयोग करते हैं तो उसके वर्कफ़्लो में बहुत सुधार करें, इसलिए जानने के लिए नीचे पढ़ना जारी रखें अधिक।

ओनलीऑफिस क्या है?

ओनलीऑफिस एक क्लाउड-आधारित कार्यालय उत्पादकता सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग कंपनियां तेजी से और कुशल तरीके से परियोजनाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक कुछ भी करने के लिए कर सकती हैं।

यह ग्राहकों को कई उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है, जिनमें शामिल हैं:

• दस्तावेज़ साझाकरण और संपादन - टेक्स्ट, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ
• प्रोजेक्ट ओवरव्यू, टाइम ट्रैकिंग और दक्षता रिपोर्ट
• संपर्क और ग्राहक प्रबंधन सुविधाएँ - चालान, कार्य, रिपोर्ट, आदि
• पूर्ण क्षमताओं वाला एक अंतर्निहित ईमेल क्लाइंट
• एक एकीकृत त्वरित संदेशवाहक
• शेड्यूलिंग कार्यों के लिए एक कैलेंडर, और बहुत कुछ…

यह कई सदस्यता योजनाओं में उपलब्ध है, और यह 30 दिनों के परीक्षण के साथ आता है जिसे कोई भी आज़मा सकता है, बहुत कम सीमाओं के साथ।

ओनलीऑफिस की विशेषताएं क्या हैं?

चूंकि ओनलीऑफिस मुख्य रूप से एक ऑफिस क्लाउड है, यह पूरी तरह से वेब पर आधारित है, इसलिए वेब ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है, और एक इंटरनेट कनेक्शन जरूरी है।

इस प्रकार की सेवा का मतलब है कि पीसी पर भारी सॉफ्टवेयर का बोझ नहीं पड़ेगा, कोई रजिस्ट्री नहीं होगी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन के कारण क्षतिग्रस्त, और स्थानीय पढ़ने और लिखने के कारण कम त्रुटियां होंगी त्रुटियाँ।

इसके अलावा, ओनलीऑफिस जैसे वेब ऐप्स को नया संस्करण उपलब्ध होते ही हमेशा अपडेट होने का लाभ मिलता है, इसलिए नए अपडेट या पैच डाउनलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

एक संपूर्ण दस्तावेज़ संपादन सुइट

कोई भी कार्यालय टेक्स्ट दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट्स, और सामयिक प्रस्तुति के निर्माण, संपादन और वितरण के साथ नहीं चल सकता है, और जबकि हमेशा पारंपरिक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के लिए जाने का विकल्प, केवल ऑफिस आपको वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट का अपना संस्करण केवल एक फ्रैक्चर पर प्रदान करता है कीमत।

ये सभी उपकरण लगभग अपने Microsoft समकक्षों की तरह दिखते हैं, इसलिए इंटरफ़ेस के अभ्यस्त होने में कोई समस्या नहीं होगी।

इसके अलावा, चूंकि सब कुछ क्लाउड में संग्रहीत है, इसलिए आपको अजीब त्रुटियों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, जिसके परिणामस्वरूप प्रगति खो जाती है, या यहां तक ​​कि संपूर्ण दस्तावेज़ भी खो जाते हैं।

अपने सभी प्रोजेक्ट पर नज़र रखें

एक कंपनी प्रत्येक नई परियोजना के साथ धीरे-धीरे बढ़ती है जिसे वह पूरा करने का प्रबंधन करती है, और ओनलीऑफिस आपको इन परियोजनाओं को तेजी से और बेहतर परिणामों के साथ पूरा करने के लिए उपकरण देता है।

बस एक प्रोजेक्ट बनाएं, और फिर सभी संबद्ध पैरामीटर सेट करें जो आप चाहते हैं, जैसे कि मील के पत्थर, संबंधित कार्य, प्रगति चार्ट, चर्चा बोर्ड, और बहुत कुछ, ताकि आप जान सकें कि आप परियोजना के हर चरण में कहां हैं? मार्ग।

एक और अच्छी विशेषता प्रोजेक्ट टेम्प्लेट बनाने की क्षमता है, इसलिए भविष्य की परियोजनाओं को बनाना और स्थापित करना आसान होगा, खासकर जब वे पुराने लोगों के समान हों।

अपने ग्राहकों और उनकी ज़रूरतों पर नज़र रखें

कंपनियां पैसे से दूर रहती हैं, और पैसा उन परियोजनाओं से आता है जिन्हें ग्राहकों द्वारा आदेश दिया गया है, इसलिए रखते हुए आपके क्लाइंट्स का ट्रैक, और उनका उपयुक्त दस्तावेज़ीकरण एक मुख्य पहलू है जो OnlyOffice आपको प्रदान करता है तमन्ना।

संपर्क सूचियाँ बनाएँ, संबद्ध कार्य बनाएँ (अपॉइंटमेंट, मीटिंग, आदि), बिक्री पर नज़र रखें अवसर, चालान बनाएं, और एक एकीकृत मेनू से अपनी कंपनी की प्रगति की जांच करें इसको कॉल किया गया सीआरएम.

हर समय सहकर्मियों और ग्राहकों के संपर्क में रहें

एक सफल व्यवसाय चलाने की कुंजी संचार है, और OnlyOffice सुनिश्चित करता है कि हर कोई संपर्क में रहे अपने बिल्ट-इन ईमेल क्लाइंट के माध्यम से सभी के साथ, जो आपके द्वारा अपेक्षित हर चीज से सुसज्जित है ढूँढो।

ईमेल भेजें और प्राप्त करें, ड्राफ्ट सहेजें, टेम्प्लेट बनाएं, और यहां तक ​​​​कि कुछ विशेषताएं भी हैं जो आपको व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने की अनुमति देती हैं, न कि केवल नौकरी से संबंधित लोगों के लिए।

आपके सहयोगियों ने कभी भी करीब महसूस नहीं किया

कई अन्य सहयोग उपकरणों की तरह, आप उन संपर्कों के समूह बना सकते हैं जिनके साथ आप समान रुचियों को साझा करते हैं या जिनके साथ आप विशेष विषयों पर चर्चा करते हैं।

यह सुविधा IM और ई-मेल क्लाइंट के विस्तार के रूप में अधिक है, जिससे एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को संदेश भेजने में आसानी होती है।

यदि ई-मेल इसे नहीं काटते हैं, तो त्वरित संदेश भेजने का प्रयास करें

आधिकारिक व्यवसाय के बारे में अपने वरिष्ठों, ग्राहकों या अपने साथियों से बात करते समय ईमेल बहुत अच्छे होते हैं, लेकिन इंस्टेंट मैसेजिंग टूल की आवश्यकता से इनकार नहीं किया जा सकता है, खासकर समय-संवेदी पर चर्चा करते समय परियोजनाओं।

ओनलीऑफिस का बिल्ट-इन इंस्टेंट मैसेंजर वे सभी पारंपरिक टूल प्रदान करता है जिनकी आप अपेक्षा करते हैं, जिसमें स्थिति का विकल्प, इतिहास संग्रह, फ़ाइल स्थानांतरण, बहु-उपयोगकर्ता चैट समर्थन, और बहुत कुछ शामिल हैं।

इसके अलावा, आप सूचनाओं को सेट अप कर सकते हैं ताकि आप हमेशा हर उस चीज़ से अपडेट रहें जो हो रही है, या जब किसी को आपसे बात करने की आवश्यकता हो।

क्या करने की आवश्यकता है इसका ट्रैक कभी न खोएं

परियोजनाओं को पूरा करने की आवश्यकता है, लेकिन मुनाफा तब बड़ा होता है जब परियोजनाएं तेजी से की जाती हैं, या जब आप और अधिक निचोड़ सकते हैं काम के घंटों को अनुकूलित करने के लिए समान समय में परियोजनाएं, इसलिए अंतर्निहित कैलेंडर का बहुत स्वागत है जोड़।

मीटिंग शेड्यूल करें, उन इवेंट्स पर नज़र रखें, जिनमें भाग ले रहे हैं या जिनके लिए आपको आमंत्रित किया गया था, किसी सहकर्मी के जन्मदिन को कभी न भूलें, और भी बहुत कुछ, सभी एक बहुत ही स्वच्छ और न्यूनतम इंटरफ़ेस से।

तेज और उत्तरदायी

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, केवल ऑफिस एक वेब ऐप के रूप में उपलब्ध है, और इस वजह से, इसे डिज़ाइन किया गया है जितना संभव हो उतना हल्का और तेज़ हो, और यह कुछ ऐसा है जो हमारे परीक्षणों से पता चला है कुंआ।

इस सेवा के लगभग सभी उपकरणों ने त्रुटिहीन रूप से काम किया, और परीक्षण के दौरान केवल एक बार हमें इसके साथ समस्याएँ इंटरनेट डाउन टाइम के दौरान हुईं।

हालाँकि, यदि खराब इंटरनेट कनेक्टिविटी आपकी समस्याओं में सबसे कम है, तो ओनलीऑफिस के साथ प्रदर्शन की समस्या आखिरी चीज है जिसके बारे में आपको ओनलीऑफिस में चिंता करनी चाहिए।

बहुत ही खास कीमत पर बेहतरीन क्लाउड ऑफिस समाधानों में से एक One

तकनीकी रूप से कहा जाए तो, OnlyOffice कई मूल्य योजनाओं में आता है, लेकिन आप इनमें से किसी को भी चुनते हैं, मूल्य-से-सुविधाओं का अनुपात उपयोगकर्ता के लिए बेहद फायदेमंद है।

OnlyOffice वर्तमान में निम्नलिखित सदस्यता योजनाओं में उपलब्ध है:

• ओनलीऑफिस डॉक्स
  • एंटरप्राइज़ संस्करण
  • डेवलपर संस्करण
• ओनलीऑफिस वर्कस्पेस
  • क्लाउड सेवा
  • सर्वर उद्यम

इसके अलावा, कुछ भी खरीदने का कोई दबाव नहीं है, क्योंकि ओनलीऑफिस को 30 दिनों की परीक्षण अवधि में भी मुफ्त में परीक्षण किया जा सकता है, हालांकि कुछ सीमाएं लागू होती हैं।

केवल कार्यालय

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OnlyOffice पर अंतिम विचार

हमारे परीक्षणों से पता चला है कि जहां तक ​​​​प्रदर्शन का संबंध है, कोई भी पीसी जो ब्राउज़र चला सकता है, केवल ऑफिस चला सकता है, इसलिए आपको इस उपकरण का उपयोग करते समय हार्डवेयर अपग्रेड के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

जहां तक ​​वास्तविक टूलसेट की बात है, केवलऑफिस के पास कंपनी के संदर्भ में सभी आधार शामिल हैं आवश्यकता है, और यह पता लगाना कठिन है कि इसे समृद्ध करने के लिए आपके पास कौन सा अन्य तृतीय-पक्ष टूल होना चाहिए आगे की।

कुल मिलाकर, चाहे आप एक छोटी कंपनी हों या हजारों कर्मचारियों वाला एक उद्यम, हम अनुशंसा करते हैं कि आप ओनलीऑफिस को कम से कम एक शॉट दें, क्योंकि यह आपकी कंपनी द्वारा किए गए अब तक के सबसे अच्छे निवेशों में से एक हो सकता है उत्पादकता-वार।