व्यवसाय के लिए OneDrive का बैकअप कैसे लें [पुनर्स्थापित करें और पुनर्प्राप्त करें]

व्यवसाय के लिए OneDrive एक क्लाउड आधारित फ़ाइल समन्वयन और साझाकरण समाधान है। इसका उपयोग 200 मिलियन से अधिक व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है और यह महत्वपूर्ण सहयोग और डेटा संपादन क्षमताओं को एक साथ लाता है जिसे कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है।

वर्क फ्रॉम होम ने क्लाउड-आधारित फ़ाइल संग्रहण समाधानों की ओर संक्रमण को गति दी और व्यवसाय के लिए OneDrive को अपनाना तेजी से बढ़ रहा है।

इसके बावजूद, ऐसे समय होते हैं जब एक यादृच्छिक लैपटॉप पर मैलवेयर संक्रमण एक दुर्भाग्यपूर्ण घटना की ओर ले जाता है।

साझा की गई फ़ाइलों के साथ व्यवसाय के लिए वनड्राइव

फ़ोल्डर, आपकी पूरी टीम महत्वपूर्ण डेटा खोने का जोखिम उठाती है। ऐसा नहीं है अगर आप ठीक से बैकअप व्यवसाय के लिए वनड्राइव।

आप अपना डेटा जल्दी से पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होंगे, इसलिए इस प्रक्रिया के बारे में अधिक जानने में संकोच न करें। निश्चिंत रहें कि आकस्मिक विलोपन का सामना करते समय भी यह आदर्श है।

व्यवसाय फ़ाइलों और डेटा के लिए OneDrive का बैकअप कैसे लें?

1. व्यवसाय के लिए OneDrive का बैकअप कैसे लें?

आप व्यवसाय के लिए OneDrive में एम्बेडेड मानक बैकअप क्षमताओं का लाभ उठा सकते हैं। इन टूल में वर्जनिंग और पोस्ट-डिलीटेशन रिटेंशन शामिल हैं।

Microsoft 365 व्यवस्थापक उपयोगकर्ता OneDrive को OneDrive पर संग्रहीत सभी आइटम्स के 50,000 अंतिम संस्करणों तक बनाए रखने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। हर बार जब कोई फ़ाइल बदली जाती है या OneDrive पर पुनः अपलोड की जाती है तो एक संस्करण बनाया जाता है।

यह उपयोगकर्ता की गलतियों और आकस्मिक ओवरराइट के खिलाफ प्रभावी सुरक्षा प्रदान करता है।

अंतर्निहित संस्करण क्षमताओं का मुख्य दोष नियंत्रण की कमी है (संस्करण जानबूझकर उपयोगकर्ताओं द्वारा हटाए जा सकते हैं)।

संस्करण Microsoft 365 संग्रहण कोटा का भी उपभोग करते हैं, और सैद्धांतिक 50,000 संस्करणों की सीमा का अनुवाद बहुत महंगा हो सकता है।

एक अन्य अंतर्निहित OneDrive बैकअप और पुनर्प्राप्ति विकल्प, हटाने के बाद प्रतिधारण है। जब भी OneDrive से कोई फ़ाइल हटाई जाती है, तो उसे पहले चरण के ट्रैश बिन में ले जाया जाता है।

यह वहां 93 दिनों तक रहता है, और इस दौरान Microsoft 365 व्यवस्थापक और उपयोगकर्ता डेटा को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

यदि डेटा को पहले चरण के ट्रैश बिन से मैन्युअल रूप से हटा दिया जाता है, तो यह दूसरे चरण के ट्रैश बिन में अतिरिक्त 30 दिनों तक रहता है। केवल Microsoft 365 व्यवस्थापक दूसरे चरण के ट्रैश बिन से डेटा पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

सीमित अवधारण अवधि (93 दिन) के कारण, जब डेटा हानि की घटनाओं को एक महत्वपूर्ण देरी के साथ खोजा जाता है, तो अंतर्निहित हटाने के बाद प्रतिधारण बेकार है।

2. क्या मैं OneDrive का बैकअप लेने के लिए तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग कर सकता हूं?

व्यवसाय पुनर्प्राप्ति क्षमताओं के लिए मानक OneDrive की सीमाओं को पार करने के लिए कई संगठन तृतीय-पक्ष बैकअप टूल का उपयोग करते हैं। ऐसे समाधान का एक उदाहरण है अफी.एआई, हालांकि क्लाउड-आधारित और ऑन-प्रिमाइसेस OneDrive बैकअप विकल्पों की पेशकश करने वाले 50 से अधिक विक्रेता हैं।

अधिकांश बैकअप समाधान यूरोप, ऑस्ट्रेलिया, कनाडा और अमेरिका में असीमित डेटा प्रतिधारण, लचीले भंडारण स्थान प्रदान करते हैं। Afi कनेक्टेड ग्राहक/पार्टनर-स्वामित्व वाले S3 के साथ एक बैकअप विकल्प भी प्रदान करता है बादल भंडारण हिसाब किताब।

समान बैकअप समाधानों के विपरीत, Afi AI इंजन SaaS API दोषों के लिए प्रतिरोधी है जो विफलताओं का कारण बन सकता है। बैकअप को बाद में शेड्यूल किया जाता है और सुरक्षा SLA नीतियों का अनुपालन करने के लिए पुन: प्रयास किया जाता है।

एक निश्चित OneDrive बैकअप विक्रेता का चयन करते समय, ध्यान दें और सबसे महत्वपूर्ण बैकअप का परीक्षण करें और क्षमताओं को पुनर्स्थापित करें, ऑफ़लाइन डेटा निर्यात, ऑनलाइन बैकअप खोज और पूर्वावलोकन के साथ-साथ OneDrive उपयोगकर्ता साझाकरण को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता सहित अनुमतियाँ।

3. क्या मुझे व्यवसाय के लिए OneDrive का बैकअप लेने की आवश्यकता है?

अपने आप से यह पूछने के मामले में कि क्या आपके डेटा का बैकअप लेना आवश्यक है, याद रखें कि व्यवसाय के लिए OneDrive प्रत्येक को देता है आपकी टीम के सदस्य को दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने का स्थान, दूसरों के साथ सहयोग करने का अवसर, और डेटा तक पहुँचने का अवसर जाओ।

कुछ दुर्भाग्यपूर्ण परिदृश्य हैं जो इस वर्कफ़्लो को बाधित कर सकते हैं और आवश्यक डेटा को खतरे में डाल सकते हैं।

व्यवसाय के लिए OneDrive का बैकअप लेने के 5 कारण: