कभी-कभी आपके पास एक उत्पाद विवरण हो सकता है जिसे किसी Word दस्तावेज़ के कई स्थानों में या अलग-अलग Word दस्तावेज़ों में पूरी तरह से सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में, हर बार विवरण को कॉपी और पेस्ट करते रहना आदर्श नहीं होगा। आप निश्चित रूप से एक शॉर्टकट कीवर्ड की सराहना करेंगे, जिसके उपयोग से आप इस टेक्स्ट स्निपेट को किसी भी समय सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित कर सकते हैं।
एक अन्य परिदृश्य प्रत्येक Word दस्तावेज़ की शुरुआत में आपकी कंपनी का विवरण सम्मिलित करना होगा। यह सामग्री प्रत्येक दस्तावेज़ में समान होगी और यदि आपको इसे हर बार कॉपी और पेस्ट करना है तो निश्चित रूप से इसका कोई मतलब नहीं है। निश्चित रूप से, एक शॉर्टकट कीवर्ड बहुत समय बचाने वाला है।
यह गीक पेज लेख उन सभी तरीकों के बारे में है जिनके माध्यम से आप केवल एक निर्दिष्ट कीवर्ड में टाइप करके पूरे टेक्स्ट स्निपेट को आसानी से सम्मिलित कर सकते हैं। आशा है आपको पढ़ने में मज़ा आया होगा!
समाधान 1: स्वत: सुधार शॉर्टकट विकल्पों का उपयोग करके संपूर्ण अनुच्छेदों को बदलें
स्टेप 1: सबसे पहले अपने टेक्स्ट पैराग्राफ में टाइप करें। इस पाठ में किसी भी प्रकार का स्वरूपण हो सकता है जिसमें फ़ॉन्ट शैली, रंग आदि शामिल हैं। यह एक पत्र, एक पैराग्राफ, आपकी पसंद का कुछ भी हो सकता है।
एक बार जब आप टेक्स्ट टाइप कर लेते हैं, क्लिक करें और संपूर्ण टेक्स्ट स्निपेट चुनें और फिर पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष पर टैब।
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चरण दो: अब पर बाएं खिड़की के फलक पर क्लिक करें विकल्प.
चरण 3: पर शब्द विकल्प विंडो, पर क्लिक करें प्रूफिंग में टैब बाएं फलक
अब पर सही विंडो फलक, के अंतर्गत स्वत: सुधारविकल्प अनुभाग, नाम के बटन पर क्लिक करें स्वत: सुधार विकल्प.
चरण 4: जब स्वत: सुधार खिड़की खुलती है, सुनिश्चित करें कि आप यहां हैं स्वत: सुधार पहले टैब।
डिफ़ॉल्ट रूप से, टाइप करते ही टेक्स्ट बदलें चेकबॉक्स चेक किया जाएगा। यदि नहीं, तो उस पर क्लिक करें।
अब, के तहत टाइप करते ही टेक्स्ट बदलें अनुभाग, सुनिश्चित करें कि रेडियो विकल्प के खिलाफ बटन प्रारूपितमूलपाठ चुना जाता है।
अब, पाठ के ठीक नीचे बदलने के, आप देख पाएंगे कि आपके चुने हुए टेक्स्ट स्निपेट को आपकी पसंद का कीवर्ड असाइन किया जाना है। आप अपने कीवर्ड के रूप में कुछ भी टाइप कर सकते हैं। मैंने कीवर्ड का उपयोग किया है गीकपेजटेक्स्ट1.
एक बार जब आप सब कर लें, तो हिट करें जोड़ें तल पर बटन।
चरण 5: अब आप देख सकते हैं कि आपकी प्रविष्टि स्वतः सुधार सूची में जुड़ गई है। मारो ठीक है पर वापस जाने के लिए बटन शब्द विकल्प खिड़की। मारो ठीक है वहां भी बटन।
चरण 6: इतना ही। यह हमारे परिवर्तनों का परीक्षण करने का समय है। बस टाइप करें गीकपेजटेक्स्ट1 अपने वर्ड दस्तावेज़ पर और हिट करें प्रवेश करना चाभी। यदि आपने अपने टेक्स्ट स्निपेट को कोई भिन्न कीवर्ड निर्दिष्ट किया है, तो आपको के बजाय उस कीवर्ड में टाइप करना होगा गीकपेजटेक्स्ट1.
टिप्पणी: कीवर्ड केस-संवेदी नहीं है। शब्द व्यवहार गीकपेजपाठ1 तथा गीकेपेजटेक्स्ट1 में वही मार्ग।
चरण 7: जब आप हिट करते हैं प्रवेश करना कुंजी, आप देख सकते हैं कि आपके कीवर्ड को चरण 1 में आपके द्वारा टाइप किए गए टेक्स्ट स्निपेट द्वारा सफलतापूर्वक बदल दिया गया है।
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समाधान 2: टेक्स्ट बॉक्स विकल्पों का उपयोग करके पूरे पैराग्राफ को बदलें
यह विधि पहली विधि के समान ही है। हालाँकि, इस पद्धति में, हम स्वत: सुधार विकल्पों का उपयोग करने के बजाय टेक्स्ट बॉक्स विकल्पों का उपयोग करते हैं।
स्टेप 1: अपना टेक्स्ट टाइप करें और फिर पूरे पाठ का चयन करें by क्लिक करना और खींचना।
एक बार जब आप पूरे टेक्स्ट का चयन कर लेते हैं जिसे आप किसी कीवर्ड से बदलना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें डालना शीर्ष रिबन पर टैब।
नीचे डालना टैब विकल्प, नाम का एक अनुभाग होगा मूलपाठ. पर क्लिक करें पाठ बॉक्स के अंतर्गत ड्रॉपडाउन बटन मूलपाठ खंड।
चरण दो: ड्रॉपडाउन के तहत उपलब्ध विकल्पों की सूची से, उस पर क्लिक करें जो कहता है टेक्स्ट बॉक्स गैलरी में चयन सहेजें.
चरण 3: अब आप नाम की एक नई विंडो देख पाएंगे नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं.
इसके अंदर, मैदान के खिलाफ नाम, कीवर्ड टाइप करें जिसे आप अपने द्वारा चुने गए टेक्स्ट स्निपेट को बदलने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
मारो ठीक है आगे बढ़ने के लिए बटन।
चरण 4: अब आप अपने Word दस्तावेज़ पर वापस आ जाएंगे। कीवर्ड टाइप करें जिसे आपने अपने Word दस्तावेज़ में कहीं भी ऊपर दिए गए चरण में दर्ज किया है।
नीचे दिए गए उदाहरण में हमने अपना कीवर्ड टाइप किया है, जो है geekPageText2.
एक बार कीवर्ड टाइप करने के बाद, बस दबाएं F3 चाभी।
टिप्पणी: आप मामलों के गड़बड़ होने के डर के बिना टाइप कर सकते हैं। यानी कीवर्ड geEkPageText2 तथा गीकपेजटेक्सटी2 का इलाज किया जाता है वही वर्ड द्वारा।
चरण 5: जिस क्षण आपने हिट किया F3 कुंजी, आप देख सकते हैं कि यह उस पाठ द्वारा सफलतापूर्वक प्रतिस्थापित हो जाता है जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। आनंद लेना!
कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं कि क्या आपको किसी भी कदम के बारे में कोई चिंता है। हम हमेशा एक टिप्पणी दूर हैं।
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