टिप्पणी शब्द अनुप्रयोग की एक विशेषता है जो हमें शब्द पृष्ठों के कुछ वर्गों के संबंध में नोट्स बनाने की अनुमति देती है। शब्द फाइलों में टिप्पणियां डालने से उपयोगकर्ता को कई शब्दों के विस्तृत विवरण से परिचित कराने में मदद मिल सकती है जिन्हें समझना मुश्किल है।
यह भी देखें: – वर्ड 2016 में भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं How
इस लेख में, हम कुछ चरणों का पालन करेंगे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 में टिप्पणियों का उपयोग कैसे करें:
चरण 1:
स्टार्ट आइकन के बगल में स्थित विंडोज सर्च बार में "वर्ड 2016" टाइप करें। दिए गए पहले विकल्प पर क्लिक करें।
नोट: यदि आपके पास कोई शब्द फ़ाइल है जिसमें आपको टिप्पणियाँ दर्ज करनी हैं, तो आप फ़ाइल को Word अनुप्रयोग में खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक कर सकते हैं।
चरण दो:
"वर्ड" विंडो के ऊपरी बाएं कोने में स्थित "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। क्लिक करने के बाद, एक रिबन टूलबार पेजिंग विकल्प, टेबल, चित्र, प्रतीक आदि जैसे कई विकल्प प्रदान करता हुआ दिखाई देगा।
"टिप्पणियां" अनुभाग में, शब्द दस्तावेज़ पर किसी भी अनुभाग को हाइलाइट करें और "टिप्पणी" पर क्लिक करें।
उदाहरण के लिए, हमने एक नमूना फ़ाइल खोली है, किसी दिए गए विषय को हाइलाइट किया है और "टिप्पणी" पर क्लिक किया है।
चरण 3:
वर्ड डॉक्यूमेंट के हाइलाइट किए गए सेक्शन के आगे कमेंट विंडो बनेगी। हाइलाइट किए गए अनुभाग की सामग्री के संबंध में एक उपयुक्त टिप्पणी टाइप करें।
आप वर्ड डॉक्यूमेंट में जितनी चाहें उतनी टिप्पणियाँ दर्ज कर सकते हैं। हमने नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में कई शब्दों के लिए टिप्पणियां दर्ज की हैं:
चरण 4:
टिप्पणियों की समीक्षा करने के लिए, "वर्ड" विंडो के ऊपरी बाएं कोने में स्थित "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें। रिबन टूलबार के "टिप्पणियां" अनुभाग में, आप टिप्पणियां बना सकते हैं, हटा सकते हैं और दिखा सकते हैं और छुपा सकते हैं।
पिछली टिप्पणी दिखाने के लिए, "पिछला" पर क्लिक करें। यह आपको वर्तमान टिप्पणी की पिछली टिप्पणी दिखाएगा।
अगली टिप्पणी दिखाने के लिए, "अगला" पर क्लिक करें। यह आपको वर्तमान टिप्पणी के रूप में अगली टिप्पणी दिखाएगा।
चरण 5:
यदि आप सभी टिप्पणियों को प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो "टिप्पणियां दिखाएं" पर क्लिक करें। आप इन टिप्पणियों को शब्द दस्तावेज़ के दाहिने भाग से देख सकते हैं।
चरण 6:
यदि आप सभी टिप्पणियों को छिपाना चाहते हैं, तो "मार्कअप दिखाएं" अनुभाग पर क्लिक करें और "टिप्पणियां" अनुभाग को अनचेक करें।
इस विकल्प को अनचेक करने से केवल टिप्पणियां छिप जाएंगी। कोई टिप्पणी नहीं हटाई जाएगी।
