एक्सेल पिवट टेबल में खाली सेल को जीरो से कैसे बदलें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पिवट टेबल आपके डेटा को सबसे कुशल तरीके से देखने, सारांशित करने और विश्लेषण करने का एक शानदार तरीका है। वे अधिक गतिशील रिपोर्ट की तरह हैं और वे आपके सामान्य रिपोर्ट देखने के लिए एक इंटरैक्टिव दृष्टिकोण प्रदान करते हैं। पिवट टेबल के साथ, आप डेटा के जटिल हिस्सों को रिपोर्ट के सार्थक टुकड़ों में विभाजित कर सकते हैं। इस प्रकार पिवट टेबल वास्तव में एक्सेल के साथ आपके जीवन को उनके बिना की तुलना में बहुत आसान बनाते हैं।

कभी-कभी जब आप पिवट टेबल बनाते हैं, जब विशेष सेल के लिए प्रदर्शित करने के लिए कोई डेटा नहीं होता है, रिक्त कक्ष अपनी जगह पाते हैं और किसी अधिकारी में रिक्त कक्षों को देखकर थोड़ा परेशान हो सकता है रिपोर्ट good। तो क्या पिवट तालिका में रिक्त कक्षों को कुछ सार्थक मान के साथ बदलने का कोई तरीका है, जैसे कि उन्हें शून्य से बदलें? खैर, निश्चित रूप से, वहाँ है, और यह लेख उसी के बारे में है!

यह जानने के लिए पढ़ें कि आप पिवट टेबल में रिक्त कोशिकाओं को आसानी से शून्य या अपनी पसंद के किसी अन्य मूल्य से कैसे बदल सकते हैं। आशा है कि आपको लेख पढ़कर अच्छा लगा होगा।

टिप्पणी: आप पिवट टेबल के बारे में सब कुछ सीख सकते हैं, उन्हें कैसे बनाया जाए, उन्हें डेटा के साथ कैसे पॉप्युलेट किया जाए आदि, इस विषय पर हमारे लेख से सीख सकते हैं।

समाधान

स्टेप 1: पहले तो, एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसमें वह डेटा है जिसके उपयोग से आप अपनी पिवट टेबल बनाने जा रहे हैं।

चरण दो: अब अपनी पिवट टेबल के अंदर कहीं भी क्लिक करें.

अगले के रूप में, पर क्लिक करें डालना शीर्ष रिबन पर टैब। और फिर के तहत डालना टैब विकल्प, नाम के बटन पर क्लिक करें पिवट तालिका अपनी एक्सेल शीट में पिवट टेबल डालने के लिए।

चरण 3: जब पिवट टेबल बनाएं विंडो खुलती है, डिफ़ॉल्ट रूप से, विकल्प के अनुरूप रेडियो बटन एक टेबल या रेंज चुनें अनुभाग के तहत चुना जाएगा वह डेटा चुनें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं. यदि नहीं, तो कृपया इसे चुनें.

अगले के रूप में, अनुभाग के तहत चुनें कि आप PivotTable रिपोर्ट को कहाँ रखना चाहते हैं, चुनना रेडियो बटन तदनुसार नई वर्कशीट. आपके पास चुनने का विकल्प भी है मौजूदा वर्कशीट. उस स्थिति में, आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर उसी शीट पर पिवट तालिका बनाई जाएगी।

एक बार जब आप सब कर लें, तो हिट करें ठीक है पिवट टेबल डालने के साथ आगे बढ़ने के लिए बटन।

चरण 4: अब एक नई शीट खुलेगी, जिसमें पिवट टेबल की संरचना आपके सामने पूरी तरह से तैयार होगी।

चरण 5: आप अपनी पसंद के अनुसार अपनी पिवट टेबल में डेटा जेनरेट कर सकते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, मैंने फ़ील्ड को खींच कर गिरा दिया है वस्तु नीचे कॉलम खंड, क्षेत्र दिनांक नीचे पंक्तियों अनुभाग, और फायदा के तहत क्षेत्र मान खंड।

टिप्पणी: यदि आपको पिवट टेबल कैसे काम करती है और आप कुशलतापूर्वक पिवट टेबल कैसे बना सकते हैं, इस बारे में अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया हमारे लेख को देखें। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं।

इसलिए मेरे चयन के अनुसार, मेरी पिवट तालिका नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार उत्पन्न हुई, जिससे मैं चाहता था कि यह एकदम सही सारांश रिपोर्ट बन जाए।

हालाँकि, यदि आप पिवट टेबल को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि मेरी पिवट टेबल में कुछ खाली सेल मौजूद हैं। अब, आने वाले चरणों में उन्हें शून्य से बदल दें।

चरण 6: रिक्त कक्षों को शून्य से बदलने के लिए, दाएँ क्लिक करें कहीं पर पिवट तालिका पहला। राइट क्लिक संदर्भ मेनू पर दिखाई देने वाले विकल्पों की सूची से, उस पर क्लिक करें जो कहता है पिवोटटेबल विकल्प.

चरण 7: पर पिवोटटेबल विकल्प मेनू, सुनिश्चित करें कि आप पर हैं लेआउट और प्रारूप टैब।

अब, अनुभाग के तहत प्रारूप, चेकबॉक्स चेक करें विकल्प के अनुरूप खाली सेल शो के लिए. भी, प्रवेश करना मूल्य 0 (शून्य) इससे जुड़े टेक्स्ट फ़ील्ड पर। कृपया ध्यान दें कि आप इस टेक्स्ट फ़ील्ड में कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं। आपके पिवट सेल में सभी रिक्त कक्षों को उस मान से बदल दिया जाएगा जो आप इस टेक्स्ट फ़ील्ड में दर्ज करते हैं।

मारो ठीक है एक बार जब आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हों तो बटन दबाएं।

चरण 8: इतना ही। सभी रिक्त मानों को शून्य से बदलने के बाद, आपकी पिवट तालिका अब पूरी तरह से शांत है। आनंद लेना!

कृपया हमें एक टिप्पणी छोड़ दें यदि आप किसी भी कदम पर फंस गए हैं। इसके अलावा, कृपया लेख को अपने दोस्तों के साथ साझा करें यदि आपको यह मददगार लगा।

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