Microsoft Excel में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें

मान लें कि आपके पास एक एक्सेल शीट है और इसे बहुत से लोगों के साथ साझा किया जाता है। जाहिर है, एक 1000 संपादन होने जा रहे हैं और दिन के अंत में, यह सत्यापित करना आपका काम है कि कौन सा एक वैध संपादन है और कौन सा नहीं है। आपके पास कोई जादुई शक्ति है जिसके उपयोग से आप देख सकते हैं कि कौन सा संपादन किसने और किस समय किया? इसके अलावा, इसे और भी मधुर बनाने के लिए, आप कैसे तय कर सकते हैं कि संबंधित संपादन को स्वीकार किया जाना है या अस्वीकार करना है? खैर, आज हम यहां आपको आपकी वह इच्छा पूरी करने के लिए हैं।

यह जानने के लिए पढ़ें कि आप एक्सेल शीट पर किए गए परिवर्तनों को आसानी से कैसे ट्रैक कर सकते हैं, उन्हें एक अलग शीट पर या उसी शीट पर देख सकते हैं, और अंत में उनकी समीक्षा करने के बाद परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। साथ ही, ट्रैकिंग कार्यक्षमता को अक्षम करना भी बहुत आसान है, ओह हाँ, हम उस विषय को भी कवर करने जा रहे हैं। उम्मीद करता हु आपको आनंद मिला हो!

धारा 1: ट्रैक परिवर्तन कार्यक्षमता को कैसे सक्षम करें

स्टेप 1: एक्सेल शीट खोलें जिसमें आप परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं।

मारो समीक्षा विंडो के शीर्ष पर टैब।

नीचे समीक्षा टैब, पर क्लिक करें रास्ता बदलता है ड्रॉपडाउन और फिर पर क्लिक करें परिवर्तन हाइलाइट करें विकल्प।

चरण दो: हाइलाइट चेंज विंडो पर, जांच चेक बॉक्स विकल्प के अनुरूप संपादन करते समय परिवर्तनों को ट्रैक करें। यह आपकी कार्यपुस्तिका को भी साझा करता है.

अब, के तहत हाइलाइट करें कि कौन सा परिवर्तन अनुभाग, जाँच करें चेक बॉक्स तदनुसार कब और फिर चुनें सभी विकल्प।

अंत में, संबंधित चेकबॉक्स को चेक करें स्क्रीन पर बदलावों को हाइलाइट करें और फिर मारो ठीक है बटन।

इतना ही। ट्रैक परिवर्तन कार्यक्षमता अब आपकी एक्सेल शीट के लिए सफलतापूर्वक सक्षम है।

धारा 2: उसी एक्सेल शीट पर ट्रैक किए गए परिवर्तनों को कैसे देखें

धारा 1 सक्षम करता है रास्ता बदलता है कार्यक्षमता। यदि आप उसी शीट से ट्रैक किए गए परिवर्तनों को देखना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का उल्लेख कर सकते हैं।

स्टेप 1: किसी भी सेल की सामग्री को संपादित करने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।

चरण दो: तुम कर सकते हो मान बदलें चयनित सेल में। संपादन करने के बाद, संपादित सेल होगा नीले रंग में हाइलाइट किया गया रंग, एक भी नीला तीर सेल के ऊपरी बाएँ कोने में जोड़ा जाएगा, जो परिवर्तन को दर्शाता है।

चरण 3: यदि आप संपादित सेल पर होवर करते हैं, तो आप संपादन का विवरण देख सकते हैं, जिसमें सेल को संपादित करने वाले, किस समय संपादन किया गया था, और सेल के पहले और बाद के मान शामिल हैं।

धारा 3: एक अलग वर्कशीट पर ट्रैक किए गए परिवर्तनों को कैसे देखें

यदि आप सभी ट्रैक किए गए परिवर्तनों को मूल कार्यपत्रक के बजाय एक अलग कार्यपत्रक में देखना चाहते हैं, तो आपके पास ऐसा करने का विकल्प भी है।

स्टेप 1: मारो समीक्षा शीर्ष पर टैब, पर क्लिक करें रास्ता बदलता है ड्रॉपडाउन और फिर पर क्लिक करें परिवर्तन हाइलाइट करें विकल्प।

चरण दो: अब के तहत परिवर्तन हाइलाइट करें खिड़की, जाँच करें चेक बॉक्स विकल्प के अनुरूप एक नई शीट पर सूची परिवर्तन और मारो ठीक है बटन।

चरण 3: नाम की एक नई शीट इतिहास अब आपके सामने खुलेगा, जिसमें सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए सभी संपादनों का विवरण होगा।

धारा 4: ट्रैक किए गए परिवर्तनों को कैसे स्वीकार/अस्वीकार करें

आपके पास ट्रैक किए गए सभी परिवर्तनों की व्यक्तिगत रूप से समीक्षा करने और उन्हें व्यक्तिगत रूप से या सभी को एक साथ स्वीकार या अस्वीकार करने का विकल्प भी है।

स्टेप 1: पिछले अनुभागों की तरह, हिट करें समीक्षा पहले शीर्ष पर टैब करें, फिर हिट करें रास्ता बदलता है ड्रॉपडाउन, और फिर पर क्लिक करें परिवर्तन स्वीकार/अस्वीकार करें विकल्प।

चरण दो: यदि आपकी कार्यपुस्तिका सहेजी नहीं गई है, तो आपको एक चेतावनी संदेश मिलेगा जिसमें कहा जाएगा कि आपकी कार्यपुस्तिका अब सहेजी जाएगी। मारो ठीक है अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजने और आगे बढ़ने के लिए बटन।

चरण 3: अब आपके सामने एक नई विंडो खुलेगी, जिसका नाम होगा स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए परिवर्तन चुनें.

नियन्त्रण चेक बॉक्स विकल्प के अनुरूप कब और चुनें अभी तक समीक्षा नहीं की गयी जुड़े ड्रॉपडाउन मेनू से। आप इन विकल्पों को अपनी पसंद के अनुसार भी बदल सकते हैं।

मारो ठीक है बटन एक बार किया।

चरण 4: अब प्रत्येक ट्रैक किया गया परिवर्तन आपको सभी विवरणों के साथ दिखाया जाएगा, आप उनमें से प्रत्येक को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं पर क्लिक करके स्वीकार करना या अस्वीकार बटन।

यदि आप सभी ट्रैक किए गए परिवर्तनों को एक साथ स्वीकार करना चाहते हैं, तो क्लिक करें सभी स्वीकृत बटन पर क्लिक करें और यदि आप सभी ट्रैक किए गए परिवर्तनों को एक बार में अस्वीकार करना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें सभी को अस्वीकार करें बटन।

धारा 5: ट्रैक परिवर्तन कार्यक्षमता को कैसे अक्षम करें

यदि आप ट्रैक परिवर्तन कार्यक्षमता को पूरी तरह से अक्षम करना चाहते हैं, तो यह बहुत आसान है।

स्टेप 1: एक बार फिर, पर क्लिक करें समीक्षा विंडो के शीर्ष पर स्थित टैब पर क्लिक करें रास्ता बदलता है ड्रॉपडाउन और फिर पर क्लिक करें प्रमुखता से दिखानापरिवर्तन विकल्प।

चरण दो: हाइलाइट चेंज विंडो पर, अचिह्नित चेक बॉक्स विकल्प के अनुरूप संपादन करते समय परिवर्तनों को ट्रैक करें। यह आपकी कार्यपुस्तिका को भी साझा करता है.

मारो ठीक है बटन एक बार किया। इतना ही। यह अक्षम कर देगा रास्ता बदलता है आपके लिए कार्यक्षमता।

आशा है कि आपको लेख उपयोगी लगा होगा। अधिक अद्भुत एक्सेल लेखों के लिए और बहुत कुछ के लिए बने रहें।