द्वारा नव्याश्री प्रभु
Google पत्रक और एक्सेल दोनों ही शक्तिशाली उपकरण हैं। Google पत्रक का सबसे व्यापक रूप से उपयोग तब किया जाता है जब आप विश्व स्तर पर काम कर रहे होते हैं अक्सर दूसरों के साथ डेटा साझा करते हैं। यह सहयोग के उद्देश्यों के लिए बहुत उपयोगी है। इस बीच, आपकी खुद की गणना आदि के लिए एक्सेल का अधिकांश समय ऑफ़लाइन उपयोग किया जाता है। मान लीजिए कि आप हर समय Google शीट का उपयोग कर रहे हैं और बैकअप लेने की आवश्यकता है, तो आप इसे डाउनलोड करके अपने कंप्यूटर पर सहेज लेंगे। लेकिन कल्पना कीजिए कि आप किसी डेटा विश्लेषण प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं और आप Google शीट में बहुत सारे बदलाव कर रहे हैं। हर बार जब आप परिवर्तन करते हैं तो आपको इसे बैकअप के लिए डाउनलोड करना होता है। यह एक थकाऊ काम हो जाता है, है ना? चीजों को आसान बनाने का एक तरीका है। अपडेट होने पर आपको हर बार Google शीट डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन फिर भी, आपके पास अपने कंप्यूटर पर नवीनतम डेटा बैकअप होगा। सोच रहा था कि यह कैसे संभव है? इस लेख में, हम सीखेंगे कि यह कैसे करना है कि Google शीट्स को एक्सेल से कैसे कनेक्ट और सिंक्रोनाइज़ किया जाए।
Google शीट्स को एक्सेल से कनेक्ट करने के चरण
स्टेप 1: खुला हुआ गूगल शीट जिसे आप एक्सेल से कनेक्ट करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास Google शीट में कुछ डेटा है। यहां मेरे पास डेटा और देशों और राजधानियों की एक नमूना सूची है।
चरण 2: पर क्लिक करें शेयर करना बटन जो ऊपरी दाएं कोने में है।
चरण 3: यदि आपने Google पत्रक का नाम नहीं रखा है, तो आप इसे अभी नाम दे सकते हैं। या अगर आप इसे नाम नहीं देना चाहते हैं तो स्किप पर क्लिक करें। यदि यह पहले से ही नामित है तो चरण 4 के साथ जारी रखें
विज्ञापन
चरण 4: आपको एक पॉप-अप मिलेगा जिसमें एक लिंक होगा। अब आपको या तो एक्सेस चुनना है प्रतिबंधित जिसका अर्थ है कि केवल एक्सेस वाले लोग ही लिंक की सहायता से डेटा देख सकते हैं या चुन सकते हैं कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक हो जिसका अर्थ है कि इंटरनेट पर लिंक वाला कोई भी व्यक्ति डेटा देख सकता है
चरण 5: यदि आप प्रतिबंधित का चयन कर रहे हैं तो लोगों को जोड़ने के लिए, आप लोगों और समूहों को जोड़ें फ़ील्ड में लोगों की ईमेल आईडी टाइप कर सकते हैं
चरण 6: यहाँ मैंने चुना है कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक हो और पर क्लिक करें प्रतिरूप जोड़ना इसे कॉपी करने के लिए और फिर क्लिक करें पूर्ण
स्टेप 7: अब माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट बनाएं। ऐसा करने के लिए, अपने कंप्यूटर पर उस स्थान पर जाएँ जहाँ आप एक्सेल बनाना चाहते हैं, दाएँ क्लिक करें रिक्त स्थान पर, और पर क्लिक करें नया
चरण 8: चुनें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट सूची से। वर्कशीट बनाई जाएगी।
चरण 9: आप इसे एक नाम दे सकते हैं। खुला हुआ एक्सेल वर्कशीट
चरण 10: पर जाएं जानकारी शीर्ष पर एक्सेल रिबन से टैब करें और पर क्लिक करें वेब से। अगर आपको यह नहीं मिल रहा है तो क्लिक करें डेटा प्राप्त करें
चरण 11: चुनें अन्य स्रोतों से और फ्लाई-आउट सूची से. पर क्लिक करें वेब से
चरण 12: दिखाई देने वाली विंडो में पेस्ट URL फ़ील्ड में कॉपी किया गया लिंक
चरण 13: लिंक के अंत में जाएं और हटाना के सभी पात्र संपादन करना तक अंतिम
चरण 14: And बदलने के उन हटाए गए पात्रों के साथ निर्यात करना? प्रारूप = xlsx
चरण 15: अब लिंक नीचे जैसा दिखता है। पर क्लिक करें ठीक है
चरण 16: पर क्लिक करें जुडिये
चरण 17: एक नेविगेटर विंडो खोली जाएगी जिसमें बाईं ओर Google शीट होगी। जब आप क्लिक पर चादर, दाईं ओर आप उस डेटा का पूर्वावलोकन देख सकते हैं जो आपके पास Google शीट में था। लेकिन कॉलम हेडर और उम्मीद के मुताबिक नहीं।
विज्ञापन
चरण 18: कॉलम हेडर बदलने के लिए, पर क्लिक करें डेटा ट्रांसफ़ॉर्म करें सबसे नीचे और डेटा Power Query Editor में लोड किया जाएगा
चरण 19: चुनें परिवर्तन टैब, पर क्लिक करें हेडर ड्रॉपडाउन के रूप में पहली पंक्ति का प्रयोग करें और चुनें हेडर के रूप में पहली पंक्ति का प्रयोग करें
चरण 20: अब आप देख सकते हैं कि हेडर बदल दिए गए हैं। एक्सेल वर्कशीट में डेटा लोड करने के लिए, पर क्लिक करें घर शीर्ष पर टैब
चरण 21: पर क्लिक करें बंद करें और लोड करें जो ऊपरी बाएँ कोने में है
चरण 22: इसमें कुछ सेकंड लगेंगे और डेटा एक्सेल वर्कशीट में लोड हो जाएगा। आप एक्सेल के दाईं ओर लोड की गई पंक्तियों की संख्या और वर्कशीट का नाम भी देख सकते हैं
एक्सेल में डेटा को सिंक्रोनाइज़ करने के चरण
अब जब आपने Google शीट में मौजूद डेटा को एक्सेल में कनेक्ट और लोड कर लिया है, तो आइए देखें कि क्या Google शीट में कोई संशोधन या अपडेट किया गया है, यह तुरंत एक्सेल में कैसे दिखाई देता है।
चरण 1: यहां, मैंने Google शीट में कुछ और डेटा जोड़ा है और इसे सहेजा है
चरण 2: एक्सेल को भी नवीनतम डेटा से अपडेट होना चाहिए। तो वापस एक्सेल वर्कशीट में क्लिक करें ताज़ा करना और नवीनतम डेटा अपडेट किया जाएगा
चरण 3: हर बार रिफ्रेश बटन पर क्लिक करने के बजाय, आप कर सकते हैं स्वयमेव अद्यतन हो जाना नियमित अंतराल पर वर्कशीट। इसलिए चुनते हैं मेज़ या टेबल के किसी भी सेल पर क्लिक करें और पर क्लिक करें सभी को रीफ्रेश करेंड्रॉप डाउन बटन।
चरण 4: चुनें कनेक्शन गुण
चरण 5: क्वेरी गुण विंडो दिखाई देगी, बगल में स्थित चेकबॉक्स पर टिक करें हर ताज़ा करें उस पर क्लिक करके और रिफ्रेश होने का समय निर्दिष्ट करें। मिनटों में है।
चरण 6: बगल में स्थित चेकबॉक्स पर भी क्लिक करें फ़ाइल खोलते समय डेटा ताज़ा करें इसे सक्षम करने के लिए और क्लिक करें ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए
चरण 7: बचाना एक्सेल वर्कबुक और बंद करना यह
चरण 8: अब Google शीट में कुछ और डेटा जोड़ें और इसे सहेजें
चरण 9: एक्सेल वर्कबुक खोलें और यदि आपको शीर्ष पर कोई सुरक्षा चेतावनी मिलती है, तो क्लिक करें सक्षम करना और पृष्ठभूमि क्वेरी चलाने के लिए एक सेकंड के लिए प्रतीक्षा करें
चरण 10: और यह हो गया है, नवीनतम डेटा बिना किसी क्लिक के एक्सेल में देखा जाता है।
इतना ही! मुझे उम्मीद है कि यह लेख मददगार है और आपने इसे आसानी से पूरा कर लिया है। आपको धन्यवाद!!
विज्ञापन
आपकी ईमेल आईडी प्रकाशित नहीं की जाएगी।आवश्यक फ़ील्ड चिह्नित हैं *
