यदि आप किसी Word दस्तावेज़ को लॉक और सुरक्षित नहीं करते हैं, तो किसी और के द्वारा आपके Word दस्तावेज़ को खोलने और उसे अधिलेखित करने की संभावना बहुत अधिक होती है। ठीक है, यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि कोई और आपके वर्ड दस्तावेज़ को संपादित न करे, इसका एक प्रिंटआउट लेना है। लेकिन निश्चित रूप से, यह विकल्प हमेशा व्यावहारिक नहीं होता है क्योंकि इसमें एक भौतिक प्रति शामिल होती है। एक अन्य विकल्प यह होगा कि आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ में बदलें और फिर पीडीएफ को शेयर करें। लेकिन वास्तव में पीडीएफ संपादक उपलब्ध हैं और पीडीएफ को संपादित करना भी बहुत आसान है।
तो क्या कोई और उपाय है? आप अपने दस्तावेज़ को कैसे लॉक करते हैं और एक पासवर्ड सेट करते हैं ताकि जो कोई भी आपके दस्तावेज़ को संपादित करना चाहता है उसे यह पासवर्ड दर्ज करना पड़े? अच्छा लग रहा है? खैर, फिर पढ़िए।
Microsoft Word दस्तावेज़ को लॉक और सुरक्षित कैसे करें
स्टेप 1: पहले तो, वर्ड दस्तावेज़ खोलें जिसे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लॉक और प्रोटेक्ट करना चाहते हैं।
अब, पर क्लिक करें समीक्षा शीर्ष पर टैब। फिर पर क्लिक करें संपादन प्रतिबंधित करें नाम के अनुभाग में उपलब्ध बटन रक्षा करना.
चरण 2: जब संपादन प्रतिबंधित करें विकल्प खुलते हैं, निम्न कार्य करें:
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- के नीचे संपादन प्रतिबंध खंड, चेकबॉक्स चेक करें तदनुसार दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें.
- उसी अनुभाग के अंतर्गत, चुनें कोई बदलाव नहीं (केवल पढ़ने के लिए) जुड़े ड्रॉपडाउन मेनू से।
- अब, के तहत अपवाद (वैकल्पिक) शीर्षलेख, चेकबॉक्स चेक करें तदनुसार हर कोई.
- अंत में, अनुभाग के तहत प्रवर्तन प्रारंभ करें, बटन पर क्लिक करें हां, सुरक्षा लागू करना शुरू करें.
चरण 3: अब आप नाम की एक विंडो देख पाएंगे सुरक्षा लागू करना शुरू करें. पासवर्ड सेक्शन के तहत, आपको अपने दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने के लिए एक पासवर्ड देना होगा और फिर उसे दोबारा टाइप करके पासवर्ड की पुष्टि करनी होगी। यदि आप कुछ समय बाद अपने दस्तावेज़ को अनलॉक करना चाहते हैं तो इस पासवर्ड की आवश्यकता होगी। पासवर्ड कहीं लिख लें, अगर आपको लगता है कि आप इसे भूल जाएंगे।
एक बार जब आप पासवर्ड टाइप कर लेते हैं, तो हिट करें ठीक है बटन।
चरण 4: इतना ही। आपका दस्तावेज़ अब सुरक्षित है। यदि आप अपने दस्तावेज़ को अभी संपादित करने का प्रयास करते हैं, तो विंडो के निचले भाग में, आपको एक संदेश मिलेगा जिसमें लिखा होगा इस संशोधन की अनुमति नहीं है क्योंकि चयन लॉक है.
सुरक्षित Microsoft Word दस्तावेज़ को कैसे अनलॉक करें
इसलिए, अब कोई भी आपके दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर सकता है। लेकिन क्या होगा यदि आप स्वयं भविष्य में किसी समय दस्तावेज़ को संपादित करना चाहते हैं? खैर, देखते हैं कि यह कैसे किया जा सकता है।
स्टेप 1: संरक्षित दस्तावेज़ खोलें और पर क्लिक करें समीक्षा शीर्ष पर टैब। अगले के रूप में, पर क्लिक करें संपादन प्रतिबंधित करें बटन।
नीचे संपादन प्रतिबंधित करें विकल्प, आप नाम का एक बटन देख पाएंगे सुरक्षा बंद करो. क्लिक इस पर।
चरण 2: अब आपको उस पासवर्ड को दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा जिसके उपयोग से आपने अपने दस्तावेज़ को खंड 1 में लॉक किया था। पासवर्ड दर्ज करे और मारो ठीक है बटन।
चरण 3: तुम वहाँ जाओ! आपका दस्तावेज़ अब सुरक्षित नहीं है। आप जितने चाहें उतने संपादन कर सकते हैं और इसे फिर से लॉक कर सकते हैं। आनंद लेना!
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