जब Microsoft Excel की बात आती है तो तालिकाएँ सबसे आम हैं। इस प्रकार हर कोई अच्छी तरह से जानता है कि Microsoft Excel में किसी तालिका के अंदर डेटा को कैसे सॉर्ट किया जाए। लेकिन जब बात आती है शब्द, टेबल दुर्लभ हैं और तालिका के अंदर डेटा को सॉर्ट करने की आवश्यकता है शब्द और भी दुर्लभ है। लेकिन निश्चित रूप से, ऐसी आवश्यकताएं हो सकती हैं कि आपके अंदर एक टेबल हो शब्द दस्तावेज़ और कभी-कभी आपको इसके अंदर डेटा को सॉर्ट करने की भी आवश्यकता हो सकती है।
डेटा को अंदर क्रमबद्ध करने का एक तरीका शब्द तालिका में डेटा को एक्सेल में ले जाना होगा, एक्सेल से सॉर्टिंग करना होगा, और फिर सॉर्ट की गई तालिका को वापस लाना होगा शब्द. खैर, उस रास्ते का सहारा लेने के बारे में सोचना भी मत! कब शब्द इसकी तालिकाओं को क्रमबद्ध करने के लिए स्वयं में एक अंतर्निहित कार्यक्षमता है, आपको इसे प्राप्त करने के लिए एक्सेल पर निर्भर क्यों रहना पड़ता है? शब्द छँटाई की गई?
कुछ त्वरित और सरल चरणों के साथ आप Microsoft Word में तालिकाओं के अंदर डेटा को आसानी से कैसे सॉर्ट कर सकते हैं, यह जानने के लिए आगे पढ़ें। आशा है कि आपको लेख पढ़ने में मज़ा आया होगा!
धारा 1: एकल कॉलम के आधार पर पूरी तालिका को कैसे क्रमबद्ध करें
मान लें कि आपके पास निम्न तालिका है और आपको तालिका के आधार पर क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है: बिक्री पर कमीशन स्तंभ, में उतरते ऐसा आदेश दें कि जिस व्यक्ति ने सबसे अधिक कमीशन अर्जित किया है वह तालिका में पहले स्थान पर आ जाए। आइए देखें कि यह कैसे किया जा सकता है।
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स्टेप 1: सबसे पहले टेबल पर होवर करें तालिका चयनकर्ता तालिका के ऊपरी बाएँ कोने में आइकन। एक बार स्थित होने पर, पर क्लिक करें तालिका चयनकर्ता संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए आइकन।
एक बार जब आप तालिका का चयन कर लेते हैं, तो शीर्ष रिबन पर, नाम का एक प्रासंगिक टैब होता है टेबल टूल्स दृष्टिगोचर हो जाएगा। नीचे टेबल टूल्स टैब में, 2 उप-टैब होंगे, अर्थात् डिजाईन तथा विन्यास. पर क्लिक करें विन्यास टैब। अब के तहत जानकारी का खंड विन्यास टैब, नाम के बटन पर क्लिक करें क्रम से लगाना.
चरण दो: पर क्रम से लगाना विंडो, सबसे पहले आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि आपकी तालिका में एक शीर्षलेख पंक्ति है। उसके लिए, के तल पर क्रम से लगाना विंडो, चुनें रेडियो विकल्प के अनुरूप बटन शीर्ष पंक्ति अनुभाग के तहत मेरी सूची है. अब जब आपने उल्लेख किया है कि आपकी तालिका में एक शीर्ष लेख पंक्ति है, तो छँटाई होने पर शीर्षलेख पंक्ति को स्पर्श नहीं किया जाएगा।
अगले के रूप में, के तहत इसके अनुसार क्रमबद्ध करें सेक्शन में, सबसे पहले उस कॉलम को चुनें जिसके आधार पर आप सॉर्टिंग करना चाहते हैं। यहाँ, उदाहरण में, मैं चाहता हूँ बिक्री पर कमीशन कॉलम मेरी सॉर्टिंग मानदंड होने के लिए। इसलिए मैंने उसी में से चुना है इसके अनुसार क्रमबद्ध करें ड्रॉप डाउन मेनू।
डिफ़ॉल्ट रूप से, कॉलम के प्रकार का चयन किया जाएगा टाइप ड्रॉप डाउन मेनू। अब, के अनुरूप रेडियो बटन चुनें आरोही या अवरोही क्रम छँटाई।
एक बार जब आप सब कर लें, तो हिट करें ठीक है बटन।
चरण 3: वियोला! अब आपके पास वांछित परिणाम हैं, आप अब से आसानी से डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं।
धारा 2: तालिका में केवल एक कॉलम को कैसे क्रमबद्ध करें
यदि आप उपरोक्त अनुभाग में परिणामी तालिका को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि भले ही तालिका को पूरी तरह से क्रमबद्ध किया गया हो बिक्री पर कमीशन स्तंभ, द क्रमांक कॉलम को भी सॉर्ट किया गया, जो वांछनीय नहीं है। तो, आइए देखें कि हम कैसे सॉर्ट कर सकते हैं क्रमांक अकेले कॉलम आरोही आदेश, अन्य 2 कॉलम बरकरार रखते हुए।
स्टेप 1: क्लिक करें और कॉलम का चयन करें जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, क्रमांक कॉलम।
कॉलम चुनने के बाद, पर क्लिक करें विन्यास शीर्ष पर प्रासंगिक टैब और फिर पर क्लिक करें क्रम से लगाना बटन।
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चरण दो: अब में क्रम से लगाना खिड़की, अनुभाग के तहत मेरी सूची है, चुनना रेडियो विकल्प से जुड़ा बटन शीर्ष पंक्ति. यह छँटाई होने पर तालिका की पहली पंक्ति को अछूता छोड़ देगा।
अब, कॉलम चुनें, क्रमांक इस उदाहरण में, आप से सॉर्ट किया जाना चाहते हैं इसके अनुसार क्रमबद्ध करें ड्रॉप डाउन मेनू।
विंडो के दाईं ओर, चुनें आरोही गण।
अब, सबसे नीचे क्रम से लगाना विंडो, नाम के बटन पर क्लिक करें विकल्प.
चरण 3: अब आपके पास होगा क्रमबद्ध विकल्प आपके सामने खिड़की खुली।
अनुभाग के तहत क्रमबद्ध विकल्प, विकल्प के अनुरूप चेकबॉक्स को चेक करें केवल कॉलम क्रमबद्ध करें.
मारो ठीक है एक बार जब आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हों तो बटन दबाएं।
चरण 4: अब आप पर वापस आ जाएंगे क्रम से लगाना खिड़की। बस हिट करें ठीक है बटन।
चरण 5: इतना ही। आपकी वर्ड टेबल अब पूरी तरह से सॉर्ट हो गई है, हर कोण से शानदार दिख रही है। आनंद लेना!
कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं कि क्या आप हमारे लेख में दिए चरणों का पालन करके अपनी Microsoft Word तालिका को सफलतापूर्वक सॉर्ट कर सकते हैं।
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