दस्तावेज़ जो भी हो, अगर उसके पास नहीं है विषयसूची धारा, यह निश्चित रूप से इसके माध्यम से नेविगेट करना मुश्किल होने वाला है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को जो चीज बहुत खास बनाती है, वह है इसकी सादगी, और उपयोगकर्ताओं के काम को आसान बनाने की इसकी क्षमता। कहा जा रहा है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में निश्चित रूप से एक अंतर्निहित विधि है जिसके उपयोग से उपयोगकर्ता पूरी तरह से गठित हो सकते हैं विषयसूची उनके Word दस्तावेज़ों में। जो बात इसे और भी अधिक आकर्षक बनाती है वह यह है कि विषयसूची यदि आप अपने दस्तावेज़ को सम्मिलित करने के बाद उसमें कोई परिवर्तन करते हैं तो भी स्वचालित रूप से अपडेट किया जा सकता है।
इस लेख में, हम विस्तार से बताते हैं कि आप आसानी से कैसे सम्मिलित कर सकते हैं विषयसूची अपने शब्द दस्तावेज़ में अनुभाग, दस्तावेज़ की सामग्री बदलने पर इसे स्वचालित रूप से कैसे अपडेट करें और इसका उपयोग करके अपने दस्तावेज़ के माध्यम से कैसे नेविगेट करें विषयसूची. इस सुपर अद्भुत में महारत हासिल करने के लिए आगे पढ़ें शब्द छल।
टिप्पणी: विषय-सूची आपके शब्द दस्तावेज़ के शीर्षकों के आधार पर बनाई गई है।
विषयसूची
खंड 1: अपने वर्ड दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से सामग्री तालिका कैसे बनाएं
स्टेप 1: सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास बुनियादी ढांचा तैयार सभी शीर्षकों और उपशीर्षकों के साथ, जैसा कि विषयसूची आपके दस्तावेज़ में शीर्षकों के आधार पर अनुभाग उत्पन्न होता है।
नीचे दिए गए उदाहरण में, हमारे पास शीर्षकों, उप-शीर्षकों और उप-उप-शीर्षकों वाला एक दस्तावेज़ है। इनमें से प्रत्येक शीर्षक के अंतर्गत टेक्स्ट भी हो सकता है। सरलता के लिए, हमने केवल अनुभाग शीर्षलेख जोड़े हैं।
चरण 2: अगले के रूप में, शीर्ष रिबन पर शीर्षक स्वरूपण टैब का उपयोग करें अपने शीर्षकों को ठीक से प्रारूपित करें.
सबसे पहले, दबाएं CTRL चाबी नीचे. अभी क्लिक और सभी मुख्य शीर्षकों का चयन करें. सभी मुख्य शीर्षकों का चयन करने के बाद, पर क्लिक करें शीर्षक 1 शीर्ष रिबन पर स्वरूपण शैली।
चरण 3: ठीक उसी तरह जैसे आपने शीर्षक 1 को स्वरूपित किया है, अगले सभी माध्यमिक शीर्षलेखों का चयन करें और फिर पर क्लिक करें शीर्षक 2 शीर्ष पर स्वरूपण शैली।
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चरण 4: फिर सभी तृतीयक शीर्षलेखों का चयन करें और उन्हें के साथ प्रारूपित करें शीर्षक 3 स्वरूपण। इसी तरह, आप जितने चाहें उतने हेडर स्तरों को प्रारूपित कर सकते हैं।
चरण 5 से 7 वैकल्पिक हैं. इन चरणों का उपयोग आपकी शीर्षलेख स्वरूपण शैली को अनुकूलित करने के लिए किया जाता है। यदि आप अपने हेडर को सशर्त रूप से कस्टमाइज़ नहीं करना चाहते हैं, तो आप चरण 8 पर जा सकते हैं, चरण 5, 6, और 7 को छोड़ना।
चरण 5: पहले तो, अपने हेडर 1 को किसी भी तरह से प्रारूपित करें तुम्हें चाहिए। आप में उपलब्ध विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं घर इस उद्देश्य के लिए टैब। उदाहरण के लिए, आप फ़ॉन्ट का रंग बदल सकते हैं, आप इसे बोल्ड कर सकते हैं, इसे इटैलिक बना सकते हैं, इसे रेखांकित कर सकते हैं, या इसे बड़ा या छोटा कर सकते हैं, फ़ॉन्ट प्रकार बदल सकते हैं, आदि।
एक बार जब आप हेडर को अपनी पसंद के अनुसार फॉर्मेट कर लेते हैं, टेक्स्ट पर क्लिक करें और चुनें.
पाठ का चयन करने के बाद, दाएँ क्लिक करें उस पर संबंधित शीर्षलेख स्वरूपण, इस मामले में शीर्षक 1, और फिर विकल्प पर क्लिक करें चयन का मिलान करने के लिए शीर्षक 1 को अपडेट करें.
चरण 6: यह आपके हेडर फ़ॉर्मेटिंग को तुरंत आपके सभी. पर लागू कर देगा शीर्षक 1 ग्रंथ
चरण 7: इसी तरह, आप अपने दस्तावेज़ के सभी शीर्षलेखों में पाठ स्वरूपण लागू कर सकते हैं, जैसे हैडर 1, हेडर 2, हेडर 3, आदि।
चरण 8: एक बार जब आप पूरी तरह से तैयार हो जाएं, प्रारंभिक बिंदु पर क्लिक करें आपके दस्तावेज़ का। यह आपके पूरे दस्तावेज़ की पहली पंक्ति में सबसे पहला बिंदु होगा।
उसके बाद, पर क्लिक करें डालना शीर्ष पर टैब, फिर बटन पर क्लिक करें पृष्ठ ब्रेक जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
चरण 9: पिछला चरण जोड़ देगा a खाली पेज आपके दस्तावेज़ के पेज 1 से पहले।
चरण 10: अब इसमें जोड़ें विषयसूची.
उसके लिए, क्लिक पर खाली पेज जो आपने अभी बनाया है। फिर पर क्लिक करें प्रतिक्रिया दें संदर्भ सबसे ऊपर टैब।
अगले के रूप में, नाम के ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करें विषयसूची. एक विकल्प चुनें अपनी पसंद का प्रारूप. हमने दूसरे प्रारूप के साथ जाने का फैसला किया है, जो है, स्वचालित तालिका 2.
चरण 11: वाहवाही! आप देख सकते हैं कि विषयसूची अनुभाग अब स्वचालित रूप से संबंधित पृष्ठ संख्या के साथ आपके दस्तावेज़ में जुड़ जाता है। हाँ, यह वास्तव में इतना आसान है।
टिप्पणी: विषय-सूची दस्तावेज़ के पृष्ठ 1 पर जुड़ जाती है और वास्तविक दस्तावेज़ पृष्ठ 2 से शुरू होता है।
खंड 2: यदि दस्तावेज़ शीर्षलेख में कोई परिवर्तन किया जाता है तो विषय-सूची को कैसे अद्यतन किया जाए
अब, मान लें कि आपने अपने दस्तावेज़ अनुभाग शीर्षलेख अपडेट कर दिए हैं। मान लें कि आपने दस्तावेज़ के अंत में एक और अनुभाग जोड़ा है। उस स्थिति में, आपको अपडेट करने की आवश्यकता है विषयसूची, लेकिन यह भी स्वचालित है। इस कार्य को पूरी तरह से प्राप्त करने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
स्टेप 1: पहले तो, अतिरिक्त अनुभाग शीर्षलेख जोड़ें या संशोधित मौजूदा अनुभाग शीर्षलेख.
फिर क्लिक पर विषयसूची कहीं प्रकट करने के लिए अद्यतन तालिका बटन शीर्ष पर। क्लिक इस पर।
में सामग्री की तालिका अपडेट करें विंडो, चुनें रेडियोबटन विकल्प के अनुरूप संपूर्ण तालिका अपडेट करें और मारो ठीक है बटन।
चरण 2: अब आप देख सकते हैं कि विषयसूची अब स्वचालित रूप से अपडेट हो गया है।
खंड 3: विषय-सूची का उपयोग करके दस्तावेज़ को कैसे नेविगेट करें
एक बार आपके पास विषयसूची तैयार, बस होवर इस पर। अब आपको एक छोटा टोस्ट संदेश दिखाई देगा जिसमें लिखा होगा कि आपको आवश्यकता है CTRL + क्लिक लिंक का अनुसरण करने के लिए जिस लाइन पर आप मंडराते हैं, उस पर।
तो बस विषय-सूची पर किसी भी रेखा पर होवर करें और फिर CTRL + क्लिक यह, दस्तावेज़ में अपने वास्तविक स्थान पर जाने के लिए। हाँ, एक विशाल में नेविगेशन शब्द दस्तावेज़ इससे आसान कोई नहीं मिल सकता है!
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अधिक तरकीबों, युक्तियों और कैसे-कैसे के लिए वापस आते रहें।
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चरण 2 - किसी भी पीसी समस्या को स्वचालित रूप से खोजने और ठीक करने के लिए स्टार्ट स्कैन पर क्लिक करें।
