एमएस वर्ड में प्रथम और अंतिम दोनों नामों के आधार पर नामों की सूची को वर्णानुक्रम में कैसे क्रमबद्ध करें

किसी एकल फ़ील्ड के आधार पर सूची को छाँटना आसान है। आप सीधे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सॉर्ट फीचर का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आपके पास 2 फ़ील्ड हैं जिनके आधार पर आपको अपनी सूची को सॉर्ट करने की आवश्यकता है? उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास नामों की एक सूची है, ऐसे नाम जिनमें पहला भाग और दूसरा भाग है। आप पहले भाग के आधार पर नामों को क्रमबद्ध करना चाहते हैं और यदि समान पहले भाग के साथ 2 नाम हैं, तो आप उन्हें अगले भाग के आधार पर क्रमबद्ध करना चाहते हैं। ठीक है, इस मामले में, वास्तव में सामान्य छँटाई आपको वांछित परिणाम नहीं देगी।

इस लेख में, हम कुछ बहुत ही सरल चरणों में समझाते हैं कि कैसे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ में पहले नामों और अंतिम नामों के आधार पर नामों की सूची को वर्णानुक्रम में आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं। उम्मीद है तुम्हें मजा आया होगा!

समाधान

स्टेप 1: सबसे पहले, खोलें शब्द दस्तावेज़ जिसमें पहले नामों और अंतिम नामों की सूची है जिन्हें आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।

फिर पर क्लिक करें घर विंडो के शीर्ष पर स्थित टैब पर क्लिक करें और फिर पर क्लिक करें बदलने के के तहत आइकन घर टैब।

चरण 2: पर ढूँढें और बदलें विंडो, पर क्लिक करें बदलने के बीच में टैब।

फिर पर क्लिक करें क्या लगता है टेक्स्ट फ़ील्ड और एक डाल अंतरिक्ष चरित्र वहाँ।

अब पर क्लिक करें बदलने केसाथ टेक्स्ट फ़ील्ड एक बार और फिर पर क्लिक करें अधिक > > इसके नीचे बटन।

चरण 3: अगले के रूप में, नाम के ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें विशेष और चुनें टैब वर्ण विकल्पों की सूची से।

चरण 4: अब आप वह देख पाएंगे ^ टी के अंदर भरा हुआ है से बदलो पाठ्य से भरा। पर क्लिक करें सबको बदली करें बटन अगर आप कर रहे हैं।

चरण 5: अब आपको यह कहते हुए एक पुष्टिकरण संदेश मिलेगा कि स्पेस कैरेक्टर की सभी घटनाओं को अब टैब कैरेक्टर से बदल दिया गया है। पर क्लिक करें ठीक है बटन। अब हमारे पास आधार तैयार है।

चरण 6: यदि आप अपने पास मौजूद नामों की सूची देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि पहले नाम और अंतिम नाम अब स्पेस वर्णों के बजाय टैब वर्णों द्वारा अलग किए गए हैं। छँटाई करते समय प्रथम नाम और अंतिम नाम के बीच ठीक से अंतर करने के लिए यह आवश्यक है।

चरण 7: अगले के रूप में, पर क्लिक करें घर शीर्ष पर टैब करें और फिर पर क्लिक करें क्रम से लगाना आइकन जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

चरण 8: अब पर पाठ क्रमबद्ध करें खिड़की, के नीचे इसके अनुसार क्रमबद्ध करें अनुभाग, चुनें फ़ील्ड 1. यह Word को पहले नाम के आधार पर आपकी सूची को क्रमबद्ध करने का निर्देश देगा।

अब अनुभाग के तहत तब तक, चयन करें फ़ील्ड 2 दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू के लिए।

अब आपकी सूची को पहले नाम से क्रमबद्ध किया जाएगा और फिर दूसरे नाम को दूसरी वरीयता दी जाएगी। यानी अगर आपकी लिस्ट में 2 नाम गिन्नी वीस्ली और गिन्नी एंट हैं, तो गिन्नी एनी पहले और गिन्नी वीसली आगे आएंगे।

डिफ़ॉल्ट रूप से, छँटाई आरोही क्रम में होगी, लेकिन आपके पास आरोही या अवरोही में से चुनने का विकल्प है आदेश।

एक बार जब आप सब कर लें, तो हिट करें ठीक है छँटाई के साथ आगे बढ़ने के लिए बटन।

टिप्पणी: आप इस प्रकार अधिकतम 3 फ़ील्ड सॉर्ट कर सकते हैं।

चरण 9: वहां आप हैं! आपकी सूची अब पहले नामों और अंतिम नामों दोनों के आधार पर सफलतापूर्वक क्रमबद्ध की गई है। आनंद लेना!

टिप्पणी: एक बार सभी सॉर्टिंग हो जाने के बाद, आप टैब वर्णों को वापस कर सकते हैं, जिनका उपयोग हम प्रथम नाम और अंतिम नाम फ़ील्ड उत्पन्न करने के लिए करते थे, अंतरिक्ष वर्णों में ही। उसके लिए, बस पर क्लिक करें बदलने के के तहत आइकन घर टैब के रूप में विस्तृत रूप में स्टेप 1 प्रथम।

फिर चुनें बदलने के से टैब ढूँढें और बदलें खिड़की। में क्या लगता है टेक्स्ट बॉक्स, कॉपी और पेस्ट करें या टाइप करें ^ टी, और इसमें बदलने केसाथ पाठ बॉक्स, एक स्पेस कैरेक्टर दर्ज करें. अंत में, हिट करें सबको बदली करें बटन।

इतना ही। सभी टैब वर्णों को अब स्पेस वर्णों से बदल दिया जाएगा, ठीक वैसे ही जैसे हम छँटाई शुरू करने से पहले शुरू में थे।

आशा है आपको लेख पढ़कर अच्छा लगा होगा। कृपया अधिक टिप्स, ट्रिक्स और कैसे करें के लिए वापस आएं।