5 सर्वश्रेष्ठ स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ़्टवेयर [२०२१ गाइड]

VirtoSoftware यकीनन बाजार में अग्रणी स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ्टवेयर है। यह उपकरणों का एक ऑन-प्रिमाइसेस सूट है, जिसे विशेष रूप से SharePoint के लिए डिज़ाइन किया गया है (एक प्रमुख सहयोगी सॉफ्टवेयर).

इसके अलावा, VirtoSoftware, जिसे अक्सर Virto SharePoint के रूप में संदर्भित किया जाता है, SharePoint का एक सेट होस्ट करता है वेब पार्ट्स, जो पूरी तरह से सुनिश्चित करते हैं कि आपकी चेकलिस्ट और वर्कफ़्लो आसानी से सुव्यवस्थित हैं और स्वचालित।

VirtoSoftware की मुख्य विशेषताएं (शेयरपॉइंट वेब पार्ट्स) में वर्कफ़्लो एक्टिविटी किट, फॉर्म डिज़ाइनर, टास्क/इवेंट कैलेंडर, कानबन बोर्ड, और गैंट चार्ट व्यू, और बहुत कुछ शामिल हैं।

जबकि उपरोक्त सभी हाइलाइट की गई विशेषताएं चेकलिस्ट ऑटोमेशन प्रक्रिया के लिए आवश्यक हैं, कार्यप्रवाह गतिविधियों किट तथा फॉर्म डिजाइनर सबसे आगे ले लो।

एक्टिविटी किट निर्दिष्ट विशेषता (वेब ​​पार्ट) है जो सभी आवश्यक को सुव्यवस्थित और स्वचालित करती है कार्य, जबकि प्रपत्र डिज़ाइनर डिजीटल रूप, कार्यों की सूची, आइटम, ईवेंट और. बनाने का उपकरण है जल्द ही।

VirtoSoftware बहु-कार्यात्मक सुइट्स का केंद्र है, और प्रत्येक सुइट का अपना विशिष्ट मूल्य निर्धारण पैकेज होता है। फिर भी, आप एक अनुकूलित चेकलिस्ट/वर्कफ़्लो ऑटोमेशन अनुभव प्राप्त करने के लिए पूरे पैकेज को खरीद सकते हैं।

वर्टो सॉफ्टवेयर

VirtoSoftware न केवल एक स्वचालित चेकलिस्ट है बल्कि उत्पादकता उपकरणों के साथ एक संपूर्ण एकीकृत पैकेज है।

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प्रोसेस स्ट्रीट बाजार में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ्टवेयर में से एक है। यह विशेष रूप से अपने सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक के लिए जाना जाता है, जो इसे बुनियादी तकनीकी जानकारी वाले किसी भी व्यक्ति के लिए आदर्श बनाता है।

प्रोसेस स्ट्रीट आपको हर प्रासंगिक डेटा को कम या बिना किसी परेशानी के कैप्चर करने की अनुमति देता है। नए कर्मचारी (कर्मचारियों) को पंजीकृत करने से लेकर शेड्यूलिंग कार्यों से लेकर नए क्लाइंट स्थापित करने तक, प्रोसेस स्ट्रीट हर चीज का प्रबंधन और ट्रैक रखता है।

प्रोसेस स्ट्रीट की कुछ प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं: उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड, फॉर्म, टेम्प्लेट, चेकलिस्ट, सशर्त तर्क, समूह, गतिविधि फ़ीड, मीडिया, ग्राहक सहायता (लाइव चैट, ईमेल और फोन) और बहुत कुछ।

उपरोक्त उल्लिखित विशेषताएं न केवल चेकलिस्ट निर्माण और प्रबंधन की सुविधा प्रदान करती हैं, बल्कि किसी संगठन के संपूर्ण वर्कफ़्लो का प्रबंधन (और मॉनिटर) भी करती हैं। असल में। ऐसी समर्पित विशेषताएं हैं जो आपको वास्तविक समय, दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आधार पर अपनी टीम की प्रगति पर नज़र रखने की अनुमति देती हैं।

इसके अलावा, प्रोसेस स्ट्रीट, एक कार्यालय उपयोगिता उपकरण के रूप में, लचीले ढंग से ड्रॉपबॉक्स, जीमेल जैसे अन्य आवश्यक कार्यालय (सहयोगी और उपयोगिता) उपकरणों के एक मेजबान के साथ समेकित रूप से एकीकृत करने के लिए बनाया गया है। सेल्सफोर्स सीआरएम और 1000 से अधिक।

जैपियर इंटीग्रेशन फंक्शन आपको सभी कार्य प्रक्रियाओं को एक एकीकृत प्लेटफॉर्म पर चलाने में सक्षम बनाता है, जिससे लागत कम होती है और समय की बचत होती है। अंतिम परिणाम दक्षता और उत्पादकता में वृद्धि हुई है।

प्रोसेस स्ट्रीट

अपने सहज इंटरफ़ेस और उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड के साथ, प्रोसेस स्ट्रीट दक्षता और उत्पादकता बढ़ाने के लिए अंतिम उपकरण हो सकता है।

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TeamworkIQ एक और टॉप रेटेड स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ़्टवेयर है। इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करना काफी आसान है; सीधे आपके कंप्यूटर या स्मार्टफोन/टैबलेट के आराम से, केवल कुछ टैप के साथ चेकलिस्ट और वर्कफ़्लो के प्रबंधन के लचीलेपन के साथ डिज़ाइन किया गया।

TeamworkIQ, जैसा कि नाम का तात्पर्य है, विशेष रूप से बनाया गया है सहयोग बढ़ाएं टीम के सदस्यों के बीच, और इसके प्रमुख कार्यों में से एक में चेकलिस्ट को सुव्यवस्थित और स्वचालन शामिल है।

सॉफ्टवेयर आपका नियंत्रण लेता है करने के लिए सूची, और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कार्य, दिनांक/समय सीमा, प्रगति, इत्यादि को पर्याप्त रूप से लॉग और मॉनिटर किया गया है।

TeamworkIQ स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ़्टवेयर की कुछ स्मार्ट विशेषताओं में पुन: प्रयोज्य चेकलिस्ट, चरण दर चरण और अनुमोदन शामिल हैं वर्कफ़्लो, आवर्ती प्रक्रियाएं, टेम्प्लेट लाइब्रेरी, लिंक, फ़ॉर्म, फ़ोटो और फ़ाइल अटैचमेंट, सशर्त तर्क, और कई अन्य।

आप अपने एंटरप्राइज़ व्यवसाय के लिए उपयुक्त कोटेशन प्राप्त करने के लिए TeamworkIQ बिक्री टीम को एक ईमेल भेज सकते हैं।

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मैनिफेस्टली दुनिया भर में हजारों उपयोगकर्ताओं के साथ एक अग्रणी स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ्टवेयर है। यह सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास टूल से लैस है, जो आपको कार्यों/प्रक्रियाओं को बनाने, कार्यों को वितरित/असाइन करने, वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित और स्वचालित करने में सक्षम बनाता है, मिलो समय सीमा और अंततः उत्पादकता में सुधार करते हैं।

मेनिफेस्टली की कुछ प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं: चेकलिस्ट (असीमित), स्लैक इंटीग्रेशन, एक्टिविटी लॉग, फोल्डर्स और टैग्स, जैपियर इंटीग्रेशन, टेम्प्लेट एडिटर, ऑडिट ट्रेल, प्रायोरिटी ईमेल सपोर्ट। लाइव चैट, मोबाइल ऐप्स, फ़ाइल अपलोड और बहुत कुछ।

उपरोक्त उल्लिखित विशेषताएं कार्य शेड्यूल और वर्कफ़्लो स्वचालन के निर्माण की सुविधा प्रदान करती हैं, जिससे आप काम पर इष्टतम दक्षता प्राप्त कर सकते हैं।

साथ ही, मेनिफेस्टली के जैपियर और स्लैक इंटीग्रेशन फंक्शन्स आपको सॉफ्टवेयर को प्रासंगिक ऑफिस एप्स के साथ एकीकृत करने में सक्षम बनाते हैं जैसे GitHub, SalesForce CRM, Zendesk और बहुत कुछ।

नए उपयोगकर्ताओं को स्पष्ट रूप से 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है। और परीक्षण अवधि की समाप्ति के बाद, उपयोगकर्ता ऑफ़र पर चार मूल मूल्य निर्धारण पैकेजों में से एक की सदस्यता ले सकते हैं।

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हमारी सूची में अंतिम लेकिन कम से कम नहीं है Trello! ट्रेलो मूल रूप से एक सहयोगी / परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में डिज़ाइन किया गया है जो आपको अपनी टीम के वर्कफ़्लो पर नियंत्रण प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। हालांकि, ट्रेलो के मुख्य कार्यों में से एक चेकलिस्ट ऑटोमेशन है।

प्लेटफ़ॉर्म का एपीआई डिज़ाइन इसे ड्रॉपबॉक्स, गूगलड्राइव, प्रोसेस स्ट्रीट और पसंद सहित अन्य प्रमुख कार्यालय ऐप के साथ एकीकृत करने में सक्षम बनाता है। इसकी सुविधाओं का बहुमुखी सेट आपको कार्यों को निर्धारित करने, समय सीमा निर्धारित करने और प्रगति की निगरानी करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, ट्रेलो को मोबाइल और डेस्कटॉप दोनों उपकरणों का समर्थन करने के लिए लचीले ढंग से बनाया गया है। वास्तव में, Android, iOS और Windows उपकरणों के लिए समर्पित ऐप्स हैं।

ट्रेलो की कुछ प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं: चेकलिस्ट (टू-डू सूची), व्यक्तिगत बोर्ड, टीम बोर्ड, कार्ड, पावर-अप, कस्टम पृष्ठभूमि और स्टिकर और बहुत कुछ।

ट्रेलो अपने उपयोगकर्ताओं को फ्रीमियम मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है। "नि:शुल्क योजना" छोटी टीमों के लिए डिज़ाइन की गई है, यद्यपि सीमित सुविधाओं के साथ, जबकि प्रीमियम योजना है मध्यम और बड़े व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है, और यह दो श्रेणियों का है - बिजनेस क्लास और उद्यम।

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प्रत्येक व्यवसाय के दैनिक वर्कफ़्लो के लिए चेकलिस्ट आवश्यक हैं, क्योंकि उन्हें कार्य शेड्यूल बनाने, नए कर्मचारियों को ऑन-बोर्ड करने और/या नए ग्राहकों को पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है।

इन आवर्ती चेकलिस्ट को प्रबंधित करना समय लेने वाला और कई बार बहुत महंगा हो सकता है। इसलिए, ऐसी चेकलिस्ट का स्वचालन आवश्यक हो जाता है।

उत्पादकता बढ़ाने की दिशा में चेकलिस्ट (और वर्कफ़्लो) को सुव्यवस्थित और स्वचालन की सुविधा के लिए, इस आलेख में से चुनने के लिए सर्वश्रेष्ठ स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ़्टवेयर में से पांच को रेखांकित किया गया है।