- इस लेख में, हम नए कर्मचारियों के प्रेरण चरण को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर का पता लगाएंगे
- ये टूल आपको नए कर्मचारियों को शीघ्रता से प्रशिक्षित करने और उनकी उत्पादकता को बढ़ावा देना
- आपकी कंपनी में नए कर्मचारियों के काम पर रहने का समय बढ़ाने के लिए अपनी कंपनी के लिए सही ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर चुनें
ऑनबोर्डिंग, जिसे इंडक्शन ट्रेनिंग के रूप में भी जाना जाता है, आपकी कंपनी में नए लोगों को नियुक्त करने का एक बहुत ही कुशल तरीका है कंपनी जिस तरह से सेवाएं प्रदान करती है, एक विशिष्ट नौकरी की आवश्यकताएं, लाभ, आदि।
पूर्व में, आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर, पूरी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को पूरा होने में सप्ताह लगते थे। इस प्रक्रिया में मैन्युअल रूप से कक्षाओं को व्यवस्थित करना और शिक्षकों को नियुक्त करना, आपके नए कर्मचारियों की उपस्थिति की जाँच करना, और फिर मैन्युअल रूप से डेटा एकत्र करना और इसे आपके डेटाबेस में स्थानांतरित करना शामिल था। नए कर्मचारी प्रशिक्षण से निपटने के लिए यह एक बेहद अक्षम तरीका था।
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया न केवल यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि आपके कर्मचारी आपकी कंपनी की संस्कृति को समझते हैं, बल्कि यह भी कि वे भी
अंतर्निहित प्रक्रियाओं को समझें उनके कार्यों का, और दूसरे के बजाय एक समाधान क्यों चुना गया। यह जानकारी आपके कर्मचारी को सूचित निर्णय लेने की अनुमति देती है, जो समय के साथ आपकी कंपनी के परिणामों पर एक बड़ा लाभकारी प्रभाव डालेगा।यह प्रक्रिया आपके नए कर्मचारियों को इसमें बसा हुआ महसूस करने की अनुमति देगी, और, इंडक्शन पूरा होने के बाद, उनकी वृद्धि करें उत्पादकता, उनकी व्यस्तता, और, यदि सभी जानकारी स्पष्ट है, तो वे उस समय को बढ़ा सकते हैं जब वे नियोजित रहने के लिए चुनते हैं आपकी कंपनी।
इस लेख में, हम कुछ बेहतरीन स्वचालित सॉफ़्टवेयर विकल्पों का पता लगाएंगे जो आपको कुछ ही क्लिक के साथ अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं।
अपनी कंपनी की इंडक्शन प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए इन 5 सॉफ़्टवेयर विकल्पों को आज़माएं
प्रतिभा एलएमएस (अनुशंसित)
टैलेंट एलएमएस एक शिक्षण प्रबंधन प्रणाली है जो आपको अपने नए कर्मचारियों को एक संपूर्ण प्रशिक्षण सत्र प्रदान करने की अनुमति देती है। आप इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग अपनी कंपनी की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को तेज़, अधिक कुशल बनाने के लिए कर सकते हैं, और अपनी कंपनी के प्रकार के अनुसार अपनी आवश्यकताओं के अनुकूल हो सकते हैं।
इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आसान है, और क्योंकि यह एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है, कोई भी उपयोगकर्ता महान प्रेरण प्रशिक्षण बना सकता है, उनका प्रबंधन कर सकता है, और चलते-फिरते आवश्यक डेटा आसानी से एकत्र कर सकता है।
अपने शक्तिशाली इंजन के कारण, टैलेंट एलएमएस आपके कर्मचारियों को लंबे शिक्षण सत्रों के कार्य से मुक्त करता है और उन्हें अपनी नौकरी के अधिक महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
अपने ऑनलाइन डेटाबेस के साथ, टैलेंट एलएमएस आपको सुविधाओं का एक बड़ा सेट प्रदान करता है, और आपको प्रशिक्षण सत्रों से प्राप्त किसी भी डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने की अनुमति भी देता है। यह आपको मानसिक शांति प्रदान करता है, यह जानते हुए कि डेटा का हर टुकड़ा और आपके नए कर्मचारियों के सभी विवरण एन्क्रिप्शन के साथ क्लाउड में सुरक्षित रूप से संग्रहीत हैं।
टैलेंट एलएमएस का उपयोग करके, आप अपने नए कर्मचारियों को उनकी भूमिका और जिम्मेदारियों के संबंध में तैयार कर सकते हैं, जिसमें प्रशिक्षण प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है।
यह ऐप आपको अपने कर्मचारियों को नवीनतम स्वास्थ्य और सुरक्षा कोड में प्रशिक्षित करने की अनुमति देता है, नौकरी पर प्रशिक्षण प्रदान करता है (विशिष्ट उनकी नौकरी के लिए प्रशिक्षण), संभावित उन्नति पथ, और कर्मचारियों को पेशेवर नैतिकता, उत्पीड़न के बारे में भी सूचित कर सकते हैं, आदि।
टैलेंट एलएमएस की कुछ सबसे उल्लेखनीय विशेषताओं में शामिल हैं:
- शक्तिशाली सामग्री संपादक - आसानी से पाठ्यक्रम बनाएं
- डिफ़ॉल्ट समूह सुविधा - आपको कई पाठ्यक्रमों का चयन करके और उन्हें सभी नए कर्मचारियों को सौंपकर प्रेरण को कारगर बनाने की अनुमति देता है
- आप इंडक्शन को ऑनलाइन टेस्ट, सर्वे, क्विज़ आदि के साथ जोड़ सकते हैं।
- प्रेरण प्रक्रिया के संबंध में शानदार व्यापक रिपोर्ट
- सुविधा, विभाग, आदि द्वारा अपने प्रेरण निर्माण को अनुकूलित करने की क्षमता।
- एकल साइन-ऑन एकीकरण
- आरईएसटी एपीआई विशेषताएं - प्रशासन प्रक्रिया को अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाती है
- सीखने के रास्ते - जिस तरह से पाठ्यक्रम पूरा या देखा जा सकता है उसे प्रशासित करें
- विज़ुअल थीम पर स्वयं का CSS या JavaScript जोड़ सकते हैं
- परीक्षण के परिणामों पर उन्नत रिपोर्टिंग सुविधाएँ
टैलेंट एलएमएस को 5 संस्करणों में जारी किया गया था, जिनमें से प्रत्येक में विभिन्न उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के अनुरूप विशेषताएं शामिल थीं:
- टैलेंट एलएमएस फ्री - अधिकतम 5 उपयोगकर्ता और अधिकतम 10 पाठ्यक्रम
- टैलेंट एलएमएस स्मॉल - अधिकतम 25 उपयोगकर्ता + असीमित पाठ्यक्रम
- टैलेंट एलएमएस बेसिक - 100 उपयोगकर्ता, असीमित पाठ्यक्रम, एकल साइन-ऑन समर्थन
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टैलेंट एलएमएस प्लस - पिछले संस्करणों में मिली सभी सुविधाओं को शामिल करता है और जोड़ता है:
- अधिकतम 500 उपयोगकर्ता
- कस्टम रिपोर्ट
- स्वचालन
- सफलता प्रबंधक
- आपके कस्टम डोमेन के लिए एसएसएल
टैलेंट एलएमएस प्रीमियम - प्लस से सब कुछ और 1000 उपयोगकर्ताओं तक जोड़ता है।
हमारा चयन
- लगातार प्रशिक्षण स्थापित करें
- कोई तकनीकी कौशल की जरूरत नहीं
- अनुकूलित रिपोर्ट
बांस एचआर
BambooHR एक क्लाउड-आधारित मानव संसाधन केंद्र है जो कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है जो भर्ती प्रक्रिया, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया, डेटा प्रबंधन और रिपोर्टिंग आदि को कवर करती हैं।
BambooHR में उपलब्ध ऑनबोर्डिंग टूल आपको अपनी कंपनी इंडक्शन प्रक्रिया को इस तरह से सेट करने की अनुमति देते हैं कि आवेदकों की ट्रैकिंग, हायरिंग और कर्मचारी संक्रमण सभी को कवर किया जाता है। आप निष्पादन प्रबंधन सुविधाओं, रिपोर्टिंग टूल, ई-हस्ताक्षर और कई अन्य विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
आप विभिन्न प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए BambooHR का भी उपयोग कर सकते हैं। कई अन्य स्वचालन संभावनाओं के अलावा, इस सॉफ़्टवेयर में पाए जाने वाले ऑनबोर्डिंग टूल को भी आसानी से स्वचालित किया जा सकता है, जिससे आप अपना कीमती समय और पैसा बचा सकते हैं।
आप अधिक व्यवस्थापक सीटें बनाकर, उपयोगकर्ताओं को एक सुपरपोर्ट बटन प्रदान करके, बैंबूएचआर के अपने संस्करण को हमेशा अनुकूलित कर सकते हैं। व्यवस्थापक उन लोगों की संख्या का प्रबंधन कर सकते हैं जो डेटा तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं, और जो लोग नहीं करेंगे।
BambooHR की कुछ बेहतरीन विशेषताओं में शामिल हैं:
- कर्मचारी सेल्फ-ऑनबोर्डिंग - नए कर्मचारियों को अपने दम पर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया से गुजरने की अनुमति देता है
- कर्मचारियों और अभिलेखों का डेटा प्रशासन
- एक नए एल्गोरिथम के साथ प्रदर्शन समीक्षा प्रबंधित करें
- मानव संसाधन तुरंत रिपोर्ट करता है
- आवेदकों को ट्रैक करने की क्षमता है - आपको संभावित कर्मचारियों को तेज़ी से स्क्रीन करने की अनुमति देता है
- eNPS - आपको कर्मचारी की संतुष्टि के संपर्क में रहने की अनुमति देता है
बांस एचआर का प्रयास करें
- सम्बंधित: उपयोग करने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर
एचआर ऑनबोर्ड
HROnboard एक और बेहतरीन क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको अपनी कंपनी के मानव संसाधन विभाग के हर पहलू को स्वचालित और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
इस सॉफ़्टवेयर में विभिन्न देशों के अंतर्निहित विधायी रूप हैं। यह आपको आपकी कंपनी द्वारा पालन किए जाने वाले किसी भी नियम में आसानी से भाग लेने की अनुमति देता है, और एचआर सिस्टम के साथ पूरी तरह से एकीकृत भी होता है।
इस क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप अनुबंध उत्पन्न कर सकते हैं, स्वतः पूर्ण प्रपत्र, विशिष्ट असाइन कर सकते हैं कर्मचारियों को कार्य, और आप ऑनबोर्डिंग को बेहतर ढंग से अनुकूलित करने के लिए अपने वर्कफ़्लो को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं प्रक्रिया।
कर्मचारी के दृष्टिकोण से भी HROnboard बहुत कुशल है, क्योंकि यह अपना काम करने के लिए उन्हें जो कुछ भी चाहिए उसे सीखने का एक त्वरित और आसान तरीका प्रदान करता है पूरी तरह से, वे अपने नए सहयोगियों से चैट करने के लिए लिंक्डइन और फेसबुक के माध्यम से जुड़ सकते हैं, और उनके साथ संपर्क में रहने के लिए अंतर्निहित चैट सिस्टम का भी उपयोग कर सकते हैं। प्रबंधक।
HROnboard की कुछ बेहतरीन विशेषताएं, जो ध्यान देने योग्य हैं, उनमें शामिल हैं:
- नए कर्मचारियों के साथ कुशल संचार
- आपके कर्मचारी और कंपनी की गतिविधि के डोमेन के आधार पर कस्टम ऑनबोर्डिंग सत्र बना सकते हैं
- इंडक्शन टेम्प्लेट की अच्छी रेंज
- महान समुदाय समर्थन
- ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में विभिन्न आइटम जोड़ सकते हैं - कार्य, सामग्री, पल्स सर्वेक्षण, आमंत्रण, आदि।
- कैलेंडर आमंत्रण स्वचालित रूप से भेजें
- विशिष्ट स्वचालित कार्यों को निर्दिष्ट करने की क्षमता
- सगाई संकेतक - आपको अपने कर्मचारी की व्यस्तता के संपर्क में रहने की अनुमति देता है
HROnboard 3 प्रकार के लाइसेंस प्रदान करता है। सबसे लोकप्रिय संस्करण है ऑफ़र + ऑनबोर्डिंग बंडल, जो आपको 100 ऑफ़र बनाने की अनुमति देता है, और इसमें मोबाइल पहले विकल्पों के साथ शानदार ऑनबोर्डिंग क्षमताएं भी हैं।
HROnboard द्वारा पेश किया गया एक और बंडल पैक कहलाता है पूरा समाधान. जैसा कि नाम से पता चलता है, यह बंडल कर्मचारी जीवनचक्र प्रबंधन की पूरी श्रृंखला प्रदान करता है, उनके ऑनबोर्डिंग से लेकर आपकी कंपनी के साथ उनके अनुबंध के अंत तक।
आप उन विशिष्ट विशेषताओं को भी चुन सकते हैं जिनकी आपको इस समय आवश्यकता है, और फिर, आवश्यकतानुसार, किसी अन्य संस्करण में अपग्रेड करें। आप अलग से ऑफ़र, ऑनबोर्डिंग सुविधाएँ, ट्रांज़िशन सुविधाएँ और ऑफ़बोर्डिंग क्षमताएँ भी खरीद सकते हैं।
एचआरओबोर्ड का प्रयास करें
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Zenefits
Zenefits एक और बेहतरीन क्लाउड-आधारित HR सूचना प्रणाली (HRIS) है जो आपको आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देती है आपके कर्मचारी, कस्टम ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाएँ, प्रशासन सुविधाएँ और कर्मचारी भी बनाएँ create शेड्यूलिंग।
Zenefits को समझने में आसान होने के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसमें एक उपयोगकर्ता के अनुकूल UI है जो आपको केवल 5 ऑनलाइन फ़ील्ड को पूरा करके अपनी ऑनलाइन ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू करने की अनुमति देता है। कर्मचारी सभी अनुबंधों और समझौतों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर कर सकते हैं, और यह सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से प्रेरण प्रक्रिया से प्राप्त जानकारी के पूरे सेट को संसाधित कर सकता है, और इसे कुशलता से व्यवस्थित कर सकता है।
Zenefits पेरोल, स्वास्थ्य बीमा और अन्य समान प्रणालियों के साथ आसानी से एकीकृत है। आप अपने मानव संसाधन विभाग के हर पहलू को एक स्क्रीन से प्रबंधित कर सकते हैं।
Zenefits की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह तथ्य है कि कंपनी की विकास टीम उपयोगकर्ता की प्रतिक्रिया के आधार पर लगातार ऐप में सुधार करती है। यह किसी भी बग को समय पर हल करने की अनुमति देता है, जो आपकी कंपनी को प्रक्रिया में अधिक कुशल बनाता है। Zenefits की टीम में इन-हाउस HR, बीमा और पेरोल विशेषज्ञ भी हैं जो आपके सामने आने वाली किसी भी समस्या को हल करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:
- कर्मचारियों के लिए सेल्फ-ऑनबोर्डिंग
- उम्मीदवारों पर लागू होने वाले किसी भी लाभ के लिए स्वचालित रूप से जांच करता है
- प्रस्ताव पत्र भेजें और पृष्ठभूमि की जांच करें
- अनुस्मारक ईमेल संदेश बनाता है
- डेटा की कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है
- आपके एचआर दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करता है और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एकत्र कर सकता है
- टेम्प्लेट-बिल्डर - आपको नए ऑफ़र लेटर बनाने और कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है
- रोजगार पात्रता की पुष्टि करने, जानकारी एकत्र करने, नोटिस भेजने आदि की प्रक्रिया को स्वचालित करें।
Zenefits को या तो वार्षिक अनुबंध पर खरीदा जा सकता है जो आपको कुछ पैसे बचाता है, या मासिक अनुबंध के रूप में।
मानक Zenefits का संस्करण सुविधाओं की एक अच्छी श्रृंखला प्रदान करता है जो कर्मचारियों को शामिल करने और मानव संसाधन प्रबंधन के लिए आवश्यक सभी आवश्यक उपकरणों को कवर करता है:
- कर्मचारी निर्देशिका - आपके सभी कर्मचारी डेटा को संशोधित करने के लिए त्वरित पहुँच के साथ एक विंडो में प्रतिष्ठित हैं
- एचआर रिकॉर्ड - आपके कर्मचारियों से सुरक्षित तरीके से संग्रहीत डेटा
- कंपनी संगठनात्मक चार्ट
- कर्मचारी ऑनबोर्डिंग को अनुकूलित कर सकते हैं
- एचआर, लाभ और पेरोल रिपोर्ट बनाता है
- आपको अपने डेटा की कल्पना करने देता है
- कस्टम रिपोर्ट बनाता है
- कर्मचारी दस्तावेजों और प्रपत्रों को ट्रैक कर सकते हैं
उन्नत ज़ेनफिट्स का संस्करण कंपनियों के लिए अनुपालन और एचआर की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। इस संस्करण में स्टैडार्ड संस्करण की सभी क्षमताएं शामिल हैं, और जोड़ता है:
- टाइम ऑफ ट्रैकिंग - नीतियां बना और असाइन कर सकता है, लेकिन अनुरोधों और अनुमोदनों को भी प्रबंधित कर सकता है
- एसीए अनुपालन - निर्धारित करें कि क्या एसीए आवश्यकताएं पूरी होती हैं, ई-फाइल एसीए फॉर्म का उपयोग करके अनुपालन को ट्रैक कर सकते हैं
- अनुपालन सहायक - संघीय दिशानिर्देशों को प्रबंधित और ट्रैक करने में आपकी सहायता करता है
- व्यापक मानव संसाधन पुस्तकालय
आपके पास विभिन्न ऐप्स जोड़ने का विकल्प भी है जो आपको Zenefits की क्षमताओं का और भी अधिक विस्तार करने की अनुमति देता है:
- पेरोल ऐप - आपको कमाई, कटौती, कर आदि का प्रबंधन करने में मदद करता है।
- लाभ ऐप - आपको लाभों के संबंध में सबसे अच्छा मिलान खोजने की अनुमति देता है
- समय और उपस्थिति ऐप - समय की जाँच करके आपके कार्यबल का प्रबंधन करता है
- मानव संसाधन सलाहकार - मानव संसाधन मुद्दों के संबंध में सहायता
- पेरोल सलाहकार - पेरोल मुद्दों के संबंध में सहायता
- अल्टीमेट एडवाइजर - एचआर और पेरोल एडवाइजर दोनों सुविधाओं को जोड़ती है
- प्रदर्शन प्रबंधन पैक
ज़ेनफ़िट्स आज़माएं
- सम्बंधित: आपके स्वास्थ्य सेवा व्यवसाय को बेहतर ढंग से चलाने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ मेडिकल स्टाफिंग सॉफ़्टवेयर
Paycor
Paycor एक और बेहतरीन क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर सूट है जो आपको क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। आप Paycor का उपयोग पेरोल के प्रबंधन, नए कर्मचारियों की भर्ती और ऑनबोर्डिंग, कर अनुपालन आदि के लिए कर सकते हैं।
यह सॉफ्टवेयर उम्मीदवारों, संचार, साक्षात्कार राउंड की संख्या, ऑनबोर्डिंग आरंभ करने आदि को ट्रैक करके भर्ती गतिविधियों को स्वचालित कर सकता है।
चूंकि Paycor आपके कर्मचारियों के समय और उपस्थिति को ट्रैक कर सकता है, इसलिए आपको संपूर्ण कर्मचारी/उम्मीदवार डेटाबेस के दृश्य अवलोकन को समझना आसान हो जाता है।
Paycor में मिलने वाले फीचर्स को दो कैटेगरी में बांटा जा सकता है।
1. भर्ती
- नौकरी बोर्डों को मुक्त करने के लिए पोस्ट करें और अपने कर्मचारियों को रेफ़रल के लिए पुरस्कृत करें
- अपनी वेबसाइट के लिए पूरी तरह से ब्रांडेड करियर साइट बना सकते हैं
- पत्र और प्रतिक्रिया स्वचालन
- आसान स्कोरिंग के लिए साक्षात्कार के बाद की प्रतिक्रिया को स्वचालित रूप से सहेज सकता है
- स्मार्ट उम्मीदवार प्रोफाइल बनाता है - बार-बार डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता को दूर करता है
2. ज्ञानप्राप्ति
- ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके आपके नए कर्मचारियों के लिए कंपनी के बारे में जानना आसान बनाता है
- ऑटोमेशन द्वारा हायरिंग को प्रशासित करने में लगने वाले समय को कम करें
- पूर्ण ऑनलाइन अनुपालन दस्तावेज - I-9 और W-4 फॉर्म
- कंपनी के दस्तावेज़ ऑनलाइन देख और हस्ताक्षर कर सकते हैं
- टैक्स क्रेडिट को एकीकृत करता है - आपको कार्य अवसर कर क्रेडिट प्राप्त करके पैसे बचाने की अनुमति देता है
Paycor का प्रयास करें
निष्कर्ष
अपने नए कर्मचारी को कार्य के लिए तैयार करने में लगने वाले समय के कारण, यह अनुशंसा की जाती है कि आप स्वचालित ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। इस प्रकार का सॉफ़्टवेयर आपका कीमती समय बर्बाद किए बिना, आपकी कंपनी की भर्ती प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करेगा।
इस लेख में हमने बाजार के कुछ बेहतरीन सॉफ्टवेयर विकल्पों की खोज की है जो आपको ऐसा करने की अनुमति देते हैं, और अन्य सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला भी प्रदान करते हैं - पेरोल, कर, स्मार्ट डेटा संग्रह, आदि।
हमें यह जानकर अच्छा लगेगा कि आपने इस सूची में से कौन सा सॉफ्टवेयर चुना है। इसके अलावा, बेझिझक हमें बताएं कि क्या आपके पास कोई पसंदीदा ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर है, नीचे टिप्पणी अनुभाग में।