जब भी आप इंटरनेट, अपने मेलबॉक्स, या किसी अज्ञात स्रोत से एक्सेल, वर्ड या पावरपॉइंट दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं, तो इसे सुरक्षा जोखिम माना जाता है। एमएस ऑफिस एप्लिकेशन प्रोटेक्टेड व्यू नामक एक सुविधा प्रदान करते हैं जो आपके सिस्टम पर ऐसी फाइलों के डाउनलोड होने पर सक्रिय हो जाती है। जब यह सुविधा सक्षम होती है, तो दस्तावेज़ केवल-पढ़ने के लिए मोड में खुलते हैं। यदि आप ऐसी फ़ाइल को संपादित करना चाहते हैं, तो आपको सेटिंग्स बदलने की आवश्यकता है। हमेशा यह सलाह दी जाती है कि सेटिंग्स को तभी बदलें जब फ़ाइल किसी विश्वसनीय स्रोत से हो। यह आलेख MS Office अनुप्रयोगों में सुरक्षित दृश्य सुविधा को अक्षम करने के चरणों का विवरण देता है।
संरक्षित दृश्य सेटिंग्स को अक्षम करने के चरण
1. एमएस ऑफिस ऐप एक्सेल, वर्ड या पॉवरपॉइंट खोलें।
2. पर क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू।
3. चुनते हैं विकल्प तल पर।
4. के पास जाओ ट्रस्ट केंद्र टैब।
5. पर क्लिक करें विश्वास केंद्र सेटिंग्स दाईं ओर बटन।
6. में विश्वास केंद्र सेटिंग्स विंडो, चुनें संरक्षित दृश्य टैब।
7. सही का निशान हटाएँसे संबंधित तीन विकल्प संरक्षितराय नीचे वर्णित:
- इंटरनेट से उत्पन्न होने वाली फ़ाइलों के लिए संरक्षित दृश्य सक्षम करें
- संभावित रूप से असुरक्षित स्थानों में स्थित फ़ाइलों के लिए संरक्षित दृश्य सक्षम करें
- Outlook अनुलग्नकों के लिए सुरक्षित दृश्य सक्षम करें
8. उपरोक्त सेटिंग्स के अलावा, एक्सेल में दो और सेटिंग्स हैं जिन्हें अनचेक करने की आवश्यकता है।
- हमेशा सुरक्षित दृश्य में अविश्वसनीय टेक्स्ट-आधारित फ़ाइलें (.csv, .dif और .sylk) खोलें
- हमेशा सुरक्षित दृश्य में अविश्वसनीय डेटाबेस फ़ाइलें (.dbf) खोलें
9. पर क्लिक करें ठीक है सेटिंग्स को बचाने के लिए।
ट्रस्ट सेंटर में, आप संरक्षित दृश्य से संबंधित अन्य सेटिंग्स पा सकते हैं: विश्वसनीय दस्तावेज़ तथा विश्वसनीय स्थान।
विश्वसनीय दस्तावेज़
1. में विश्वास केंद्र सेटिंग्स विंडो, चुनें विश्वसनीय दस्तावेज़ टैब।
2. जाँचविकल्प नेटवर्क पर दस्तावेज़ों को विश्वसनीय होने दें. यह सेटिंग आपको सुरक्षित दृश्य में जाए बिना स्थानीय नेटवर्क पर दस्तावेज़ खोलने की अनुमति देती है।
विश्वसनीय स्थान
1. में विश्वास केंद्र सेटिंग्स विंडो, पर क्लिक करें विश्वसनीय स्थान टैब।
2. यहां आप नए फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं, मौजूदा फ़ोल्डर स्थानों को हटा या संशोधित कर सकते हैं जिन पर संबंधित बटनों का उपयोग करके भरोसा किया जाना है नया स्थान जोड़ें…, निकालें और संशोधित करें…
3. एक बार किसी स्थान को जोड़ने के बाद, वह स्थान होता है सुरक्षित चिह्नित ताकि दस्तावेज खोले जा सकें।
अब जांचें कि क्या आप MS Office अनुप्रयोगों में संरक्षित दृश्य को अक्षम करने के बाद डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ों को देखने में सक्षम हैं।
