एक्सेल स्पिल एरर क्या है और इसे आसानी से कैसे ठीक करें, इस पर 3 टिप्स

उपयोगकर्ता हमसे उनके दो सबसे अधिक पूछे जाने वाले प्रश्नों का उत्तर देने के लिए कह रहे हैं: एक्सेल स्पिल त्रुटि वास्तव में क्या है, और आप इससे कैसे छुटकारा पा सकते हैं। ऐसे मौके आते हैं जब इसके लिए स्पष्टीकरण सीधा होता है, लेकिन ऐसी स्थितियां भी होती हैं जब यह इतनी स्पष्ट नहीं होती है।

चूंकि एक्सेल के डायनेमिक एरेज़ फीचर को जोड़ा गया था, ऐसे सूत्र जो कई मान लौटाते हैं, अब इन मानों को वर्कशीट में फैलाते हैं जहाँ उनकी मूल रूप से गणना की गई थी।

जिस क्षेत्र में मान होते हैं उसे स्पिल रेंज कहा जाता है, और यह एक आयत है। जब आंकड़े अपडेट किए जाते हैं, तो किसी भी आवश्यक विस्तार या संकुचन को समायोजित करने के लिए स्पिल रेंज को समायोजित किया जाएगा। आप जोड़े गए नए मान देख सकते हैं, या आप उन मानों को देख सकते हैं जो पहले से मौजूद थे।

एक्सेल में स्पिल एरर का क्या मतलब है?

स्पिल त्रुटि सबसे अधिक बार तब होती है जब वर्कशीट पर स्पिल रेंज वर्कशीट के किसी अन्य तत्व द्वारा ब्लॉक की जाती है। इस अवसर पर प्रत्याशित किया जाना है।

उदाहरण के लिए, आपके पास एक सूत्र इनपुट है और आप अनुमान लगा रहे हैं कि यह फैल जाएगा। लेकिन वर्कशीट पर पहले से ही डेटा है जो इसे ब्लॉक कर रहा है।

समस्या को आसानी से ठीक किया जा सकता है किसी भी डेटा को हटाना जो स्पिल रेंज को अवरुद्ध कर सकता है। यदि आप स्पिल त्रुटि के लिए संकेत पर क्लिक करते हैं, तो आपको उस समस्या के बारे में अधिक जानकारी मिलेगी जिसके कारण समस्या हुई।

यह समझना आवश्यक है कि स्पिल का व्यवहार सहज और स्वाभाविक दोनों है। कोई भी सूत्र, यहां तक ​​कि एक भी जिसमें कोई फ़ंक्शन शामिल नहीं है, डायनामिक एक्सेल (एक्सेल 365) में परिणाम फैलाने में सक्षम है।

भले ही एक सूत्र को कई परिणाम देने से रोकने के लिए तकनीकें हों, फिर भी वैश्विक विकल्प का उपयोग करके स्पिलिंग को बंद नहीं किया जा सकता है।

इसी तरह, एक्सेल में ऐसी सेटिंग नहीं है जो उपयोगकर्ताओं को स्पिल त्रुटियों को अक्षम करने की अनुमति देती है। स्पिल त्रुटि को ठीक करने के लिए आपको एक जांच करने और समस्या के मूल कारण का समाधान खोजने की आवश्यकता होगी।

स्पिल त्रुटि कब होती है?

उपयोगकर्ता कई परिदृश्यों की रिपोर्ट कर रहे हैं जिनमें उन्हें एक सूत्र का उपयोग करने के बाद स्पिल त्रुटि प्राप्त हुई है। उनमें से कुछ निम्नलिखित हैं:

• VLOOKUP एक्सेल स्पिल त्रुटि - वर्टिकल लुकअप वह है जो संक्षिप्त नाम VLOOKUP है। कॉलम के भीतर विशिष्ट मान की खोज करने की एक्सेल की क्षमता इस फ़ंक्शन द्वारा संभव बनाई गई है।
• एक्सेल स्पिल त्रुटि COUNTIF - एक्सेल के COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग किसी श्रेणी के अंदर कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं। इसके अलावा, पाठ, दिनांक या पूर्णांक वाले कक्षों की गणना COUNTIF फ़ंक्शन के उपयोग से की जा सकती है।
• IF फ़ंक्शन एक्सेल स्पिल त्रुटि - एक्सेल का आईएफ फ़ंक्शन, प्रोग्राम में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टूल में से एक है। यह उपयोगकर्ताओं को एक संख्या के बीच तार्किक तुलना करने में सक्षम बनाता है और वे जो अनुमान लगाते हैं वह होगा। इसलिए, एक IF स्टेटमेंट दो अलग-अलग परिणाम प्रदान कर सकता है।
• एक्सेल स्पिल त्रुटि SUMIF - SUMIF फ़ंक्शन एक प्रकार का स्प्रेडशीट फ़ंक्शन है जो एक निश्चित श्रेणी के कक्षों में सभी मानों का योग करता है। यह एक शर्त की उपस्थिति या अनुपस्थिति पर आधारित है।
• एक्सेल स्पिल त्रुटि INDEX और MATCH - किसी श्रेणी या सरणी पर INDEX फ़ंक्शन का उपयोग करने का परिणाम वह मान होता है जो प्रदान किए गए अनुक्रमणिका से मेल खाता है। इस बीच, MATCH फ़ंक्शन किसी निश्चित आइटम के लिए दी गई कक्षों की श्रेणी को देखता है, और फिर यह उस आइटम की सापेक्ष स्थिति लौटाता है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस सूत्र के परिणामस्वरूप स्पिल त्रुटि हुई, आप उन तीन सबसे उपयोगी समाधानों का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें हमने नीचे सूचीबद्ध किया है। पढ़ते रहो!

आप एक्सेल में स्पिल त्रुटि को कैसे ठीक करते हैं?

1. एक्सेल टेबल को कन्वर्ट करें

1. एक्सेल टेबल डायनेमिक ऐरे फ़ार्मुलों का समर्थन नहीं करते हैं, इस प्रकार आपको टेबल को रेंज में बदलना होगा। इस प्रकार, का चयन करके प्रारंभ करें टेबल डिजाइन आपके टूलबार से विकल्प।
2. अब पर क्लिक करें रेंज में कनवर्ट करें विकल्प। यह आपको गतिशील सरणी सूत्रों का उपयोग करने और तालिका में एक्सेल स्पिल त्रुटि से बचने की अनुमति देगा।

एक्सेल हमें टेबल के फॉर्मेट को संरक्षित करते हुए टेबल को रेंज में बदलने का अवसर प्रदान करता है। एक श्रेणी कार्यपत्रक पर डेटा का कोई सुसंगत समूहन है।

2. प्रतिच्छेद करने वाले तत्वों को हटा दें

1. यदि ब्लॉकिंग एलिमेंट के कारण स्पिल एरर आया था, तो बस ब्लॉकिंग सेल पर क्लिक करें और दबाएं बैकस्पेस अपने कीबोर्ड पर कुंजी।
2. सूत्र के काम करने के लिए स्पिल रेंज में कोशिकाओं को खाली होना चाहिए। त्रुटि को ठीक करने के लिए स्पिल रेंज में मौजूद अन्य तत्वों को निकालना सुनिश्चित करें।

3. सूत्र की सीमा को सीमित करें

1. एक एक्सेल शीट में 16,384 कॉलम और 1,048,576 पंक्तियाँ होती हैं। यदि आप एक सूत्र का उपयोग करते हैं जो इन नंबरों पर अपनी स्पिल रेंज बढ़ाता है, तो आपको एक्सेल स्पिल त्रुटि मिलेगी।
2. इस प्रकार, उन संख्याओं को उन संख्याओं को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें जो उनसे आगे की संख्याओं का उपयोग करने वाले सूत्र बनाते हैं।

इसके अलावा, कुछ फ़ंक्शन अस्थिर होते हैं, और आप उन्हें गतिशील सरणी फ़ंक्शन के साथ उपयोग नहीं कर सकते क्योंकि परिणाम अज्ञात होगा। गतिशील सूत्र अनिश्चित लंबाई के सरणियों को स्वीकार नहीं करते हैं जिसके परिणामस्वरूप स्पिल त्रुटि होती है। ऐसे सूत्रों का एक उदाहरण SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)) है।

अधिक जानकारी और संभावित समाधानों के लिए, कैसे करें पर हमारी पोस्ट देखें ठीक करें इस सूत्र त्रुटि के साथ कोई समस्या है एक्सेल में।

या, वैकल्पिक रूप से, देखें कि क्या करना है यदि आपका एक्सेल अत्यधिक मात्रा में CPU का उपयोग कर रहा है उपयोग को कम करने के लिए शक्ति।

हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपके लिए मददगार साबित हुई है। नीचे दिए गए अनुभाग में हमें एक टिप्पणी छोड़ने में संकोच न करें और हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं। पढ़ने के लिए धन्यवाद!