किसी फ़ोल्डर में अटैचमेंट डाउनलोड करने के लिए आउटलुक नियम कैसे सेट करें

आउटलुक उपयोगकर्ताओं को अक्सर अपने ईमेल से जुड़ी फाइलों को डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है। तो, यह आसान होगा यदि आउटलुक नए प्राप्त ईमेल के सभी ईमेल अटैचमेंट को स्वचालित रूप से डाउनलोड कर लिया। आप आउटलुक को वीबीए स्क्रिप्ट और इसके लिए एक नियम के साथ ठीक वैसा ही करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

मैं अनुलग्नकों को डाउनलोड करने के लिए आउटलुक नियम कैसे स्थापित कर सकता हूं?

1. VBA स्क्रिप्ट सेट करें

1. सबसे पहले, एक VBA स्क्रिप्ट सेट करें जो अनुलग्नकों को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में डाउनलोड करती है। दबाओ ऑल्ट + F11हॉटकी, जो माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक विंडो खोलता है।
instagram story viewer
2. क्लिक डालने तथा मापांक एक नया मॉड्यूल विंडो खोलने के लिए।
3. इस वीबीए कोड को कॉपी करें Ctrl + सी हॉटकी: सार्वजनिक उप SaveAttachmentsToDisk (MItem के रूप में Outlook. मेलआइटम)
   आउटलुक के रूप में डिम ओ अटैचमेंट। आसक्ति
   स्ट्रिंग के रूप में डिम sSaveFolder
   sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\Outlook-अटैचमेंट"
   MItem में प्रत्येक oअटैचमेंट के लिए। संलग्नक
   ओ अटैचमेंट। SaveAsFile sSaveFolder और oअटैचमेंट। प्रदर्शित होने वाला नाम
   अगला
   अंत उप
4. उस कोड को वीबीए मॉड्यूल विंडो में पेस्ट करें Ctrl + वी हॉटकी
5. ध्यान दें कि उस स्क्रिप्ट में 'C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments' पथ एक उदाहरण है। अनुलग्नकों को डाउनलोड करने के लिए फ़ोल्डर के पूर्ण पथ के साथ 'C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments' को बदलें।
6. इसके बाद, नई स्क्रिप्ट को सेव करें।
7. वीबीए मॉड्यूल विंडो बंद करें।

---

2. VBA स्क्रिप्ट के लिए Outlook नियम सेट करें

1. डाउनलोड अटैचमेंट स्क्रिप्ट के लिए आउटलुक नियम स्थापित करने के लिए, क्लिक करें नियमों बटन।
2. चुनते हैं नियम और अलर्ट प्रबंधित करें नियम और अलर्ट विंडो खोलने के लिए।
3. दबाएं नए नियम बटन।
4. का चयन करें मुझे प्राप्त होने वाले संदेश पर नियम लागू करें विकल्प और क्लिक करें अगला सीधे नीचे दिखाई गई विंडो को खोलने के लिए। कुछ उपयोगकर्ताओं को एक का चयन करने की आवश्यकता हो सकती है आने पर संदेशों की जाँच करें पुराने में विकल्प आउटलुक संस्करण.
5. एक स्क्रिप्ट चलाएँ चेक बॉक्स का चयन करें।
6. क्लिक एक लिपि स्क्रिप्ट का चयन करें विंडो खोलने के लिए।
7. स्क्रिप्ट चुनें विंडो में डाउनलोड अटैचमेंट स्क्रिप्ट का चयन करें, और क्लिक करें ठीक है बटन।
8. का चयन करें अगला विकल्प।
9. अंतिम नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स पर टेक्स्ट बॉक्स में नियम के लिए एक शीर्षक दर्ज करें।
10. का चयन करें इस नियम को चालू करें विकल्प।
11. आप select का भी चयन कर सकते हैं 'इनबॉक्स' में पहले से मौजूद संदेशों पर यह नियम अभी चलाएँ विकल्प अगर पसंद किया जाता है। नियम विवरण बॉक्स को इस प्रकार पढ़ना चाहिए: इस कंप्यूटर पर मैसेज आने के बाद ही ये नियम लागू करें .
12. दबाएं खत्म हो बटन।

इसके बाद, आउटलुक स्वचालित रूप से स्क्रिप्ट में शामिल फ़ोल्डर पथ में संलग्नक डाउनलोड करेगा। फिर आपको अटैचमेंट को मैन्युअल रूप से डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं होगी। मैक्रो में निर्दिष्ट फ़ोल्डर पथ खोलें फाइल ढूँढने वाला संलग्नक के माध्यम से देखने के लिए।

किसी भी अधिक प्रश्न या सुझाव के लिए, नीचे टिप्पणी अनुभाग तक पहुँचने में संकोच न करें।

संबंधित लेख देखने के लिए:

• आउटलुक मेल को थंडरबर्ड या याहू में कैसे बदलें?
• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पीएसटी फाइल को आसानी से ओएसटी में कैसे बदलें
• आउटलुक में एकाधिक खाते कैसे जोड़ें [त्वरित गाइड]