ऑफिस 365 में एक ईमेल को कैसे व्हाइटलिस्ट करें

किसी ईमेल को आसानी से श्वेतसूची में डालने के लिए इन सहज दृष्टिकोणों को आज़माएं

आपका उपयोग करते समय

डाक आवेदन, कुछ ऐसे प्रेषक हैं जिन्हें आप अपने इनबॉक्स में प्राथमिकता देना चाहेंगे ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनके ईमेल आपके इनबॉक्स में डिलीवर हो जाएं। यदि आप जानना चाहते हैं कि Office 365 में किसी ईमेल को श्वेतसूची में कैसे डाला जाए, तो यह आलेख इसे प्राप्त करने में सहायता के लिए सभी आवश्यक कदम प्रदान करता है।

Office 365 में श्वेतसूची क्या है?

श्वेतसूची शब्द का अर्थ है अपने ईमेल प्रदाता को यह बताना कि आप ईमेल भेजने वाले व्यक्ति पर विश्वास करते हैं। इसका अर्थ है कि आप प्रेषक के संदेश को किसी भी समय आपके इनबॉक्स में भेजे जाने की स्वीकृति देते हैं।

जब ईमेल पतों को श्वेतसूचीबद्ध किया जाता है, तो यह रोकता है स्पैम या जंक फ़ोल्डर में आने से ईमेल और इसके बजाय उन्हें आपके प्राथमिकता वाले इनबॉक्स में सबसे ऊपर शूट करता है।

मैं Office 365 में किसी ईमेल को श्वेतसूची में कैसे करूँ?

टिप्पणी

Office 365 में किसी ईमेल पते को श्वेतसूची में डालने के दो तरीके हैं; मेल प्रवाह नियम और Microsoft 365 डिफेंडर। हालाँकि, हम मेल फ़्लो नियम का उपयोग करने की सलाह देते हैं क्योंकि यह अधिक सुरक्षित है।

1. मेल फ्लो नियम का उपयोग करके ईमेल को श्वेतसूचीबद्ध करना

1. दबाओ खिड़कियाँ कुंजी + एस, में टाइप करें कार्यालय 365, और मारा प्रवेश करना.
2. पर नेविगेट करें एक्सचेंज एडमिन सेंटर और क्लिक करें मेल प्रवाह.
3. पर क्लिक करें नियम और नया नियम जोड़ने के लिए प्लस आइकन पर क्लिक करें स्पैम फ़िल्टरिंग को बायपास करें.
4. चुनना प्रेषक और क्लिक करें क्या यह व्यक्ति है नीचे यह नियम लागू करें यदि ड्रॉप डाउन सूची।
5. फिर, सही ईमेल पता टाइप करें, और पर क्लिक करें नामों की जांच करें ईमेल पते को स्थानांतरित करने के लिए बटन क्षेत्र जोड़ें.
6. पर क्लिक करें ठीक बटन और विंडो बंद करें।
7. में निम्न कार्य करें क्षेत्र, का विकल्प स्पैम फ़िल्टरिंग को बायपास करने के लिए स्पैम कॉन्फिडेंस लेवल (SCL) सेट करें स्वचालित रूप से चुना जाना चाहिए।
8. क्लिक करें बचाना अपने परिवर्तनों को सहेजने और लागू करने के लिए बटन।

मेल फ़्लो नियम का उपयोग करके ईमेल को श्वेतसूची में डालना अधिकतम सुरक्षा सुनिश्चित करता है। मेल फ्लो नियम के साथ, सभी सुरक्षा चेक-इन उदा। एसडीएफ और डीएमएआरसी किए जाते हैं।

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2. ऑफिस 365 डिफेंडर का प्रयोग करें

1. प्रेस खिड़कियाँ कुंजी + एस, में टाइप करें माइक्रोसॉफ्ट 365 डिफेंडर, और मारा प्रवेश करना.
2. फिर, पर क्लिक करें नीतियां और नियम और चुनें धमकी नीतियां।
3. खोलें स्पैम - विरोधी नीतियाँ मेनू, सूची में स्क्रॉल करें, और पर क्लिक करें अनुमत और अवरुद्ध प्रेषकों और डोमेन को संपादित करें।
4. नीचे अनुमत टैब, क्लिक करें प्रेषकों को प्रबंधित करें, और चुनें प्रेषकों को जोड़ें सूची में एक नया प्रेषक जोड़ने के लिए।
5. पर क्लिक करें पूर्ण और क्लिक करें बचाना अपने परिवर्तनों को लागू करने के लिए।

ये परिवर्तन करने के बाद, प्रेषक के ईमेल अब स्पैम फ़िल्टर से बाहर कर दिए गए हैं और स्वचालित रूप से आपके मुख्य इनबॉक्स में वितरित किए जाने चाहिए।

मैं सुरक्षित प्रेषकों की सूची Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में ईमेल कैसे जोड़ूँ?

ईमेल पते को श्वेतसूची में डालने और सुरक्षित प्रेषकों की सूची में ईमेल जोड़ने के बीच थोड़ा अंतर है। Office 365 में, सुरक्षित प्रेषकों की सूची में ईमेल पतों के संदेशों को कभी भी जंक मेल नहीं माना जाता है।

सुरक्षित प्रेषकों की सूची में एक ईमेल पता जोड़ने के लिए इस विधि के साथ आगे बढ़ें:

1. में टाइप करें कार्यालय 365 विंडोज़ में खोज बार और हिट प्रवेश करना.
2. पर घर टैब, चयन करें कूड़ा और क्लिक करें जंक ईमेल विकल्प.
3. पर सुरक्षित प्रेषक टैब, के विकल्प की जाँच करें ई-मेल में लोगों को सुरक्षित प्रेषकों की सूची में स्वचालित रूप से जोड़ें.
4. ऑफिस 365 बंद करें।

एक बार हो जाने के बाद, चयनित ईमेल पते को सुरक्षित प्रेषकों की सूची में जोड़ा जाना चाहिए। इस बिंदु पर, आप मेल प्राप्त करेंगे, चाहे संदेश की सामग्री कुछ भी हो।

कभी-कभी, सुरक्षित प्रेषक सूची में ईमेल पता जोड़ने के बाद भी, संदेश की ईमेल सामग्री अवरुद्ध हो सकती है. आप हमारे गाइड को पढ़कर इसका समाधान कर सकते हैं।

Office 365 में किसी ईमेल पते को श्वेतसूचीबद्ध करना आपके इनबॉक्स में प्राथमिक संदेशों की डिलीवरी सुनिश्चित करने और स्पैम के रूप में फ़िल्टर न किए जाने का सुनिश्चित तरीका है।

आप हमारे द्वारा हाइलाइट की गई दो तकनीकों में से किसी का उपयोग करके ईमेल को श्वेतसूची में डाल सकते हैं। हालाँकि, अधिकतम सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए मेल प्रवाह नियम का उपयोग करना बेहतर होगा।