4 सर्वश्रेष्ठ-स्वचालित खरीद आदेश सॉफ़्टवेयर [२०२१ गाइड]

चार्जबी एक प्रमुख खरीद सॉफ्टवेयर है जो डिलीवरी को सीमित किए बिना वर्कफ़्लो चलाने वाली बिलिंग प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता सॉफ्टवेयर के साथ अपने सदस्यता मूल्यांकन से कार्यात्मक रणनीतियों को शामिल कर सकते हैं।

चार्जबी ग्राहकों को स्वयं-सेवा वेबसाइटों में शामिल होने और अपग्रेड करने की अनुमति देता है, और एक बार और लगातार ऐड-ऑन का उपयोग करके अपसेल संभावनाएं बनाता है। यह आवधिक राजस्व की चक्रवृद्धि विशेषताओं का भी लाभ उठा सकता है।

यह उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के मूल्य निर्धारण विकल्प बनाने में मदद करता है, और सदस्यता को रोकता है और उन्हें रद्द नहीं करता है। उपयोगकर्ता नवीनीकरण समय सीमा समाप्त होने से पहले भी बढ़ा सकते हैं, और स्मार्ट डनिंग के साथ सभी खर्चों की वसूली कर सकते हैं।

इससे ज्यादा और क्या? उपयोगकर्ता प्रत्येक संभावित ग्राहक को रूपांतरणों के लिए डिज़ाइन किए गए पीसीआई-अनुपालन चेकआउट के साथ मासिक आवर्ती लाभ में परिवर्तित कर सकते हैं। इतना ही नहीं, क्योंकि उपयोगकर्ता बिना किसी डेटा सुरक्षा और अनुपालन संबंधी चिंताओं के अपने व्यवसाय को विकसित करने पर भी ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

चार्जबी

स्प्रैडशीट, छूटे हुए भुगतान या मानवीय त्रुटियों से बचने के लिए स्वचालित रूप से भुगतान, स्थानान्तरण और शुल्क का मिलान करें।

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व्यवसायों के लिए एक शक्तिशाली स्वचालित खरीद आदेश सॉफ्टवेयर, प्रीकोरो एक उपयोगकर्ता के अनुकूल मंच है। स्वचालित खरीदारी के अलावा, यह सरल सोर्सिंग और विश्लेषिकी खर्च करने में भी मदद करता है।

यह उपयोग में आसान सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को तेजी से और आसान ऑर्डर प्रबंधित करने में मदद करता है। सबसे अच्छी बात यह है कि उपयोगकर्ता किसी भी संख्या में आपूर्तिकर्ताओं से ऑर्डर प्रबंधित कर सकते हैं और किसी भी अवधि के लिए संपूर्ण ऑनलाइन रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता कस्टम समर्थन वर्कफ़्लो और विभागों, स्थानों या यहां तक ​​कि उपयोगकर्ताओं द्वारा लागत आवंटन के साथ व्यय पर पकड़ बना सकते हैं। यह स्वचालित सॉफ्टवेयर वास्तविक समय की रिपोर्ट का उपयोग करके मजबूत बजट उपकरण और डेटा के साथ खरीदारी प्रक्रियाओं को स्पष्ट करने में मदद करता है।

टूल में वे सभी कार्य हैं जो स्वचालित सोर्सिंग, चेकलिस्ट, रिकॉर्ड और अनुबंध प्रबंधन का समर्थन करते हैं। वर्कफ़्लो की यह सुव्यवस्थितता आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहज संबंध बनाए रखने में मदद करती है।

यह स्वचालित रूप से खरीद आदेश बनाता है, आपूर्तिकर्ताओं को पीओ भेजता है, पीओ और अनुबंधों के लिए आपूर्तिकर्ता खातों से मेल खाता है, और खरीद अनुरोधों को नियंत्रित करता है - सभी एक मंच पर।

इसके अलावा, यह लागत केंद्रों के भीतर खर्चों के प्रबंधन के लिए बजट को आदेश आवंटित करता है। रीयल-टाइम रिपोर्ट और इसके द्वारा उत्पन्न कस्टम अनुपालन कार्यप्रवाह, उपयोगकर्ताओं को नियंत्रण प्राप्त करने देता है।

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एस्कर खरीद स्वचालित क्रय समाधान प्रदान करता है जो तुरंत P2P चक्र शुरू करते हैं। सॉफ्टवेयर क्लाउड-आधारित है जो वस्तुओं/सेवाओं के खर्च अनुरोध और ऑर्डरिंग को बढ़ाता है।

इसका मतलब है कि प्रत्येक व्यय अनुरोध को आवश्यक अनुमोदन प्राप्त होता है और प्रत्येक चालान का एक पीओ के साथ मिलान किया जाता है। इसके अलावा, यह विभिन्न कंपनी विभागों में विभिन्न उपयोगकर्ताओं के साथ इंटरफेस करने की अपनी शक्ति के साथ उपयोगकर्ता को अपनाना आश्चर्यजनक रूप से आसान बनाता है।

खरीद अनुरोधों से लेकर माल या सेवाओं की स्वीकृति तक, हर लेनदेन पर नज़र रखी जाती है। यह अनुरोधों, खरीदी गई वस्तुओं, संसाधित किए गए आदेशों और किए गए भुगतानों पर पूर्ण रिपोर्टिंग में मदद करता है।

सॉफ्टवेयर एकीकृत KPI की विशेषता वाले उपयोग में आसान और अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड के साथ भी आता है। यहां, उपयोगकर्ता प्रबंधन कर सकते हैं दैनिक कार्य और प्राथमिकताएं व्यवस्थित करें, उत्पादकता ट्रैक करें, और सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने वालों को पुरस्कृत करें, और समस्याओं की पहचान करें और अवसर।

स्वचालित प्राधिकरण कार्यप्रवाह अनुमोदन के सटीक स्तर की अनुमति देता है जो प्रत्येक अनुरोध पर लागू होता है। यह खर्चों को सहमत बजट के भीतर रखने में भी मदद करता है।

उपयोगकर्ताओं को उन चुने हुए आपूर्तिकर्ताओं के उत्पादों तक पहुंचने की भी अनुमति है जो खरीदारी को कंपनी की खरीद प्रथाओं के भीतर होने में सक्षम बनाते हैं। इसके अलावा, अनुरोधकर्ता निर्दिष्ट अवधि में अधिकृत वस्तुओं की एक सूची से वे आइटम प्राप्त करते हैं जो वे चाहते हैं। खरीदार ऑनलाइन ऑर्डर पूरा करके प्राप्त अनुमोदनों की प्राप्ति की पुष्टि कर सकता है।

मोबाइल एप्लिकेशन, प्रबंधकों को खरीदारी अनुरोधों को अधिकृत करने और किसी भी स्थान से पसंदीदा KPI और मीट्रिक की समीक्षा करने की अनुमति देता है।

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डॉकपार्सर एक है सॉफ्टवेयर जो व्यवसाय संचालन को स्वचालित करता है और बिक्री आदेश, खरीद आदेश, वारंटी समझौते, और अधिक से डेटा निकालने में मदद करता है। यह स्वचालित खरीद आदेश सॉफ़्टवेयर व्यवसाय फ़ाइलों को मूल बातें सारांशित करता है और प्राप्त डेटा को उसके गंतव्य पर स्थानांतरित करता है। यह मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता को समाप्त करता है और व्यवसाय को स्वचालित करता है।

प्रोग्राम इनवॉइस से आवश्यक डेटा निकालना आसान बनाता है, उदाहरण के लिए, संदर्भ, तिथियां, योग और लाइन आइटम। सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के बाद, यह स्वचालित रूप से नए दस्तावेज़ों को संसाधित करता है और उपयोग में आसान संगठित डेटा उत्पन्न करता है।

पीडीएफ से एक्सेल या सीएसवी तक, प्राप्त डेटा को मैन्युअल पोस्ट-प्रोसेसिंग, बैकअप या किसी अन्य प्लेटफॉर्म पर अपलोड करने के लिए विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में डाउनलोड किया जा सकता है। यह वास्तविक समय में तृतीय-पक्ष कार्यक्रमों को भी अपडेट कर सकता है, उदाहरण के लिए, Google पत्रक, बिक्री बल या और इतने पर। यह निकाले गए डेटा को खरीद ऑर्डर से उपयोगकर्ता के ऑर्डर प्रबंधन सिस्टम में ले जा सकता है, या जहां भी वे इसे चाहते हैं।

इसके अलावा, यह रेंटल एंड लीजिंग कॉन्ट्रैक्ट्स, वारंटी और इंश्योरेंस एग्रीमेंट्स आदि से प्रमुख डेटा को कुशलतापूर्वक और मज़बूती से खींचता है। इसके अलावा, यह मानकीकृत कार्यक्रमों, आवेदन प्रपत्रों, रिपोर्टों को परिवर्तित कर सकता है। पेरोल, या कोई अन्य एचआर दस्तावेज़ लागू डेटा में और पसंदीदा प्रारूप में।

से डेटा निकालने से पीडीएफ दस्तावेज पीडीएफ उत्पाद कैटलॉग से बल्क में दृढ़ता से और कुशलता से तालिकाओं को खींचने के लिए, ऐसा बहुत कुछ है जो यह सॉफ़्टवेयर कर सकता है।

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संक्षेप में, स्वचालित खरीद आदेश सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम व्यवसायों के लिए जीवन को आसान बनाते हैं। ये उपकरण अनुरूपता और प्रदर्शन के लिए अलग-अलग प्रत्येक आपूर्तिकर्ता की मैन्युअल ट्रैकिंग के लिए एक बढ़िया विकल्प हैं।

कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं को समय की बचत करते हुए आंतरिक प्रक्रियाओं और कार्यों को कुशलतापूर्वक अनुकूलित करने में मदद करते हैं। तो, उपरोक्त सूची में से अपनी पसंद बनाएं और अपनी खरीद आदेश प्रक्रिया को तेज करें।

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