सिंक क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करके फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से कैसे स्टोर और साझा करें

जब आपको संवेदनशील फाइलों को अपने ग्राहकों या सहकर्मियों के साथ सुरक्षित रूप से साझा करने की आवश्यकता होती है, तो चीजें थोड़ी जटिल हो जाती हैं।

छोटे आपके कॉर्पोरेट ईमेल में फिट होंगे जो उम्मीद से सुरक्षित है लेकिन आप उन बड़े लोगों के साथ क्या करते हैं जिन्हें आप संलग्न नहीं कर सकते हैं?

वनड्राइव, गूगल ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसे क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म का उपयोग करने से मदद मिलेगी, लेकिन वे उद्यम के उपयोग के लिए बहुत अच्छे नहीं हैं और मुद्दों से जूझ रहे हैं।

इसलिए यहां हम आपको सिंक का उपयोग करने का तरीका दिखाने जा रहे हैं, एक क्लाउड-साझाकरण समाधान जो तेज़, सुरक्षित है, और कॉर्पोरेट उपयोग के लिए शानदार सुविधाएँ प्रदान करता है।

सामान्य क्लाउड स्टोरेज समस्याओं से बचने में सिंक आपकी मदद कैसे कर सकता है?

साथ-साथ करना 1.7 मिलियन से अधिक व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है और यह दुनिया भर के उपयोगकर्ताओं के बीच इसकी लोकप्रियता को साबित करता है।

लेकिन अधिक महत्वपूर्ण पहलू यह है कि यह समाधान बहुत अधिक स्थिर और विश्वसनीय है और इसीलिए इसे व्यवसायों द्वारा पसंद किया जाता है।

समन्वयन का उपयोग करने से आपको निम्न समस्याओं और त्रुटियों से बचने में सहायता मिल सकती है:

• वनड्राइव 0x8004ded7 और 0x8004de40 त्रुटियाँ - कई संभावित क्लाउड स्टोरेज समस्याओं के कारण साइन-इन समस्याएं हो सकती हैं
• Google डिस्क कनेक्ट नहीं हो सकती - यह क्लाउड स्टोरेज समाधान कनेक्शन समस्याओं के लिए काफी संवेदनशील है
• आप इस समय इस फ़ाइल को देख या डाउनलोड नहीं कर सकते हैं - Google डिस्क त्रुटि प्रभावी रूप से उपयोगकर्ताओं को साझा की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने से रोकती है
• फ़ाइल लोड करने में त्रुटि हुई - यह एक ड्रॉपबॉक्स त्रुटि है जो उपयोगकर्ताओं को एक साझा फ़ाइल डाउनलोड करने से रोकती है।

सिंक स्थापित करके, जब आप अपना संवेदनशील डेटा साझा करते हैं, तो आपको इनमें से किसी भी विघटनकारी समस्या से नहीं जूझना पड़ेगा।

मैं सिंक का उपयोग करके फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से कैसे साझा कर सकता हूं?

1. सिंक वेबसाइट पर जाएं और डेस्कटॉप ऐप डाउनलोड करें।
2. आपको एक इंस्टॉलर फ़ाइल मिलेगी और इसे चलाने से प्रक्रिया शुरू हो जाएगी। सेवा की शर्तें चेक करें और क्लिक करें अगला.
3. यदि आपके पास कोई खाता नहीं है, तो आपको एक बनाने की आवश्यकता है ताकि मुकदमा करें एक नया सिंक खाता बनाएं चेक किया गया और मारा गया अगला.
4. खाता जानकारी बक्सों को पूरा करें और चुनें अगला फिर से।
5. नया उस फ़ोल्डर को इंगित करता है जिसे सिंक साझा करने और हिट करने के लिए उपयोग करने जा रहा है अगला.
6. अब से सिंक शुरू करें शुरू विंडोज़ में मेनू। आपको इसे में खोजना चाहिए हाल ही में जोड़ा अनुभाग यदि आप स्थापना के ठीक बाद ऐसा करते हैं।
7. यह क्रिया आपके द्वारा संस्थापन प्रक्रिया में इंगित किए गए सिंक फ़ोल्डर की सामग्री के साथ एक फ़ाइल प्रबंधक विंडो की शुरुआत को ट्रिगर करेगी। बेझिझक यहां उन फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को जोड़ें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं।
8. अब सिंक मुख्य पृष्ठ पर जाएं और पर क्लिक करें साइन इन करें विकल्प।
9. स्थापना के दौरान आपके द्वारा सेट किए गए क्रेडेंशियल के साथ फ़ॉर्म को पूरा करें और क्लिक करें साइन इन करें बटन।
10. आप पाएंगे कि वही फ़ाइलें और फ़ोल्डर जो आपने अपने पीसी से सिंक फ़ोल्डर में कॉपी किए हैं, जादुई रूप से आपके क्लाउड खाते में दिखाई दिए।
11. यदि उपयोगकर्ता के पास सिंक खाता नहीं है, तो आप फ़ाइल या फ़ोल्डर से संबंधित तीन बिंदुओं पर क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं लिंक के रूप में शेयर करें ड्रॉप-डाउन मेनू से।
12. लिंक स्वचालित रूप से उत्पन्न हुआ था। अब, आपको केवल उस ईमेल पते को दर्ज करना है जहां आप इसे भेजना चाहते हैं और हिट करें ईमेल भेजें बटन।
13. यदि आपके पास पहले से ही अपने सहकर्मियों के साथ एक टीम स्थापित है, तो आप तीन बिंदुओं पर क्लिक करके चयन कर सकते हैं टीम शेयर प्रबंधित करें.
14. साथ ही, कोई भी संशोधन करने के लिए आपको अपने खाते में होने की आवश्यकता नहीं है। आप देखेंगे कि जब आप अपने पीसी पर अपने सिंक फ़ोल्डर में होते हैं, तो किसी भी फाइल पर राइट-क्लिक करने से आपको वहीं सिंक विकल्पों तक पहुंच मिल जाएगी।

इतना ही! किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को सिंक के साथ साझा करने का तरीका इस प्रकार है। चरणों की संख्या इसे न्यायसंगत नहीं बनाती है क्योंकि आपके द्वारा फ़ोल्डर और उपयोगकर्ता जिन्हें आप अक्सर फ़ाइलें भेजते हैं, को सेट करने के बाद, सब बहुत तेज़ होने वाला है।

अन्य सिंक महत्वपूर्ण विशेषताएं

1. कार्यालय एकीकरण

सिंक प्रो में दस्तावेज़ पूर्वावलोकन शामिल हैं, जो आपके दस्तावेज़ों को सीधे आपके वेब ब्राउज़र से डाउनलोड किए बिना देखना आसान बनाता है।

और Microsoft Office 365 ग्राहकों के लिए, सिंक में डेस्कटॉप, मोबाइल और वेब-आधारित Microsoft दस्तावेज़ संपादक के लिए Office के साथ पूर्ण एकीकरण शामिल है।

यह सुरक्षित सहयोग को आसान बनाता है क्योंकि सभी संपादन स्वचालित रूप से वापस सिंक में सहेजे जाएंगे!

2. अधिकार और अनुमतियां बदलें

सिंक के साथ, फ़ाइल सर्वर या ईमेल की आवश्यकता के बिना, सीधे अपने पीसी से उपयोगकर्ताओं और अनुमतियों को प्रबंधित करना भी संभव है।

आप किसी भी संशोधन पर नज़र रखने के लिए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए गतिविधि लॉग और शेयरों पर फ़ाइल कार्रवाई भी एक्सेस करेंगे।

और अगर कोई किसी दस्तावेज़ को हटा देता है, तो कोई समस्या नहीं है क्योंकि आप केंद्रीकृत, रीयल-टाइम बैकअप से लाभान्वित होते हैं जो आपको पुनर्प्राप्त करने और उन्हें जल्दी से पुनर्स्थापित करने में मदद करते हैं।

3. असीमित भंडारण और प्रशासनिक नियंत्रण

यदि आप एक निःशुल्क खाता बनाते हैं, तो आपको 5 GB संग्रहण मिलता है जो व्यक्तिगत उपयोग को संभाल सकता है। सिंक प्रो व्यापार की योजनाओं में असीमित क्लाउड स्टोरेज शामिल है।

साथ ही, आपके पास कई प्रशासनिक खाते हो सकते हैं जो सभी गतिविधियों को संभाल सकते हैं, पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं, उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।

और यदि आप सोच रहे थे, जब आप खाते में नए उपयोगकर्ता जोड़ते हैं, तो चालान के साथ एक केंद्रीकृत बिलिंग प्रणाली होती है।

हमें यह भी उल्लेख करना होगा कि आपको एक महान ग्राहक सहायता टीम के साथ स्लैक एकीकरण और फोन समर्थन से भी लाभ होगा।

आपको सुरक्षा के बारे में भी चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन स्थायी रूप से आपके डेटा को क्लाउड में अनधिकृत पहुंच से बचाता है।

हमें उम्मीद है कि हमारे गाइड ने आपको इस बेहतरीन समाधान के साथ अपने डेटा को सुरक्षित रूप से साझा करने का एक बेहतर तरीका खोजने में मदद की है। यदि आप पहले से ही सिंक का उपयोग कर रहे हैं, तो हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने अनुभव के बारे में बताएं।