स्टेपशॉट एक आसान ऑल-इन-वन सॉफ़्टवेयर समाधान है जो आपको सहज तरीके से दस्तावेज़ीकरण बनाने में मदद कर सकता है। आप इस टूल का उपयोग यूजर मैनुअल, हेल्प फाइल्स, नॉलेज बेस आर्टिकल्स, प्रोसेस स्पष्टीकरण, ट्रेनिंग मैनुअल और उनके जैसी सभी चीजों को बनाने के लिए कर सकते हैं।
यह आपके ब्लॉग पर तकनीकी रिपोर्ट बनाने में भी आपकी मदद कर सकता है, साथ ही क्रमशः मार्गदर्शक। यह हमें विश्वास दिलाता है कि होने के बजाय व्यापार उन्मुख, स्टेपशॉट वास्तव में अन्य सामाजिक समूहों जैसे छात्रों, शिक्षकों, भर्ती करने वालों और प्रशिक्षकों के लिए एक बड़ी संपत्ति है।
इससे पहले कि आप अपने पीसी पर कोई सॉफ़्टवेयर समाधान स्थापित करने का निर्णय लें, इसकी संगतता की जांच करना बुद्धिमानी है। इस तरह, आप एक ऐसे टूल को डाउनलोड करने के झंझट से खुद को बचा सकते हैं जो काम नहीं करता है।
इस परिदृश्य के लिए, प्रत्येक सॉफ़्टवेयर समाधान में सिस्टम आवश्यकताओं की एक सूची होती है। उनमें से सभी इसे उपलब्ध नहीं कराते हैं, लेकिन सौभाग्य से हमारे लिए, स्टेपशॉट की पूर्वापेक्षाएँ सूची सार्वजनिक है, इसलिए हम इसका स्वतंत्र रूप से विश्लेषण कर सकते हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, आपके पीसी को स्टेपशॉट चलाने में सक्षम होने के लिए निम्नलिखित विनिर्देशों को पूरा करना होगा:
जैसा कि आप देख सकते हैं, आपको बिना किसी हिचकी के StepShot चलाने के लिए बहुत कुछ करने की आवश्यकता नहीं है। इस सूची पर हमारा विचार यह है कि यदि आपके पास एक ऐसा पीसी है जो विंडोज 7 को सफलतापूर्वक चला सकता है, तो आप शायद बिना किसी समस्या के स्टेपशॉट भी चला पाएंगे।
हमारी समीक्षा
- पेशेवरों
- स्वचालित प्रक्रिया दस्तावेज़ीकरण बनाने में आपकी सहायता कर सकता है
- आपको परियोजनाओं को भारी रूप से अनुकूलित करने देता है
- निर्बाध संचालन और तैनाती
- विपक्ष
- केवल ऑफ़लाइन उपयोग किया जा सकता है
- उपयोग करने के लिए एक खाते की आवश्यकता होती है, जिसे इस बिंदु पर प्राप्त करना असंभव है
स्टेपशॉट फ्री ट्रायल
आजकल कार्यक्रमों के साथ मुख्य मुद्दा यह है कि कई लोगों को उनका उपयोग करने के लिए लाइसेंस खरीदने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, StepShot आपको 14-दिवसीय परीक्षण प्रदान करता है, ताकि आप इसकी विशेषताओं को स्पिन के लिए ले सकें। दूसरी ओर, StepShot हाल ही में UiPath टीम में शामिल हुआ है और उनका उत्पाद अब उपलब्ध नहीं है।
इसके अलावा, 14-दिवसीय परीक्षण शायद इस स्थिति में स्टेपशॉट से बाहर निकलने वाली सबसे अच्छी चीज है। यदि आपको खेल में इतनी देर हो गई है, तो जान लें कि आप स्टेपशॉट सदस्यता नहीं खरीद पाएंगे, मासिक नहीं, वार्षिक नहीं, जीवन भर भी नहीं। 31 मार्च, 2020 से आप StepShot का इस्तेमाल केवल ऑफलाइन मोड में ही कर सकते हैं।
हालाँकि, इसके लिए एक वास्तविकता होने के लिए, आपको ऐप को स्टेपशॉट गाइड खाते के साथ प्रदान करना होगा। यदि आपके पास पहले से एक नहीं है, तो एक नया बनाना असंभव होगा।
स्टेपशॉट कैसे स्थापित करें
लक्ष्य पीसी पर स्टेपशॉट सेट करना आसान नहीं हो सकता है। आप बस वेबसाइट से इंस्टॉलर डाउनलोड करें, इसे लॉन्च करें और प्रतीक्षा करें। शेष प्रक्रिया आपकी ओर से आवश्यक किसी अतिरिक्त सहायता के बिना होती है।
यह थोड़ा कष्टप्रद है कि आप यह भी तय नहीं कर सकते कि प्रोग्राम कहाँ स्थापित किया जाएगा। जैसा कि आप उम्मीद करते हैं, यह स्वचालित रूप से आपके प्रोग्राम फाइल फ़ोल्डर में तैनात हो जाएगा, जो आपके सी: ड्राइव में सबसे अधिक संभावना है, साथ ही आपके अन्य सभी प्रोग्राम जो डिफ़ॉल्ट रूप से उस स्थान पर भेजे गए हैं।
हालाँकि, उपयोगकर्ता के अनुकूल और परेशानी मुक्त होने के लिए, StepShot अपने लक्ष्य तक पहुँच गया। यहां तक कि नौसिखिए जिनके पास पिछले पीसी ऑपरेटिंग कौशल नहीं हैं, वे इस प्रोग्राम को अपने कंप्यूटर पर आसानी से स्थापित कर सकते हैं।
StepShot के साथ मैनुअल बनाएं और दस्तावेज़ीकरण में मदद करें
जैसा कि हमने आपको पहले बताया है, आप मैनुअल और सहायक दस्तावेज बनाने के लिए स्टेपशॉट का उपयोग कर सकते हैं। जो हमने आपको नहीं बताया वह यह है कि यह प्रोग्राम स्वचालित रूप से ऐसा करने में आपकी सहायता कर सकता है। कैसे? ठीक है, प्रोग्राम लॉन्च करने के बाद, आपको न्यू गाइड विकल्प का चयन करना होगा।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको कैप्चर प्रोसेस बटन पर क्लिक करना होगा। इसके बाद, हर बार जब आप माउस क्लिक करेंगे तो स्टेपशॉट स्वचालित रूप से स्क्रीनशॉट कैप्चर करना शुरू कर देगा। यदि आप इसके बारे में जानते हैं, तो आप अपने क्लिकों को इस तरह से समयबद्ध कर सकते हैं कि उनमें से प्रत्येक एक स्क्रीनशॉट के निर्माण को ट्रिगर करेगा, जो आपके गाइड के लिए प्रासंगिक है।
प्रक्रिया के दौरान स्टेपशॉट द्वारा लिए जाने वाले सभी स्क्रीनशॉट ऐप की मुख्य विंडो में उपलब्ध होंगे। वहां आप उन्हें कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और उन्हें अपने सहायता दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं या जिस भी प्रोजेक्ट पर आप काम कर रहे हैं।
कई अनुकूलन विकल्प
यदि आप वास्तव में स्वचालन के प्रशंसक नहीं हैं, तो आप मामलों को अपने हाथों में ले सकते हैं। स्क्रीन के निचले-बाएँ भाग में विभिन्न उपयोगी उपकरण होते हैं जिनका उपयोग आप सही प्रोजेक्ट बनाने के लिए कर सकते हैं।
आप सामग्री आयात कर सकते हैं, स्क्रीनशॉट जोड़ सकते हैं, शीर्षक सम्मिलित कर सकते हैं, खाली चरण जोड़ सकते हैं, और यहां तक कि संबंधित बटनों पर क्लिक करके एक प्रक्रिया आरेख भी शामिल कर सकते हैं। ध्यान दें कि आप प्रोग्राम की कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन तक पहुंच सकते हैं, जहां आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, कीबोर्ड उपयोग पर, माउस क्लिक करने पर, या दोनों पर स्क्रीनशॉट कैप्चर करने के लिए स्टेपशॉट सेट कर सकते हैं।
StepShot के साथ एक वीडियो प्रस्तुति बनाएं
यदि आप चाहते हैं कि आपकी प्रशिक्षण सामग्री अधिक गतिशील हो तो स्टेपशॉट आपकी मदद कर सकता है। आप महत्वपूर्ण प्रयासों के बिना अपने ट्यूटोरियल को वीडियो में बदल सकते हैं। बस वीडियो अनुभाग पर जाएं, अपने उद्देश्य के लिए प्रासंगिक सभी सामग्री आयात करें, फिर परिणाम से संतुष्ट होने तक इसके आकार को अनुकूलित करें।
प्रत्येक चरण आपके वीडियो का एक अलग भाग ले सकता है, और आप चरण कथन भी जोड़ सकते हैं। स्क्रीन के दाईं ओर एक टेक्स्ट-टू-स्पीच अनुभाग है जहां आप केवल टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, एक कथन भाषा का चयन कर सकते हैं और एक आवाज चुन सकते हैं। स्टेपशॉट बाकी का ख्याल रखेगा।
अंतिम, लेकिन कम से कम, आपको आउटपुट वीडियो के लिए एक रिज़ॉल्यूशन का चयन करने की आवश्यकता नहीं है। आप स्क्रीन के दाईं ओर स्थित ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। एक बार जब आप कर लेते हैं और सब कुछ क्रम में लगता है, तो बस वीडियो निर्यात करें बटन पर क्लिक करें और आपका काम हो गया।
कई निर्यात और प्रकाशित विकल्प
हालाँकि, प्रलेखन बनाना केवल आधी लड़ाई है। आपको अभी भी इसे अपने दर्शकों के सामने पेश करना है और यह शर्म की बात होगी अगर आपको यह सब खुद करना पड़े। ध्यान दें कि स्टेपशॉट में निर्यात और प्रकाशित नामक एक अनुभाग है। आगे बढ़ो और इसे क्लिक करें।
ध्यान दें कि यह प्रोग्राम आपको कई आउटपुट प्रदान करता है। उनमें से कुछ में स्टेपशॉट क्लाउड (लेकिन यह अब कोई विकल्प नहीं है), पीडीएफ, वर्ड, पॉवरपॉइंट, वीडियो, एचटीएमएल एक्सपोर्ट और वर्डप्रेस शामिल हैं।
अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, आप अपनी पसंद के मीडिया का चयन कर सकते हैं, फिर यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन करें कि आपका दस्तावेज़ शीर्ष पर होगा। उदाहरण के लिए, आप अपने प्रोजेक्ट का नाम चुन सकते हैं, लेखक का नाम टाइप कर सकते हैं या विवरण भी जोड़ सकते हैं।
निर्यात और प्रकाशित करें अनुभाग आपको टेम्पलेट्स के एक समूह तक पहुंचने देता है जिसे आप चुन सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप अपनी पसंद के टेम्प्लेट का चयन करने के बाद एक पूर्वावलोकन देख सकते हैं, जिससे आपको पता चल जाएगा कि आप किसके साथ काम कर रहे हैं।
स्टेपशॉट - एक आसान ऑल-इन-वन प्रलेखन संलेखन उपकरण
संक्षेप में, स्टेपशॉट एक आसान सॉफ्टवेयर समाधान है जो सहायक ट्यूटोरियल से लेकर चरण-दर-चरण गाइड, तकनीकी रिपोर्ट और गाइड तक आपकी सभी दस्तावेज़ निर्माण आवश्यकताओं का ध्यान रख सकता है।
स्टेपशॉट के ऑटोमेशन टूल का उपयोग करके आप कुछ ही समय में इनमें से कोई भी प्रोजेक्ट बना सकते हैं। हालाँकि, यदि आप पूरी तरह से संतुष्ट नहीं हैं कि आपका प्रोजेक्ट कैसे निकला, तो आप उस पर भारी संपादन भी कर सकते हैं, क्योंकि यह आपको ऐसा करने के साधन भी प्रदान करता है।
ध्यान दें कि StepShot अब समर्थित नहीं है और आप इसे केवल 30 मार्च, 2020 से इसके ऑफ़लाइन मोड में उपयोग कर सकते हैं। ऑफलाइन मोड का मतलब वीडियो एक्सपोर्ट मोड में अब कोई सपोर्ट नहीं, कोई क्लाउड स्टोरेज नहीं, कोई ऑटो नैरेशन नहीं है। इसके अलावा, आपको स्टेपशॉट का उपयोग करने के लिए पहले से बनाए गए खाते की आवश्यकता होगी, क्योंकि इस बिंदु पर एक नया बनाना असंभव है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: स्टेपशॉट के बारे में अधिक जानें
- स्टेपशॉट मुझे क्या करने में मदद कर सकता है?
आप इस प्रोग्राम का उपयोग गाइड, ट्यूटोरियल बनाने और दस्तावेज़ीकरण को सहज तरीके से करने के लिए कर सकते हैं।
- StepShot अब उपलब्ध क्यों नहीं है?
StepShot UiPath में शामिल हो गया और उसने एक्सप्लोरर एक्सपर्ट नामक एक अन्य उत्पाद बनाया। यह टूल आपको प्रोसेस अंडरस्टैंडिंग में विकसित होने में मदद कर सकता है, ऑटोमेशन विचारों की खोज कर सकता है और आपको सांसारिक, दोहराए जाने वाले कार्यों की परेशानी से बचा सकता है।
- क्या मैं अभी भी स्टेपशॉट का उपयोग कर सकता हूं?
यदि आपके पास एक खाता है, तो आप 30 मार्च, 2020 के बाद भी स्टेपशॉट का ऑफ़लाइन मोड में उपयोग कर सकते हैं।