हमारे पास ईमेल होने से पहले, हमारे पास फैक्स मशीन थी। किसी भी महत्वपूर्ण सूचना, रिपोर्ट की डुप्लीकेट भेजना त्वरित है, संदेश आदि। वैसे भी फैक्स टोनर और पेपर का भी काफी इस्तेमाल करता है। इसके अलावा, इससे पहले कि आप फ़ैक्स भेज सकें, आपको पहले रिकॉर्ड को प्रिंट करना होगा, और एक बार सेट और हो जाने के बाद, आपको फिर कभी मुद्रित संस्करण की आवश्यकता नहीं होगी।
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इसके बावजूद, दुनिया के कई हिस्सों में फैक्स का उपयोग स्थापित है। बड़ी संख्या में संगठन अभी भी अपने दस्तावेज़ीकरण और कार्यालय संबंधी मामलों की एक बड़ी संख्या के लिए फ़ैक्स मशीन को पकड़ कर रखते हैं। जैसा कि वे कहते हैं, पुरानी आदतें मुश्किल से मरती हैं।
इस प्रकार आपको अभी भी अपने व्यवसाय में फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता हो सकती है, फिर भी अच्छी खबर यह है कि फ़ैक्स भेजने के लिए आपको फ़ैक्स मशीन खरीदने की ज़रूरत नहीं है। आप सीधे अपने पीसी से फैक्स भेज सकते हैं, और बिना कुछ लिए। आपको अपने कार्यालय की फ़ैक्स मशीन को डंप करने के लिए लुभाया जा सकता है, यदि आपको हर साल कम से कम दो फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता होती है। विंडोज आपको ओएस से ही फैक्स करने का मौका देता है; फिर भी यह आपको एक ऐसे लैंडलाइन का उपयोग करने के लिए बाध्य करता है जिससे आपका छोटा व्यवसाय जुड़ा नहीं हो सकता है, और इसमें सुरक्षा और बहुमुखी तत्वों का अभाव है जिनकी आपके व्यवसाय को आवश्यकता हो सकती है।
सौभाग्य से, विभिन्न प्रशासन आपको इस तथ्य की परवाह किए बिना सुरक्षित रख सकते हैं कि आपके पास एक पुरानी फोन लाइन से जुड़ी फैक्स मशीन नहीं है। फ़ैक्स मशीन की लागत को ध्यान में रखते हुए, एक एकल फ़ैक्स मशीन भी बहुत महंगी है यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आपको टेलीफोन लाइन को किससे जोड़ना होगा भारी मशीन, दुनिया भर में अन्य फैक्स मशीन और अन्य गैजेट्स के साथ संचार करने के लिए इसे सेट करने का प्रयास करते समय आपको बहुत परेशानी का अनुभव हो सकता है यूपी। यह एक नीरस उपक्रम है।
इसलिए यहां, मैं आपको शीर्ष सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन फैक्स सेवाओं के बारे में बता रहा हूं जो आपको मुफ्त में फैक्स ऑनलाइन भेजने/प्राप्त करने का मौका देती हैं।
FaxZero को दुनिया भर में कुछ भी नहीं के लिए 6.5 मिलियन से अधिक फैक्स भेजने के लिए कब्जा कर लिया गया है। आप एक स्प्रैडशीट के अतिरिक्त अधिकतम 3 पृष्ठ फ़ैक्स कर सकते हैं, और एक दिन में केवल 5 निःशुल्क फ़ैक्स कर सकते हैं, जो कि सेवा पर कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं होने पर विचार करते हुए बहुत कुछ है।
आप जिस प्रकार के दस्तावेज़ शामिल कर सकते हैं, वे हैं –.doc, .docx या .pdf रिकॉर्ड, प्रत्येक रिपोर्ट के लिए 20MB से कम। सेवा के साथ पंजीकरण करने और फैक्स भेजना शुरू करने के लिए, आपको केवल एक वैध ईमेल पता चाहिए।
अपना फ़ैक्स भेजने की पुष्टि करने के बाद, आपको एक निजी फ़ैक्स स्थिति पृष्ठ के लिए एक URL मिलेगा। उस यूआरएल को सेव करें, अगर आप इसे खो देते हैं या खो देते हैं तो आपको डुप्लीकेट नहीं मिलेगा। वह पृष्ठ वास्तविक समय में आपके फ़ैक्स की स्थिति प्रदर्शित करता है। इस संभावना की परवाह किए बिना कि वाहन ईमेल की पुष्टि खो गई है। यू.एस. और कांडा के अंदर भेजे गए फैक्स बिल्कुल मुफ्त हैं, हालांकि आप इसका उपयोग दुनिया भर में फैक्स करने के लिए भी कर सकते हैं।
हैलोफैक्स वेब पर मुफ्त में फैक्स भेजने के लिए जाने-माने गंतव्यों में से एक है। हैलोफैक्स में, वैश्विक नंबरों पर फैक्स भेजना पूरी तरह से मुफ्त है, जिसमें सब कुछ शामिल है, इस तथ्य को छोड़कर कि सेवा का उपयोग करने के लिए आपको हॉटमेल या Google ड्राइव खाते की आवश्यकता है। इस प्रशासन के माध्यम से भेजे गए फ़ैक्स को आगे के संदर्भ के लिए आपके स्काईड्राइव या Google ड्राइव खाते में डाल दिया जाएगा, जिससे आपका जीवन थोड़ा आसान हो जाएगा।
इस कंपनी के साथ नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको अपने खाते में फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए नकद खर्च करना पड़ता है। यानी, फ़ैक्स को खोलने और पढ़ने के लिए, आपको हर बार फ़ैक्स प्राप्त करने पर एक मामूली शुल्क देना होगा। फैक्स साइट ग्राहकों को इसके साथ साइन अप करने के बाद मुफ्त फैक्स भेजने जैसे पासवर्ड सेट करने, दोस्तों को आमंत्रित करने, के बारे में ट्वीट करने के लिए अतिरिक्त पुरस्कार दे रही है ट्विटर पर फैक्स साइट या फेसबुक पर साझा करना या इस साइट पर शामिल होने के लिए किसी भी साथी का स्वागत करना, इस पर पूरे किए गए प्रत्येक प्रस्ताव के लिए एक दिन में पांच फैक्स पेज का इनाम है साइट।
यह आपको सेवा के अंदर से अपने दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की भी अनुमति देता है जो बहुत सुविधाजनक है।
यू.एस. और कनाडा के बाहर निःशुल्क फ़ैक्स भेजने के लिए, MyFax का प्रयास करें। आप नियमित अंतराल पर दो १०-पृष्ठ फैक्स (१० एमबी से कम) भेज सकते हैं। फ़ैक्स किए जा सकने वाले दस्तावेज़ों में Microsoft Word, Excel और Powerpoint रिकॉर्ड, .pdf, .tif, .gif और .jpg शामिल हैं। इस सेवा के हर हिस्से का उपयोग करने के लिए आपको बस एक कार्यशील ईमेल पते की आवश्यकता है। प्रत्येक रिकॉर्ड का सबसे बड़ा दस्तावेज़ आकार 10 एमबी से कम और 10 पृष्ठों के करीब होना चाहिए। यदि आप 10MB और 10 पृष्ठों की सीमा को पार करते हैं, तो सेवा आपसे शुल्क लेगी, इसलिए मेरा सुझाव है कि आप अपनी सामग्री पर कड़ी नज़र रखें।
MyFax भी अपने ग्राहकों को 30-दिन की निःशुल्क परीक्षण अवधि के लिए अपना स्वयं का व्यक्तिगत टोल फ्री फैक्स नंबर प्राप्त करने की अनुमति देता है। यह आपको 100 फ़ैक्स भेजने और 200 फ़ैक्स प्राप्त करने की अनुमति देता है, बिल्कुल कुछ भी नहीं। MyFax के प्रशासन का उपयोग करते हुए, फैक्स को 40 विविध देशों में भेजा जा सकता है, जिससे यह वैश्विक उपयोगकर्ताओं के लिए एक बढ़िया विकल्प बन जाता है।
Efax वह साइट है जो 1997 से अपने पोर्टल और सेवाओं के माध्यम से 1,000,000,000 से अधिक फैक्स भेज रही है। इस साइट के 11 मिलियन ग्राहक हैं जो इस साइट प्रशासन से पूरी तरह संतुष्ट हैं, दुनिया भर में हर जगह 49 विभिन्न देशों और 4,300 शहरी समुदायों में रहते हैं।
इस साइट का उपयोग करने के लिए आपको बस इस साइट से एक मुफ्त खाते से जुड़ना होगा। फिर आप फैक्स करने योग्य रिकॉर्ड के लिए प्रेषक और लाभार्थी के बारे में आवश्यक डेटा जैसे देश, क्षेत्र कोड, फैक्स नंबर, ईमेल आईडी, पता, खाता संख्या आदि भरें। इसके अलावा यह साइट क्लाइंट को हर साल प्रभावी ढंग से फैक्स करने के उद्देश्य से 150 पेज देती है।
यदि आपको केवल .pdf या .doc रिकॉर्ड से अधिक स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो आपको इस प्रशासन को आजमाना चाहिए जो आपको .odt, और .rtf दस्तावेज़ भी भेजने का मौका देता है। आप हर दिन केवल 2 बार मुफ्त फैक्स भेज सकते हैं, अधिकतम 3 पृष्ठ, फिर भी सेवा बिल्कुल नहीं है फ़ैक्सज़ीरो की तरह, वे आपके फ़ैक्स कवर पर विज्ञापन नहीं डालते हैं जो आपके पूछने पर एक बहुत बड़ा प्लस पॉइंट है मैं। हालांकि यह सेवा अभी भी केवल यू.एस. और कनाडा के लिए ही सीमित है।
गॉट फ्री फ़ैक्स के साथ, आपके फ़ैक्स को सेवा के ढांचे में 5 दिनों के लिए दूर रखा जाता है। फिर आप आपको भेजे गए कन्फर्मेशन ईमेल में कनेक्शन का उपयोग कर सकते हैं, बस सहेजे गए फ़ैक्स को फिर से अपलोड किए बिना किसी भी समय उसी फ़ैक्स को भेजने के लिए पुन: उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, प्रीमियम फ़ैक्स और प्रीपेड फ़ैक्स का आदान-प्रदान एन्क्रिप्टेड कनेक्शन पर किया जाता है जो आपकी फ़ैक्स जानकारी को और सुरक्षित करता है।
PamFax उन अविश्वसनीय व्यवस्थाओं में से एक है जो बिना किसी शुल्क के फैक्स ऑनलाइन भेजती है। यह व्यवस्थापन आपको उनके साथ एक निःशुल्क खाते के लिए साइन अप करने के बाद अधिकतम 3 निःशुल्क पृष्ठ भेजने की अनुमति देता है।
यह सेवा आपके रिकॉर्ड के लिए ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव समन्वय को शामिल करती है। इसी तरह आप 30-दिन की निःशुल्क परीक्षण अवधि के लिए एक निःशुल्क फ़ैक्स नंबर प्राप्त कर सकते हैं, जिसे एक छोटे से शुल्क के लिए संशोधित किया जा सकता है और जारी रखा जा सकता है। यह इस सेवा की एक और बड़ी और अनूठी विशेषता है।
यह विंडोज, मैक ओएस एक्स, आईफोन/आईपैड, एंड्रॉइड और ब्लैकबेरी प्लेटफॉर्म के लिए उपलब्ध एक फ्री स्टैंडअलोन प्रोग्राम है।
पॉपफैक्स दुनिया भर से ऑनलाइन फैक्स भेजने/प्राप्त करने के लिए एक प्रचलित ऑनलाइन फैक्स प्रशासन है। आपको २० देशों में ५०० से अधिक शहरी समुदायों से एक पड़ोस फैक्स नंबर मिलेगा। पॉपफैक्स की मुफ्त ऑनलाइन फैक्स सेवा के लिए किसी वीज़ा पॉइंट या क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। पॉपफैक्स साइट निम्नलिखित के लिए है अधिकांश भाग अंग्रेजी, फ्रेंच, और इतालवी और रोमन जैसी विविध भाषाओं में मुफ्त फैक्स भेजने के लिए विकसित किया गया है आगे। इसका उपयोग करने के लिए, आपको बस अपनी ईमेल आईडी की आवश्यकता होती है, साइन अप करने के बाद, पहली बात यह होती है कि संरक्षित कोड आपको और रिसीवर को भेजा जाता है। फिर जो सूचना या डेटा संचारित किया जाना है, उसे सुरक्षा परीक्षण के बाद पढ़ा जाता है।
फैक्स भेजने के लिए उत्पाद की स्थापना की आवश्यकता नहीं है और ग्राहक एक ही समय में 1000 फैक्स भेज या प्राप्त कर सकता है। अन्य लाभों का भी आनंद लें।
यह सबसे आसान और सबसे परेशानी मुक्त सेवाओं में से एक है।
Send2fax साइट अतिरिक्त रूप से ऑनलाइन फ़्री फ़ैक्स भेजने से परिचित है, जिसमें सेटअप व्यय अमान्य है, फ़ैक्स भेजने के लिए किसी उत्पाद प्रतिष्ठान की आवश्यकता नहीं है। इसका मतलब है कि आपको फ़ैक्स भेजने से पहले पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अतिरिक्त आप बिना किसी अतिरिक्त लागत के इस साइट के टोल फ्री नंबर का उपयोग कर सकते हैं। इस साइट पर मुफ्त फैक्स भेजने के लिए किसी भी प्रकार का ईमेल रिकॉर्ड पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। कुल मिलाकर Send2Fax कभी-कभार ही एक बढ़िया विकल्प है।
यह साइट ग्राहकों को हर महीने 150 मुफ्त फैक्स भेजने की अनुमति देती है। जब आप उनकी सेवा का अनुभव करते हैं तो आप फ़ैक्स मशीन से फ़ैक्स प्राप्त कर सकते हैं। यह पीसी और मैक दोनों के साथ संगत है। एक डेस्कटॉप कॉल कंट्रोलर, आपके डेस्कटॉप पर एक विजेट / उपयोगिता आपके फ़ैक्स के बड़े हिस्से से निपटना आसान बनाती है।
उन व्यक्तियों के लिए जो नियमित रूप से अधिक मात्रा में फैक्स भेजने के आदी हैं, नेक्सिवाफैक्स हर महीने 500 मुफ्त फैक्स प्रदान करता है जो इसे छोटे व्यावसायिक उपयोग के लिए एकदम सही बनाता है। वे अनुकूलन को सरल बनाने के साथ-साथ कई तत्व प्रदान करते हैं। यदि आप 500 फ़ैक्स की निःशुल्क फ़ैक्स सीमा को पार कर जाते हैं, तो अन्य विभिन्न सेवाओं की तुलना में अतिरिक्त फ़ैक्स भेजने का खर्च बहुत कम होता है। इसलिए यह मुफ़्त फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए सबसे सस्ती और सर्वोत्तम सेवाओं में से एक है।
फ़िल-इन-द-क्लियर फ़्रेम इस साइट से फ़ैक्स भेजने को तेज़ और बहुत आसान बनाता है। एक फ़ाइल आयोजक आपके फ़ैक्स को संग्रहीत करेगा और एक फ़ैक्स ट्रैकर आपके सभी भेजे गए फ़ैक्स की स्थिति का ट्रैक रखेगा। यदि आपको किसी सहायता की आवश्यकता होती है, तो वे पूरे दिन, प्रतिदिन ग्राहक सेवा प्रदान करते हैं, जो एक और बड़ा लाभ है। ट्रस्टफैक्स एक अन्य सेवा है जिस पर विचार करना चाहिए जब मुफ्त फैक्स ऑनलाइन भेजने के लिए सही विकल्प का चयन किया जाए।
अंततः
ऑनलाइन फैक्स सेवाएं: क्या देखें
अधिकांश ऑनलाइन फ़ैक्स व्यवस्थापन तुलनात्मक तत्व और विभिन्न मूल्य देते हैं, ताकि जब आप विचार कर रहे हों कि किस संगठन को चुनना है, तो यह आपके लिए एक आसान अनुभव बन जाता है। यह जानना अनिवार्य है कि आप बड़ी संख्या में फैक्स भेजते हैं या प्राप्त करते हैं या नहीं। आपको पता होना चाहिए कि हर महीने या साल में कितने मुफ्त फ़ैक्स आपकी ज़रूरतों को पूरा करते हैं। कई फैक्स संगठन विविध बंडलों की पेशकश करते हैं, जो विभिन्न उपयोगकर्ताओं की ऐसी जरूरतों को पूरा करने वाले होते हैं।
इसके अतिरिक्त, विचार करें कि आप फ़ैक्स कहाँ भेजते हैं। कुछ ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाएँ लंबी दूरी के फ़ैक्स के लिए हर बार अलग-अलग दरों की पेशकश करती हैं या अंतर्राष्ट्रीय फ़ैक्स के लिए अधिक शुल्क लेती हैं।
आपको अपने लिए ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा चुनते समय प्रभावित करने वाले कारकों को याद रखना चाहिए और ध्यान में रखना चाहिए।
अपने लिए सही सेवा चुनते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें
फैक्स भेजना
इस घटना में कि आप एक छोटे उद्यमी हैं जो खर्चों में कटौती करने का प्रयास कर रहे हैं और फिर भी अधिक से अधिक ग्राहक प्राप्त कर सकते हैं उत्पादक रूप से, आपको ऐसी सेवा का चयन करने की आवश्यकता है जो आपको मासिक के साथ बड़ी संख्या में निःशुल्क फ़ैक्स भेजने की अनुमति देती है लागत। इसी तरह, एक ऐसी सेवा की खोज करना महत्वपूर्ण है जो विभिन्न लाभार्थियों को उच्च कीमत के बजाय कम कीमत पर फैक्स भेजेगी। वेब पर दस्तावेज़ भेजते समय वॉचवर्ड सुरक्षा और एसएसएल एन्क्रिप्शन महत्वपूर्ण हैं। सुनिश्चित करें कि आप जिस सेवा को चुनते हैं, वह आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए उसे ट्रांसमिट करते समय एन्क्रिप्शन प्रदान करती है।
फैक्स प्राप्त करना
ऑनलाइन फैक्स प्राप्त करने का लाभ यह है कि आप अपने पीसी, सेल फोन या टैबलेट पर तत्काल सूचना प्राप्त करते हैं। एक नियम के रूप में आपको अपने खाते से प्राप्त होने वाले निःशुल्क फ़ैक्स की कुल संख्या आपके भेजे गए फ़ैक्स से सहमत होनी चाहिए। एक ऐसी सेवा की खोज करना अभी भी आवश्यक है जो आपसे अधिक शुल्क लिए बिना आपकी आवश्यकताओं का समन्वय कर सके।
अतिरिक्त विशेषताएँ
सेवा के इंटरफ़ेस का उपयोग करते समय उपयोगिता और उपयोग में आसानी संगठनों की फैक्स भेजने और प्राप्त करने की क्षमता तय करती है। ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाओं का उद्देश्य बहुत सीधा होना और कार्यालय में पारंपरिक फ़ैक्स मशीन की जगह लेना है पर्यावरण, फिर भी इस घटना में कि एक परियोजना की उम्मीद है, कम्प्यूटरीकृत फैक्सिंग के लिए कदम उचित नहीं हो सकता है, सभी के बावजूद मुसीबत। इसलिए सुनिश्चित करें कि ऐसी स्थिति उत्पन्न होने पर आपकी पसंद की सेवा ने आपको कवर किया है।
सहायता और समर्थन
आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि संगठन उपभोक्ता शिकायतों पर कितनी तेजी से प्रतिक्रिया करते हैं, चाहे वह टेलीफोन, संदेश, लाइव चैट या किसी अन्य माध्यम से हो। यदि आपके सामने कोई समस्या या बाधा आती है तो यह आपकी मदद करेगा।
अंत में सुनिश्चित करें कि आप उपरोक्त सभी कारकों को ध्यान में रखते हुए अपने लिए सही ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा का चयन करें।
ऊपर सूचीबद्ध कारकों और विकल्पों से आपको अपने व्यवसाय के लिए आदर्श ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा चुनने में मदद मिली होगी
