एमएस आउटलुक में नई ईमेल सूचनाएं और सेटिंग्स कैसे सेट करें?

इस लेख में हम यह दिखाने जा रहे हैं कि नई ईमेल सूचनाएं कैसे प्राप्त करें और अधिसूचना सेटिंग्स और ध्वनि को कैसे संशोधित करें एमएस आउटलुक. सबसे पहले हम यह देखने जा रहे हैं कि डेस्कटॉप अलर्ट सिस्टम का उपयोग करके हर बार एक नया ईमेल दिखाई देने पर ईमेल सूचना कैसे प्राप्त करें, और फिर अधिसूचना ध्वनि को कैसे संशोधित करें।

एमएस आउटलुक में नया ईमेल नोटिफिकेशन कैसे प्राप्त करें-

नया सेटअप करने के दो तरीके हैं ईमेल अधिसूचना चेतावनी प्रणाली में एमएस आउटलुक.

विधि-1 डेस्कटॉप अलर्ट सक्षम करें-

आप सक्षम कर सकते हैं 'डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें'से' आउटलुक विकल्प. विकल्प को सक्षम करने के लिए बस इन आसान चरणों का पालन करें-

1. पर क्लिक करें खोज बॉक्स और फिर टाइप करें "आउटलुक“.

2. अब, "पर क्लिक करेंआउटलुक" से खोज परिणाम।

एमएस आउटलुक खोला जाएगा।

3. अब, "पर क्लिक करेंफ़ाइल"मेनू बार में।

4. नीचे स्क्रॉल करें और फिर “पर क्लिक करें”विकल्प“.

5. अब, "पर क्लिक करेंमेल" के बाईं ओर आउटलुक विकल्प खिड़की।

6. अगला, दायीं ओर की खिड़की पर, चेकविकल्प "एक ध्वनि चलाएं“.

7. इसी तरह, विकल्प को भी चेक करें "एक डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें“.

7. अंत में, "पर क्लिक करेंठीक है"परिवर्तनों को सहेजने के लिए।

अब, बंद करें एमएस आउटलुक खिड़की।

से जुड़े ईमेल खाते पर एक ईमेल भेजें एमएस आउटलुक आपके कंप्युटर पर। आपको एक छोटी सी आवाज सुनाई देगी और ईमेल अलर्ट आपको दिखाया जाएगा।

विधि-2 आउटलुक ईमेल अलर्ट प्राप्त करने के लिए सेटिंग्स समायोजित करें-

आप एक नया सेट कर सकते हैं ईमेल से अधिसूचना समायोजन खिड़की।

1. दबाएँ विंडोज की + आई को खोलने के लिए समायोजन. अब, "पर क्लिक करेंप्रणाली"सूचनाओं का प्रबंधन करने के लिए।

2. अब, "पर क्लिक करेंअधिसूचना और कार्य“.

3. फिर, खोजने का प्रयास करें एमएस आउटलुक के दायीं ओर समायोजन खिड़की, "के तहतअधिसूचनाऔर क्रियाएं" अनुभाग।

4.यदि आप 'एमएस आउटलुक' देख सकते हैं सक्षम यह।

अब, यदि आपको "नहीं मिल रहा है"एमएस आउटलुक" के अंतर्गत "अधिसूचना और कार्य"में" समायोजन, तो इन निर्देशों का पालन करें-

ए। से एक नया मेल भेजें आउटलुक और "फिर से खोलें"सूचनाएं और कार्रवाइयां"में" समायोजन। अब आपको सूची में खोजने और सक्षम करने में सक्षम होना चाहिए "आउटलुक“.

बी यदि आप. के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं आउटलुक (जैसे आउटलुक 2010), अपना अपडेट करें आउटलुक नवीनतम संस्करण के लिए।

3. जब आप सक्षम करेंगे "आउटलुक"आपको अधिसूचना विकल्पों की जांच करनी होगी। सुनिश्चित करें कि आपने जाँच की है "सूचना बैनर दिखाएं”, “कार्रवाई केंद्र में सूचनाएं दिखाएं" तथा "सूचना आने पर ध्वनि बजाएं“.

अधिसूचना को सक्षम करने के बाद समायोजन आवेदन, जांचें कि क्या यह आपके ईमेल पते पर एक नया ईमेल भेजकर काम करता है एमएस आउटलुक.

नए ईमेल अलर्ट के लिए ध्वनि सेटिंग्स को कैसे संशोधित करें-

नई सूचना प्राप्त होने पर आप अपने कंप्यूटर पर अलर्ट ध्वनि को संशोधित कर सकते हैं।

1. दबाएँ विंडोज की + आर शुभारंभ करना Daud खिड़की।

2. कॉपी पेस्ट इस में Daud खिड़की और फिर हिट दर्ज को खोलने के लिए ध्वनि खिड़की।

mmsys.cpl ध्वनि

3. में ध्वनि खिड़की, पर जाएँ "ध्वनि"टैब।

4. अभी इसमें 'कार्यक्रम की घटनाएँ:'अनुभाग, खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और चुनें"नई मेल अधिसूचना“.

5. अब, के तहत ध्वनियाँ: आप अपनी पसंद की ध्वनि का चयन कर सकते हैं जो कि जब भी कोई नया ईमेल आएगा, घंटी बजेगी।

6. आप केवल "पर क्लिक करके नई ध्वनि का प्रयास कर सकते हैं"परीक्षा“.

7. अंत में, "पर क्लिक करेंलागू" तथा "ठीक है"आपके कंप्यूटर पर परिवर्तनों को सहेजने के लिए।

बंद करे ध्वनि खिड़की।

आपने अभी सेट किया है एमएस आउटलुक जब भी आपके इनबॉक्स में कोई नया ईमेल आता है तो एक विशिष्ट ध्वनि के साथ एक सूचना प्राप्त करने के लिए।