- Si vous n'avez pas le temps de vous souvenir de tous les accords de conformité que vous avez signés individuellement, vous avez besoin du meilleur logiciel de contrôle de licence.
- Nous mettons à votre disposition un outil qui offre une vue unifiée de tous les programmes, droits de licence et indicateurs d'utilisation des applications.
- Un autre programme garantit que votre logiciel est utilisé dans les termes et conditions spécifiés.
- Vous pouvez également choisir un outil qui gère les modèles de licence complexes et la mobilité des licences.
Le contrôle des licences ou la gestion des licences consiste essentiellement à contrôler et à documenter où et comment le logiciel exécuter de manière à vérifier et à faire respecter le respect des différents accords de licence d'utilisateur final ou logiciels licences.
Cela signifie donc que les logiciels de contrôle des licences ou les logiciels de gestion des licences sont des outils ou des processus que les entreprises et/ou les organisations utilisent à cette fin.
Parfois, il n'est pas facile de se souvenir de toute la conformité et des accords auxquels vous avez souscrit individuellement, c'est donc là que le logiciel de contrôle de licence fait sa magie, vous permettant de gagner du temps, des coûts pouvant découler des conséquences de la non-conformité, et stress.
Le logiciel de contrôle des licences aide également les fournisseurs de logiciels eux-mêmes à surveiller la conformité et à s'assurer que l'entreprise ou l'organisation est conforme à la licence logicielle du développeur.
Ces logiciels empêchent également la copie, le partage et/ou l'utilisation illégale ou piratage du logiciel du développeur par des utilisateurs sans licence.
Pour les fournisseurs, le contrôle ou la gestion des licences implique la création d'essais, clés de licence, l'activation ou la désactivation du produit, et bien plus encore.
Afin de mettre en œuvre le contrôle des licences dans votre entreprise ou organisation, certaines conditions préalables sont utiles, notamment :
- Un outil de gestion des actifs logiciels (SAM) qui enregistre, stocke les détails de déploiement et les détails de licence
- Un outil d'audit de licence logicielle qui identifie les licences déployées sur votre réseau système et rapporte les informations au moteur de gestion central
- Un outil d'inventaire des actifs pour tenir compte des systèmes de votre organisation
- Contrôleurs ou gestionnaires de licences dédiés et processus de maintenance de la conformité pour un contrôle à 360 degrés sur les licences
Le processus de mise en œuvre du contrôle des licences consiste à obtenir les détails de toutes les licences acquises, à identifier où les licences sont déployées, en comparant l'achat et le déploiement de licences, et la désinstallation ou l'achat de licences.
Meilleur logiciel de contrôle de licence
- Neige
- Reprise
- Intelex
- Samanage
- Flexera
- Tableau de bord des licences
1. Neige
Snow est un logiciel de contrôle de licence conçu pour réduire les risques, les coûts et les complexités généralement associés aux actifs logiciels et aux licences.
Cet outil aide votre entreprise ou organisation à éviter les dépenses excessives en droits logiciels et en ressources cloud, tout en garantissant une conformité totale avec les règles de licence. Son gestionnaire de licences fournit une vue unifiée de tous les actifs logiciels, cloud et matériels, les droits de licence et les métriques d'utilisation des applications.
Cela signifie que plusieurs parties prenantes de votre organisation peuvent accéder à des rapports personnalisés afin de créer des ELP (Effective License postes) pour les fournisseurs de logiciels, suivre l'utilisation et les dépenses des logiciels, suivre l'utilisation et les dépenses du cloud, identifier et surveiller l'utilisation des logiciels déployés actifs et abonnements au cloud, ainsi que d'identifier les opportunités de réduction des coûts liés aux licences et au support.
Les avantages de l'utilisation du logiciel de contrôle des licences Snow incluent la transformation numérique telle que vous obtenez une compréhension détaillée de toute votre utilisation de la technologie afin que vous puissiez aligner aux objectifs commerciaux de votre entreprise, une vue unifiée de plusieurs actifs sur le réseau et le cloud, l'optimisation du datacenter pour une gestion simplifiée des licences de datacenter, direction financière, garantie de reconnaissance logicielle, automatisation intégrée pour l'importation automatique des données d'audit à partir de plusieurs outils d'inventaire et prise en charge de tous les types de licences clés tels que Microsoft, IBM, Oracle et beaucoup plus.
Vous pouvez également donner un accès personnalisé à plusieurs utilisateurs dans différents départements clés tels que l'informatique, les achats, les finances et la gouvernance. Une autre caractéristique avantageuse est la détection automatique des actifs logiciels inutilisés afin que vous puissiez voir le potentiel opportunités d'optimisation, de suppression ou de dépassement des licences et de prendre des mesures pour réduire les coûts de ces dernières. Il est disponible en tant que service cloud hébergé et solution sur site.
Obtenez de la neige
2. Gestionnaire de licences de reprise (RLM)
Il s'agit d'un logiciel de contrôle de licence de classe entreprise abordable et facile à utiliser. Il est flexible et a le pouvoir de servir les utilisateurs d'entreprise en s'assurant que votre logiciel est utilisé dans les termes et conditions spécifiés.
Profitez de la flexibilité, de la simplicité, de la puissance et d'un bon rapport qualité-prix, car RLM fournit toutes les fonctionnalités nécessaires et attendues d'un logiciel de contrôle de licence de classe entreprise. Il est facile à administrer, que ce soit sur site ou dans le cloud, et vous permet de capturer de nouveaux clients et d'augmenter vos revenus en vous offrant la tranquillité de faire votre travail en sachant que les licences sont prises en charge.
Les fonctionnalités incluent une API simple qui gère des modèles de licence complexes, la mobilité des licences afin que vous puissiez les déplacer facilement, directement diagnostics de tous les clients et serveurs sous licence, modes d'essai pratiques convertibles en licences permanentes ultérieurement, changement sans douleur de licence même après les versions logicielles, prise en charge de plusieurs plates-formes et systèmes d'exploitation, et découverte automatique du service de licence sur une Réseau local.
RLM peut être utilisé que vous n'ayez jamais utilisé de logiciel de contrôle de licence auparavant, ou que vous utilisiez un logiciel de contrôle de licence développé en interne, ou un logiciel commercial - RLM vous aidera dans la stratégie de transition.
D'autres caractéristiques et avantages incluent l'efficacité, la commodité et la flexibilité avec une valeur ajoutée pour vous et vos clients. Vous pouvez également accéder à la fonctionnalité RLMCloud, qui est une solution hébergée de gestion des licences dans le Cloud. Avec cet outil, vos clients n'ont pas besoin d'installer de serveurs de licences sur site, car il est déjà activé pour une utilisation sans modification de code, et vous pouvez déployer des serveurs dans le Cloud ou sur site, selon vos préférences.
3. Intelex
Intelex est un logiciel de contrôle de licence simple mais si facile à utiliser qui vous permet de suivre les dates et les actions critiques avec une grande facilité et garantit que vos employés disposent à tout moment de la licence complète.
Avec cet outil, vous pouvez centraliser les données de licence et les activités de suivi ainsi que le renouvellement et l'expiration associés dates dans un système centralisé, accessible à travers les groupes de travail, les départements et les différents Emplacements. Vous pouvez également vous assurer que vos licences sont toujours mises à jour en automatisant les notifications par e-mail et en les envoyant aux employés et aux superviseurs pour les renouvellements à venir ou en retard afin d'assurer une conformité à 100 %.
Les autres fonctionnalités incluent l'affichage des statuts des licences et des exigences associées, garantissant une préparation globale à l'audit annuel en conservant un historique de tous les licences possédées à tout moment pour signaler, éviter les pénalités et les amendes, éliminer les pertes de temps et les pertes inefficaces d'argent et de ressources, et également assurer conformité réglementaire en vérifiant que tous les employés sont en possession des dernières exigences de licence pour leurs rôles, et évitent les coûts associés de non-licence travailleurs.
Obtenez Intelex
4. Samanage
Ce logiciel de contrôle des licences vous permet de simplifier, d'organiser et d'automatiser les processus de conformité des licences logicielles dans votre entreprise ou organisation. Vous pouvez régir la conformité des licences dans toute votre entreprise avec des capacités de suivi des licences pour maintenir la conformité à long terme et l'application des politiques d'utilisation des logiciels pour une sécurité garantie.
Il garantit également que vous répondez aux exigences d'audit informatique et réduit les coûts de licence et les risques de non-conformité.
Les fonctionnalités incluent une base de contrôle de référentiel unique où vous pouvez conserver une preuve de propriété de la licence telle que des reçus, des bons de livraison, des factures de revendeur et/ou des copies de tous les accords, avec une référence facile en quelques secondes pour assurer la conformité et créer des opportunités d'amélioration des coûts et de négociation effet de levier.
Recevez des alertes sur les risques ou les lacunes dans votre statut de conformité avant qu'ils ne deviennent d'énormes problèmes, car cet outil garantit vous répondez aux exigences réglementaires et minimisez les risques et l'exposition pour votre entreprise liés à l'utilisation non autorisée Logiciel. Il prend en charge Windows et d'autres systèmes d'exploitation. De plus, vous obtenez des rapports et un tableau de bord vous permettant d'analyser votre inventaire et de générer des rapports pouvant être exportés au format PDF ou Formats CSV.
Samanage suit et surveille automatiquement vos contrats, licences logicielles et leurs exigences et/ou restrictions. Il suit également les titres de logiciels installés sur l'ensemble du réseau de l'entreprise et identifie les changements au fil du temps, stocke et récupère automatiquement les licences, suit les changements dans inventaire et prépare votre équipe pour les remplacements ou les échanges, donne des rappels pour vous assurer de ne manquer aucune date d'expiration vous donnant le temps de renouveler les contrats avant qu'ils finir.
Vous bénéficiez également d'une détection des risques car Samanage analyse votre inventaire pour détecter les lacunes de conformité risquées dans votre réseau système.
Obtenez Samanage
5. Flexera
Le contrôle des licences peut être difficile en raison de la complexité croissante des accords de licence logicielle et/ou du manque de bonnes pratiques pour la gestion des licences logicielles.
La plupart des entreprises et/ou organisations ne savent pas qu'elles sont conformes jusqu'à ce qu'un audit logiciel soit effectué, ce qui peut entraîner des pénalités, des dépenses d'ajustement et embarras de l'entreprise, et c'est pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de contrôle de licence suffisamment complet pour vérifier les erreurs qui peuvent avoir un impact significatif sur les rentabilité.
Flexera est un logiciel centralisé de gestion des licences logicielles et de contrôle des licences qui réduit le risque de conformité des licences dans votre entreprise. La gestion d'un tel risque est un défi en raison de la complexité des accords de nos jours et du manque de meilleures pratiques, ainsi que des problèmes tels que les fusions et acquisitions, ou les déploiements cloud et virtuels exacerbent la problème.
La solution est un processus de contrôle ou de gestion des licences centralisé, et Flexera offre exactement cela. Ses avantages incluent l'exploitation des bonnes informations en s'intégrant aux systèmes d'entreprise existants pour agréger et rapprocher votre inventaire et vos données pour une conformité continue et une préparation aux audits. Les opérations de licence et de logiciel centralisées, le contrôle des opérations de licence et l'amélioration constante grâce à la surveillance et au suivi des mesures de performance clés sont d'autres avantages offerts par Flexera.
Ses solutions de contrôle des licences sont automatisées et prennent en charge la gouvernance des actifs logiciels pour réduire les risques en garantissant le maintien de la conformité continue dans l'ensemble du parc logiciel.
Les fonctionnalités incluent un portail d'applications qui applique le contrôle et la conformité continus des licences logicielles tout en augmentant la satisfaction des employés et la prestation de services l'efficacité, la FlexNet Manager Suite qui fournit les informations nécessaires en conciliant un inventaire précis des applications avec l'utilisation réelle et le produit droits d'utilisation.
Il dispose également du Workflow Manager qui aide les entreprises à gérer la préparation des applications et la licence logicielle. processus d'optimisation pour rationaliser l'approvisionnement, la préparation, le déploiement et l'application continue la gestion.
L'ensemble du portefeuille de produits d'entreprise de Flexera fonctionne ensemble pour offrir une valeur unique dans la gestion de l'utilisation des applications tout au long du cycle de vie du logiciel, grâce à des années d'expérience, une expertise des meilleures pratiques de l'industrie et des connaissances approfondies conçues pour vous aider à créer et à mettre en œuvre des solutions pour votre entreprise Besoins.
Obtenez Flexera
6. Tableau de bord des licences
Il s'agit d'un logiciel de contrôle de licence simplifié qui est livré avec une automatisation et une intelligence de licence intégrée pour une expérience de gestion de logiciel et de licence la plus précise.
Créez un référentiel de licences sans effort, importez et validez automatiquement les droits de licence, rassemblez et nettoyer automatiquement les ensembles de données d'audit et planifier les rapports sur les installations et les positions de licence tout en un outil. License Dashboard propose plus de 60 outils d'inventaire conçus pour intégrer votre solution d'audit à son gestionnaire de licences et gérer toutes vos licences logicielles plus rapidement et facilement.
Les fonctionnalités incluent la gestion transparente et automatique des licences, le classement et la compréhension automatiques des droits de licence (qui prend des mois si cela est fait par des mains humaines), un centre de données leader sur le marché, la visualisation de l'environnement virtuel, la création et l'exportation de rapports à le clic ou le toucher d'un bouton, et un tableau de bord intelligent et des notifications pour des astuces et des conseils sur les domaines où l'enquête est garanti.
Avec cet outil, vous pouvez également comprendre et attribuer des schémas de licence basés sur l'utilisateur et savoir qui est attribué quoi, plus leur droit au déploiement sur les points de terminaison, résout ainsi les alias d'abonnement multi-utilisateurs à un utilisateur principal Compte.
Est également incluse la possibilité de gérer des fournisseurs complexes tels qu'Oracle, SAP et/ou IBM, avec leurs propres espaces de travail qui alignent facilement leurs règles de licence avec les données de consommation.
Vous pouvez également obtenir des définitions claires de chaque type de licence et faire des recommandations solides pour les prévisions de dépenses budgétaires, ainsi que partager les métriques pertinentes via le portail du tableau de bord des licences, accessible à toutes les entreprises les parties prenantes.
Obtenir le tableau de bord des licences
Pourquoi le logiciel de contrôle de licence est important pour votre entreprise
Être conforme en ce qui concerne les licences et les logiciels dans votre entreprise ou organisation implique plus que de simplement connaître les logiciels installés et les accords de licence pour lesquels vous avez signé. Cela concerne également les licences achetées, la limite de vos achats de licences, les détails de la licence les droits d'utilisation et les restrictions, ainsi que le maintien de la conformité tout en réduisant les coûts associés significativement.
Comme mentionné dans la plupart des outils logiciels de contrôle de licence ci-dessus, le manque de bonnes pratiques peut entraîner des coûts connexes et/ou associés pour votre organisation.
Les meilleures pratiques comprennent cinq étapes de base que vous devez intégrer dans votre entreprise ou organisation :
- Centralisation des opérations de licence afin que les multi-utilisateurs obtiennent une vue de console afin de gérer et de maintenir les licences dans l'ensemble de l'entreprise
- Exploitez des données d'utilisation précises
- Analyser les rapports de données d'utilisation en segmentant et en analysant par projet ou groupe d'utilisateurs afin d'obtenir des informations sur l'utilisation réelle
- Automatisation des opérations de licence
- Sélection des bons outils logiciels de contrôle des licences pour une gestion plus facile et une augmentation de la satisfaction des utilisateurs finaux.
Avez-vous trouvé le meilleur logiciel de contrôle de licence pour votre entreprise ou organisation? Faites-nous savoir ce que vous utilisez, ou votre choix préféré parmi ceux que nous avons répertoriés, en laissant un commentaire dans la section ci-dessous.
