Lorsqu'il s'agit d'équilibrer les chèques, de créer des factures, des rapprochements ou toute autre action comptable, peu d'outils peuvent atteindre les performances de ce logiciel de rapprochement bancaire.
Tout comme l'équilibrage de votre chéquier, vous devez examiner vos comptes dans QuickBooks pour vous assurer qu'ils correspondent à vos relevés bancaires et de carte de crédit réel.
Contrairement à certaines des autres entrées de notre liste, ce service ne comporte pas de logiciel de rapprochement bancaire automatique.
Cependant, la documentation exhaustive de QuickBooks est un grand atout qui compensera pour ce moins. Avec cet outil d'apprentissage puissant, vous allez rapidement savoir commencer à rapprocher vos comptes.
Voici comment utiliser QuickBooks :
- Obtenez vos relevés bancaires ou de carte de crédit.
- Utilisez l'option Réconcilier dans Outils, puis choisissez le compte que vous visez.
- Examinez vos transactions dans le tableau de bord et comparez ce qu'il y a sur le papier avec ce que vous avez déjà dans l'outil.
Quickbooks affiche sous le même écran, le type de transaction, la date, le montant et le compte. Les transactions préapprouvées de la banque apparaissent comme déjà vérifiées par QuickBooks.
QuickBooks
Utilisez QuickBooks pour rapprocher facilement vos comptes et suivre toutes vos transactions.
ImpôtRapidese concentre sur la production de déclarations de revenus pour les petites entreprises. Ce qui est vraiment intéressant est qu'il est gratuit pour certaines opérations.
Celles-ci inclut le calcul de vos impôts, la possibilité d'importer votre déclaration de l'année précédente et la préparation pour un audit.
Par contre, il ne s'agit pas d'un logiciel de rapprochement bancaire automatique. Néanmoins, c'est très simple à utiliser. Pour rapprocher vos comptes, vous pouvez d'une option de bilan dédié dans le menu Impôts.
Ici, vous devez mettre à jour manuellement les comptes existants ou en saisir de nouveaux et vous assurer que les entrées correspondantes aux montants de vos livres.
Un autre avantage est que vous pouvez utiliser TurboTax avec QuickBooks et importer votre bilan à partir de là. Voici un combo puissant qui produit le logiciel de gestion de rapprochement bancaire suprême.
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Les rapprochements bancaires ne sont qu'un aspect du spectre beaucoup plus large de la comptabilité. Heureusement, FreshBooks peut gérer à peu près tout ce qui concerne le financement.
Peu importe que vous possédiez une petite entreprise ou une entreprise multinationale, FreshBooks fera un excellent travail en organisant toutes vos transactions commerciales.
Un aspect clé de ce logiciel de rapprochement bancaire est qu'il est simple et intuitif. Ainsi, vous passerez moins de temps sur la paperasse et impressionnerez vos clients par le professionnalisme de vos factures.
Il automatise également de nombreuses tâches telles que la facturation, l'organisation des dépenses, le suivi de votre temps et le suivi des clients en quelques clics.
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BlackLine est un logiciel de rapprochement bancaire automatique qui vous permettra de contrôler et de rationaliser ce processus difficile. Il s'agit d'une solution basée sur le cloud dont l'interface intuitive est spécialement conçue pour le rapprochement des comptes.
Les outils de rapprochement incluent des modèles standardisés, des approbations et des examens, des procédures, des politiques et des flux de travail pour la préparation. De plus, l'option d'intégration vous permet de stocker les documents sur le nuage.
Ce logiciel de rapprochement bancaire avec une séparation adéquate des tâches. En retour, ceci réduit la possibilité d'erreur humaine dans une feuille de calcul manuelle.
Les utilisateurs peuvent voir les détails de la réconciliation des comptes, ajouter des champs de texte et télécharger la documentation. Vous pouvez également suivre l'état d'achèvement dans le tableau de bord ou dans un aperçu rapide.
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ReconArt combine un logiciel de rapprochement bancaire à une suite de gestion. Il s'agit d'une solution basée sur le cloud qui permet de rationaliser votre processus de rapprochement financier et comptable. Et il le fait tout en augmentant la productivité.
En ce qui concerne les outils de réconciliation, la solution de ReconArt est celle qui ressort définitivement. Et il y a une bonne raison à ce faire. Ses puissantes fonctionnalités vous permettent d'opérer de nouveaux niveaux d'efficacité.
Vous pouvez automatiser des scénarios de routine et de volume élevé, ou planifier des activités et des actions. Il peut également automatiser la cartographie des données, les importations, l'extraction et le processus d'enrichissement.
En outre, ce logiciel de gestion de rapprochement bancaire attribuer des codes pour l'état de transmission automatisée, envoie des exceptions d'articles, envoie des alertes et des notifications et plus encore.
Les autres avantages de ce logiciel de rapprochement bancaire automatique permettent de réduire les délais d'exécution, d'augmenter la précision et de réduire les risques.
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Xero est idéal pour les startups, les petites et moyennes entreprises (PME). Cette solution de gestion de compte basée sur le cloud peut également être utilisée sur les smartphones via l'application ou via un Web client.
Xero est plus qu'un logiciel rapprochement bancaire automatique. Il offre les outils pour traiter les factures et les devis, gérer les stocks, les bons de commande, les factures et les dépenses, etc.
De plus, vous pouvez importer des données à partir de vos autres solutions de gestion via l'intégration d'applications tierces.
Ainsi, vous pouvez intégrer davantage l'expérience Xero en l'intégrant à des services tels que PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace et plus encore.
Le tableau de bord en ligne vous permet de surveiller les flux de trésorerie par des graphiques et de personnaliser les rapports. Ensuite, vous pouvez voir les détails de vos comptes bancaires et de votre carte de crédit, suivre les factures impayées ou surveiller vos ventes.
Pour le processus de rapprochement, Xero importe automatiquement les transactions bancaires chaque jour ouvrable. Ensuite, il a rencontré en place des règles pour faire correspondre automatiquement les transactions bancaires aux factures.
Enfin, il peut créer des routines, regrouper des transactions similaires, etc.
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