Microsoft activera automatiquement la fonctionnalité sur Teams une fois le déploiement terminé.
- Vous pourrez générer des liens de participation uniques pour les invités spéciaux.
- Même des invités extérieurs à votre organisation peuvent être ajoutés.
- Il n’y a aucune limite apparente au nombre d’invités spéciaux que vous pouvez ajouter.
Équipes Microsoft vous permettra de générer des liens de participation uniques pour les invités spéciaux, tels que les présentateurs d'un webinaire, qui leur permettront de rejoindre directement l'événement, sans avoir besoin de les admettre manuellement dans la salle d'attente, ni de changer de rôle en cours de route événement.
Les organisateurs pourront établir ces liens et les envoyer par courrier électronique aux invités spéciaux, éliminant ainsi tous les problèmes qui se produiraient normalement dans ces situations.
De plus, vous pouvez également ajouter des invités qui ne font pas partie de votre organisation, contournant ainsi efficacement les politiques relatives aux invités (AAD/B2B/non-AAD), aux utilisateurs fédérés et anonymes (non-AAD).
La fonctionnalité a été ajoutée par Microsoft dans la feuille de route 365 fin août et son déploiement devrait commencer en octobre 2023. Vous pourrez utiliser cette fonctionnalité uniquement pour les webinaires, et tout le monde y a accès, y compris les utilisateurs non Premium Teams.
Dans le Panel de réunion des équipes, vous devrez vous rendre dans la section Équipe événementielle, et là vous devrez désigner les membres de votre événement.
Vous verrez les options de désignation des co-organisateurs, des présentateurs et des présentateurs externes.
Dans la section Présentateurs externes, ajoutez les adresses e-mail des personnes externes que vous souhaitez inviter à l'événement. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez, car il n’y a pas de limite pour l’instant.
Microsoft Teams générera alors un lien unique qui sera envoyé à tous les e-mails que vous avez ajoutés avec un message spécial. On ne sait pas encore si vous pouvez personnaliser ce message ou non, mais il ressemble à ceci.
Selon la feuille de route, la fonctionnalité sera automatiquement ajoutée et activée une fois le déploiement terminé.
- Version standard: fin octobre et devrait être terminée début novembre.
- GCC: fin octobre et devrait être achevé début novembre.
Nous pensons que cette fonctionnalité va être très utile car grâce à elle, de nombreux problèmes de gestion concernant les webinaires seront évités. Qu'est-ce que tu en penses?
