Comment puis-je copier la liste des participants à partir des réunions Outlook ?

Tout ce dont vous avez besoin pour copier vos participants Outlook vers une autre demande

Envoyer des demandes de réunion aux personnes sur Outlook est aussi simple que possible. Il vous permet de surveiller les réponses des participants, entre autres avantages.

Mais que se passe-t-il si vous devez copier la liste des participants d'une réunion Outlook à une autre pour envoyer une nouvelle invitation à une réunion? Eh bien, c'est très simple, et nous vous montrerons comment le faire et plus encore dans ce guide détaillé.

Comment exporter les participants à une réunion vers Excel ?

L'exportation des participants à la réunion vers Excel est assez simple et directe, car il vous suffit de copier et coller les adresses e-mail et le statut de réponse des invités.

Cependant, vous devez toujours le filtrer et le trier. Nous expliquerons tout cela dans la prochaine section de ce guide.

Comment copier la liste des participants d'une réunion d'équipe ?

1. Clic droit pour copier

1. Lancez Outlook et cliquez sur le Calendrier icône dans le volet de gauche.
2. Cliquez sur la date de la réunion à partir de laquelle vous souhaitez copier les participants dans le calendrier et double-cliquez sur l'invitation à la réunion sur le côté droit de la fenêtre.
   
3. Maintenant, cliquez Pour dans la nouvelle fenêtre de réunion ouverte.
4. appuie sur le Ctrl clé + UN pour sélectionner tous les participants, puis cliquez avec le bouton droit sur le champ.
5. Enfin, sélectionnez le Copie option et collez les participants dans la nouvelle réunion où vous en avez besoin.
   

Si vous souhaitez copier uniquement la liste des participants à une réunion à partir d'une invitation à une réunion Outlook sans leur réponses, vous pouvez le faire en cliquant simplement avec le bouton droit sur le champ À et en le collant dans la réunion demandes.

2. Utiliser l'état de la copie dans le presse-papiers

1. Lancez Outlook et ouvrez la réunion d'origine à partir de laquelle vous souhaitez copier les invités.
2. Clique le Suivi bouton.
3. Maintenant, sélectionnez Copier le statut dans le presse-papiers.
   
4. Lancez Excel et créez une nouvelle feuille de calcul.
5. Ensuite, sélectionnez le A1 cellule et appuyez sur la Ctrl clé + V pour coller les participants et leurs réponses.
   
6. De là, cliquez sur le Données onglet en haut.
7. Cliquez sur Filtre, suivi de la flèche vers le bas à côté de Réponse.
   
8. Choisissez le paramètre avec lequel filtrer parmi les réponses (accepté, refusé ou pas de réponse) et cliquez sur D'ACCORD. Il ne devrait plus vous rester que les participants filtrés.
9. Enfin, copiez les participants et collez-les dans l'invitation à la réunion dont vous avez besoin sur Outlook.

Si vous devez copier des participants à partir d'une invitation à une réunion Outlook en fonction de leurs réponses, c'est la méthode à utiliser. Avec cela, vous pouvez voir les participants à la réunion pour transférer l'e-mail de suivi avant de l'envoyer.

En savoir plus sur ce sujet

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• 2 façons de rappeler et de renvoyer un e-mail dans Outlook
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3. Copier avec Outlook VBA

1. Lancez Outlook et appuyez sur le Autre clé + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
2. Cliquez sur Insérer en haut et sélectionnez Module.
   
3. Maintenant, copiez et collez l'exemple de code ci-dessous: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Ensuite, revenez à la fenêtre Outlook et cliquez sur le Déposer languette.
5. Ensuite, sélectionnez Choix dans le volet de gauche.
   
6. Cliquez sur Barre d'accès rapide.
7. De là, cliquez sur le Choisissez les commandes de le menu déroulant et sélectionnez Macros.
8. Sélectionnez la macro.
   
9. Clique le Ajouter bouton.
10. Ensuite, cliquez sur le D'ACCORD bouton pour l'ajouter.
    
11. Maintenant, accédez à votre calendrier et cliquez sur la réunion pour copier les participants.
12. Cliquez sur l'icône de macro en haut. Cela aidera à copier les détails du rendez-vous.
13. Enfin, créez la nouvelle demande de réunion, cliquez sur le Pour champ et appuyez sur Ctrl + V. Les participants y seront collés automatiquement.

Si vous souhaitez une sorte de méthode automatisée pour copier les participants à partir de vos invitations à des réunions Outlook, c'est la solution idéale. Vous pouvez toujours utiliser la macro créée pour copier les détails de la réunion et les participants à tout moment.

Comment imprimer la liste des participants dans Outlook

1. Allez à votre Calendrier sur Outlook et ouvrez l'invitation à la réunion à partir de laquelle imprimer les participants.
   
2. Maintenant, cliquez Suivi dans le Réunion section.
3. Sélectionner Copier le statut dans le presse-papiers depuis le menu contextuel.
   
4. Ensuite, ouvrez un nouveau document Word et collez-y la liste des participants.
5. Enfin, appuyez sur Ctrl + P imprimer.

S'il est nécessaire d'imprimer les détails de votre rendez-vous, y compris les invités à la réunion et les réponses, les étapes ci-dessus vous aideront à faire le travail.

Nous avons atteint la fin de ce guide détaillé sur la façon de copier entièrement les participants à une réunion sur Outlook vers une nouvelle demande. Avec les options ci-dessus, vous pouvez copier tous les participants dans une demande de réunion spécifique ou les sélectionner en fonction de leurs réponses.

Cela sera particulièrement utile si jamais vous avez besoin de transmettre votre invitation à une réunion comme rappel à un groupe spécifique de personnes.

Donc, vous ne devriez pas avoir problèmes avec votre réunion Outlook planification et rappel avec les informations fournies.