Outlook vs Gmail, lequel est le meilleur? (Une comparaison rapide)

C'est la guerre des e-mails: Outlook ou Gmail pour vous

La question séculaire est débattue, mais personne ne semble jamais obtenir de réponse. Est-ce Outlook ou Gmail? Gmail et Outlook sont deux des services de messagerie les plus populaires sur le marché. Ils ont leurs propres forces et faiblesses, mais laquelle vous convient le mieux?

Cet article détaillera certains des avantages et des inconvénients des deux fournisseurs de messagerie et vous indiquera ce que nous avons trouvé comme étant la meilleure solution. Entrons dedans.

Est-il préférable d'utiliser Outlook ou Gmail ?

Si vous êtes un utilisateur d'Outlook, vous vous demandez peut-être s'il est temps de passer à Gmail. Et si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous vous êtes peut-être demandé de quoi il s'agit avec le service de messagerie de Microsoft.

De nombreux facteurs entrent en jeu dans le choix du client de messagerie qui vous convient le mieux. Le type de matériel dont vous disposez, le type de logiciel que vous utilisez et le temps que vous pouvez vous permettre de consacrer au courrier électronique sont tous des aspects importants.

D'autres facteurs incluent:

• Facilité d'utilisation – De nombreux utilisateurs aiment Outlook parce qu'il est familier. L'interface est similaire à d'autres produits Microsoft comme Mot et Exceller. Cela permet aux personnes habituées à utiliser ces programmes de s'habituer à utiliser Outlook sans trop d'effort. D'autre part, l'interface Web de Gmail peut être déroutante au début car elle ne ressemble à aucun autre programme de messagerie Web (et c'est une bonne chose). Il faut un certain temps pour s'y habituer, mais une fois que vous l'aurez fait, vous ne voudrez plus jamais revenir en arrière.
• Sécurité – La sécurité est un sujet délicat et étant donné le type d'informations partagées dans les e-mails, il est facile de comprendre pourquoi ce serait une guerre entre Outlook et Gmail pour les entreprises.
• Intégrations – Si vous utilisez d'autres produits Microsoft comme Skype ou Office 365, alors avoir une boîte de réception intégrée sera utile car cela permet aux utilisateurs de voir leurs messages en même temps sans avoir à se connecter plusieurs fois au cours de la journée. Gmail propose également des produits intégrés à Google tels que Google Meet, Google Calendar, etc.

La réponse est qu'aucun n'est nécessairement meilleur que l'autre. Cela dépend de vos besoins et de vos préférences.

Quelles sont les similitudes et les différences entre Outlook et Gmail ?

Principales fonctionnalités d'Outlook

• Planificateur d'e-mails – Cela peut être utile si vous préférez envoyer vos newsletters à une certaine heure de la journée ou de la semaine, ou si vous souhaitez envoyer vos e-mails le week-end.

• Tâches – Si vous vous êtes déjà demandé: Pourquoi les entreprises préfèrent-elles Outlook à Gmail ? Cette fonctionnalité fait partie de la raison car il n'y a pas besoin d'autres applications de productivité. Vous pouvez créer des tâches pour vous-même ou les attribuer à d'autres afin de rester organisé tout au long de la journée. Vos tâches seront synchronisées sur tous les appareils afin que vous puissiez toujours y accéder sur n'importe quel appareil sur lequel Outlook est installé.

• Calendrier – Affichez les événements de votre calendrier en un seul endroit, avec des rappels pour les événements à venir et les invitations. Vous pouvez ajouter de nouveaux événements, inviter des personnes et définir des rappels directement depuis la vue du calendrier. Cela facilite les choses sans avoir besoin Applications de calendrier.

• Poster – Vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails en utilisant votre adresse Gmail ou tout autre compte que vous avez ajouté à Outlook. Vous pouvez également envoyer des pièces jointes ou transférer des messages, ou créer de nouveaux brouillons en utilisant vos raccourcis clavier.
• Gestion des contacts - Restez organisé en stockant tous vos contacts au même endroit, y compris leurs photos, afin qu'ils soient toujours disponibles lorsque vous en avez besoin.

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Principales fonctionnalités de Gmail

Certaines des fonctionnalités clés de Gmail incluent :

• Outils d'organisation automatisés - Gmail classe automatiquement vos e-mails dans différentes catégories telles que Principal, Social et Promotions. De cette façon, vous pouvez facilement trouver n'importe quel message que vous avez reçu de l'un de vos contacts.

• Faire la sieste - Une autre fonctionnalité notable est Snooze, qui vous permet de répéter un message jusqu'à plus tard dans la semaine ou à une heure précise. Lorsque vous mettez en attente un e-mail, il sortira de votre boîte de réception et réapparaîtra à une date ultérieure lorsqu'il reviendra sur votre radar.

• Courriel intelligent - La fonction de composition intelligente utilise l'intelligence artificielle pour suggérer des phrases et des phrases complètes pendant que vous tapez un e-mail. Il vous aide à répondre plus rapidement aux messages en proposant des réponses basées sur le contenu de votre message.
• Intégration avec les services Google – Cette intégration vous permet d'envoyer et de recevoir des fichiers d'une taille maximale de 10 Go, ainsi que de télécharger des photos depuis votre Google Drive à Gmail.
• Espace de stockage gratuit - Le compte Gmail de base de Google est livré avec 15 Go d'espace de stockage gratuit pour tous vos e-mails et pièces jointes. Le stockage est réparti sur d'autres services Google, il peut donc être limité pour certains utilisateurs.
• Calendrier – Gmail vous permet de créer des événements en utilisant Google Agenda directement depuis les en-têtes des e-mails. Vous pouvez ajouter des heures, des lieux, des descriptions et plus encore pour ne jamais manquer une réunion.

• Gestion des contacts - Cette fonctionnalité vous permet de garder une trace de toutes les personnes de votre vie en stockant leurs informations de contact en un seul endroit.
• Planificateur – Gmail dispose d'un planificateur d'e-mails intégré qui vous permet d'envoyer des e-mails à des heures ou à des dates précises.

• Recherche – La recherche dans votre boîte de réception peut être fastidieuse si vous avez des milliers et des milliers de messages qui y sont stockés. Heureusement, Gmail facilite les choses avec diverses options de filtrage.

Caractéristiques	Perspectives	Gmail
Limites de stockage des e-mails	15 Go	15 Go
Sécurité	✓	✓
Accès Web	✓	✓
Organisation des e-mails	✓	✓
Planificateur	✓	✓
Calendrier	✓	✓

Outlook est-il plus sûr que Gmail ?

Outlook utilise l'infrastructure Microsoft et n'est pas aussi sensible aux attaques. Bien que Microsoft ait été critiqué pour ses pratiques anti-vie privée dans le passé, il est important de noter qu'Outlook ne partage pas vos données avec des tiers.

Gmail n'est même pas proche quand il s'agit de protections de la vie privée. Il utilise le cryptage TLS mais uniquement pour les serveurs, ce qui rend les utilisateurs plus sensibles aux risques de sécurité.

Google a été critiqué à plusieurs reprises par les défenseurs de la vie privée pour avoir collecté des données utilisateur sans autorisation et partager ces informations avec des tiers - y compris les annonceurs qui souhaitent cibler les utilisateurs en fonction de leur intérêts.

Avec autant de fournisseurs de messagerie, il peut être difficile de déterminer lequel vous convient le mieux. Si vous êtes comme la plupart des gens, vous utilisez probablement l'un de ces deux services de messagerie. Et si vous avez déjà utilisé les deux, vous connaissez déjà leurs forces et leurs faiblesses.

Il y a certainement des avantages et des inconvénients entre Gmail et Outlook. Chaque plate-forme a des fonctionnalités qui conviennent mieux à certaines personnes qu'à d'autres. En fin de compte, tout se résume à des préférences personnelles. Vous devrez déterminer celui qui vous convient le mieux, mais nous espérons que notre comparaison vous a aidé à prendre une décision plus éclairée.

Étant donné que les deux clients de messagerie sont également basés sur le Web, nous avons d'excellentes recommandations du meilleurs navigateurs pour les e-mails au cas où vous n'auriez pas assez d'espace pour les applications.

Que pensez-vous de la bataille Outlook vs Gmail? Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.