Comment synchroniser automatiquement les bibliothèques Sharepoint avec OneDrive

Boostez votre productivité en automatisant cette petite tâche

OneDrive est l'un des principaux services de stockage en nuage pour Windows. Microsoft SharePoint est une plate-forme de collaboration que de nombreuses organisations utilisent pour la gestion et le stockage de documents.

Les utilisateurs peuvent synchroniser des fichiers dans SharePoint Bibliothèques en ligne avec OneDrive Entreprise sur tous les appareils. Il est possible de synchroniser automatiquement les bibliothèques SharePoint internes avec un groupe d'utilisateurs depuis 2018.

Cependant, il existe certaines conditions préalables et limites pour la synchronisation automatique de la bibliothèque SharePoint/OneDrive. Voici les prérequis et les limites :

• La politique obligatoire de fichiers à la demande OneDrive doit être activée
• Doit avoir Windows 10 (1709) ou version ultérieure
• Il existe une limite de 1 000 appareils pour la synchronisation d'une bibliothèque de documents spécifique
• Les fichiers OneDrive ADML et ADMX doivent être copiés dans certains répertoires pour activer la stratégie de synchronisation automatique pour les bibliothèques SharePoint (comme indiqué ci-dessous)
• Vous aurez besoin d'avoir OneDrive Entreprise installé
• Ne pas activer la synchronisation automatique pour les bibliothèques SharePoint contenant plus de 5 000 fichiers

Une fois toutes les conditions préalables requises remplies, vous pouvez configurer la bibliothèque SharePoint pour qu'elle se synchronise automatiquement avec OneDrive via l'éditeur de stratégie de groupe ou Microsoft Intune.

Pour utiliser la stratégie de groupe, vous aurez également besoin de Windows 10 Pro ou Enterprise. C'est ainsi que vous pouvez synchroniser automatiquement SharePoint avec OneDrive.

Comment synchroniser automatiquement les bibliothèques SharePoint avec OneDrive ?

1. Installer les fichiers de stratégie OneDrive ADMX et ADML

1. Tout d'abord, ouvrez le Explorateur de fichiers fenêtre en cliquant sur le bouton dossier de la barre des tâches.
2. Ouvrez ce dossier dans Explorateur de fichiers: C:\Users\[UTILISATEUR]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Faites un clic droit sur le OneDrive.admx fichier et sélectionnez Copie.
   
4. Ouvrez ce chemin de dossier: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Cliquez avec le bouton droit sur un espace dans le Définitions de stratégie dossier et sélectionnez Pâte.
6. Revenez au dossier adm au chemin spécifié à l'étape 2.
7. Ensuite, vous devrez faire un clic droit OneDrive.adml et sélectionnez le Copie option pour cela.
8. Ensuite, ouvrez le sous-dossier de langue (comme en-US ou en-UK) dans le Définitions de stratégie dossier.
9. Faites un clic droit dans le sous-dossier de la langue pour sélectionner Pâte, qui devrait y ajouter le fichier OneDrive.adml.

NOTE

Vous devrez installer les fichiers de modèle d'administration du client de synchronisation comme indiqué ci-dessus pour les méthodes de l'éditeur de stratégie de groupe et Intune ci-dessous.

2. Synchroniser automatiquement SharePoint avec OneDrive via l'éditeur de stratégie de groupe

Copiez l'ID de la bibliothèque 

1. Ouvrez le Page de connexion Office 365 dans un navigateur Web.
2. Clique le S'identifier bouton ici pour vous connecter à votre compte Office 365.
   
3. Sélectionner SharePoint pour vous y connecter.
4. Ouvrez une bibliothèque SharePoint que vous souhaitez synchroniser avec OneDrive.
5. Clique le Synchroniser bouton affiché directement ci-dessous.
   
6. Ensuite, cliquez sur le Copier l'ID de la bibliothèque possibilité sur le Se préparer à la synchronisation boîte qui s'ouvre.
   
7. Vérifiez que vous avez bien copié le lien en le collant dans un fichier texte du Bloc-notes avec le Ctrl + V raccourci clavier.

Activer la stratégie des bibliothèques du site d'équipe

1. Vous devez maintenant lancer Courir, ce que vous pouvez faire en appuyant sur la touche les fenêtres et Rcombinaison de touches.
2. Entrez ce texte dans Courirs Ouvrir boîte:gpedit. msc
3. Cliquez sur D'ACCORD pour ouvrir le Éditeur de stratégie de groupe fenêtre.
   
4. Sélectionner Paramétrage utilisateur et Modèles d'administration dans l'éditeur de stratégie de groupe.
5. Sélectionnez ensuite OneDrive à gauche de l'éditeur de stratégie de groupe.
6. Double-cliquez sur le Configurer les bibliothèques de site d'équipe pour qu'elles se synchronisent automatiquement stratégie pour OneDrive.
7. Clique le Activé bouton radio pour cette politique.
8. appuie sur le Montrer bouton pour les bibliothèques.
9. Entrez un nom pour la bibliothèque synchronisée dans un espace Nom de la valeur boîte.
10. Collez ensuite l'ID de bibliothèque copié dans le Valeur champ en appuyant sur le Ctrl + V raccourci clavier.
11. Cliquez sur D'ACCORD dans la fenêtre Afficher le contenu.
12. appuie sur le Appliquer bouton et cliquez sur D'ACCORD pour quitter la fenêtre de stratégie.

Il existe également une politique de synchronisation OneDrive sur Configuration ordinateur > Modèles d'administration > OneDrive dans la stratégie de groupe. Cette politique relative aux appareils s'applique à tous les utilisateurs qui se connectent.

3. Synchroniser SharePoint avec OneDrive avec Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Copiez l'ID de la bibliothèque que vous souhaitez synchroniser automatiquement comme indiqué dans les sept premières étapes de la méthode précédente.
2. Connectez-vous à votre Gestionnaire de points de terminaison Intunes centre d'administration dans un navigateur Web.
   
3. Cliquez sur Dispositifs à gauche d'Intune.
4. Sélectionner Profils dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur le Créer un profil option.
5. Sélectionner Windows 10 et versions ultérieures sur le Liste déroulante de la plate-forme menu.
6. Ensuite, sélectionnez le Modèles d'administration possibilité sur le Type de profil menu déroulant.
7. appuie sur le Créer bouton pour configurer le profil.
8. Saisissez le nom et la description facultative du profil.
9. Clique le Suivant bouton pour passer à Paramètres de configuration.
10. Sélectionner Paramétrage utilisateur et OneDrive.
11. Saisissez ensuite Configurer les bibliothèques de site d'équipe pour qu'elles se synchronisent automatiquement dans la zone de recherche pour trouver cette politique.
    
12. Sélectionnez le Activé possibilité pour le Configurer les bibliothèques de site d'équipe pour qu'elles se synchronisent automatiquement politique.
13. Saisissez le titre de la bibliothèque dans Nom zone de texte.
14. Collez l'ID de bibliothèque copié dans le Valeur boîte.
15. appuie sur le D'ACCORD bouton.
16. Vous pouvez laisser le Balises d'étendue onglet vide, puis cliquez sur le Suivant option.
17. Dans le Mission, vous devrez spécifier un groupe qui inclut les utilisateurs cibles.
18. Clique le Suivant et Créer boutons pour finir.

Pourquoi mon SharePoint ne se synchronise-t-il pas avec OneDrive ?

Des problèmes de synchronisation Sharepoint avec OneDrive peuvent survenir en raison de problèmes d'installation avec l'application OneDrive et de conflits de copie de fichiers local/serveur.

Le cache du centre de téléchargement Microsoft Office peut également empêcher SharePoint de se synchroniser avec OneDrive. Découvrez notre OneDrive ne synchronise pas le guide pour les corrections potentielles.

C'est ainsi que vous pouvez configurer les bibliothèques SharePoint pour qu'elles se synchronisent automatiquement avec OneDrive avec l'éditeur de stratégie de groupe ou Intune.

Quelle que soit la méthode que vous utilisez, notez que la synchronisation automatique d'une bibliothèque SharePoint peut prendre jusqu'à huit heures lors de votre prochaine connexion à OneDrive.